Xerox Secure Access Unified ID System is Access Security Software for Xerox Printers and Multifunction Printers

Xerox Secure Access Unified ID System™

Secure Access Unified ID System de Xerox integra los sistemas multifunción de Xerox con la solución existente de tarjetas identificativas o PIN de empleados/estudiantes para proporcionar un sistema de autenticación práctico y sencillo. Permite a los trabajadores y estudiantes enviar documentos a un servidor de impresión centralizado desde cualquier lugar que no sea su puesto habitual. Después, en cualquier impresora multifunción de la red, basta con que inicien sesión pasando la tarjeta magnética, inteligente o de proximidad o escribiendo el PIN para imprimir su trabajo de forma segura. Este acceso fácil y seguro permite realizar un seguimiento de los trabajos para fines de facturación o restricciones de uso y reduce el riesgo de que se queden documentos confidenciales olvidados en la impresora.

Además, Secure Access resulta muy conveniente para el departamento informático, ya que la función de registro automático de tarjetas de acceso permite a los nuevos usuarios registrar las tarjetas por sí mismos. La primera vez que un usuario nuevo pase la tarjeta, recibirá un mensaje indicándole que inicie sesión en su cuenta de usuario a fin de enlazar su tarjeta a Secure Access. Una vez completado este proceso, la tarjeta queda vinculada con Secure Access y el usuario tendrá acceso a todas las impresoras multifunción asociadas.

Características clave

  • Identificación de usuarios basada en tarjetas para que los usuarios inicien sesión en el dispositivo multifunción con sus tarjetas identificativas ya existentes
  • Duplique la seguridad complementando la identificación mediante tarjetas con un PIN o contraseña que deba introducirse en la interfaz de usuario del dispositivo
  • Follow-You™ print permite ejecutar trabajos de impresión de forma segura en cualquier dispositivo habilitado con Secure Access, función idónea para empleados desplazados o de viaje que envían sus trabajos de impresión a una cola de impresión centralizada
  • Los dispositivos compatibles con Xerox Extensible Interface Platform (EIP) ofrecen flexibilidad adicional a la función Follow-You
    • Los usuarios pueden recoger y elegir los documentos que desean liberar o eliminar
    • La función Imprimir y Mantener permite que el usuario libere un trabajo pendiente y lo retenga para reimprimirlo más tarde
    • Ajuste de la cantidad de copias deseadas
    • Obtención de información adicional sobre un trabajo de impresión o fax pendiente para determinar quién, cuándo y qué se imprimirá
      Más información sobre la tecnología EIP
  • Un solo paso de identificación acredita al usuario en el dispositivo para todas las funciones locales y de red
  • Se pueden mostrar plantillas de escaneado y flujos de trabajo automáticos en la interfaz de usuario del dispositivo en función de las credenciales del usuario. Esta función está disponible con soluciones de escaneado seleccionadas como ScanFlowStore™
En los tiempos actuales, las empresas necesitan formas sofisticadas de salvaguardar sus datos y la capacidad de realizar un seguimiento de los mismos. Además, los directores de TI buscan formas de proteger los recursos de su red. Los sistemas multifunción son un lugar lógico para asegurar las redes, mejorar la seguridad de la información documental y generar registros de actividad.

Retos clave

  • Tendencia hacia una mayor seguridad para proteger todos los dispositivos de la red
  • El número de dispositivos conectados en red crece constantemente
  • Se necesitan recursos de red mayores para gestionar las capacidades ampliadas de los dispositivos multifunción, como el escaneado en red o el escaneado al correo electrónico
  • Políticas gubernamentales y reglamentarias
  • Aumento del coste de los documentos
  • Hacer más con menos - mejorar la productividad de los trabajadores
  • Tendencia hacia la impresión de formularios bajo demanda en lugar de almacenar material potencialmente anticuado
Xerox Secure Access Unified ID System™ proporciona un método sencillo, seguro y cómodo para autenticar a los usuarios en el dispositivo multifunción de Xerox.

Ventajas de Secure Access:
  • Mayor seguridad
    • Identificación mediante 2 factores (tarjeta + pin/contraseña)
    • Liberación de documentos con Follow-You™
    • El dispositivo está protegido contra accesos no autorizados para todas las funciones
  • Comodidad
    • Proceso de inicio de sesión simplificado
    • Un solo inicio de sesión en el sistema (un solo acceso a todas las funciones del dispositivo y otras aplicaciones EIP como ScanFlowStore)
    • Fácil de instalar y mantener
    • Gestión automática de usuarios con sincronización de directorios activos
    • Se integra con la infraestructura existente de tarjetas y autenticación
  • Registro de auditoría
    • Permite controlar la responsabilidad del usuario final sobre la actividad del dispositivo multifunción
    • Permite el cumplimiento reglamentario de los procesos relacionados con el dispositivo
  • Ahorro de gastos
    • Los documentos no recuperados se eliminan y ya no se necesitan portadas

¿Por qué Xerox?

  • Mejor servicio al cliente con un solo punto de contacto para asistencia de hardware o software
  • Proceso de compra más sencillo que la competencia, porque su representante de Xerox se encargará tanto de sus necesidades de software como de hardware
  • Desarrollo más sencillo y rápido de software para una interfaz de usuario personalizada que la mayoría de productos de la competencia, porque Xerox Extensible Interface Platform se basa en normas web estándar
  • Mayor flexibilidad de contabilidad porque Xerox Secure Access se integra con cualquier solución de contabilidad de la cartera de productos de Xerox. Las ofertas de la competencia están limitadas al paquete que ofrece el proveedor de la tarjeta
  • Destinos de escaneado personalizados cuando se utiliza con una solución de escaneado exclusiva de Xerox como ScanFlowStore

Para obtener el máximo rendimiento, recomendamos que Secure Access se instale en servidores dedicados.

Requisitos mínimos:
  • Procesador: 2 GHz o superior
  • Memoria del sistema: mínimo 2 GB
  • Disco duro: 1 GB o superior
Requisitos del servidor
  • Windows Server 2008 (x86 or 64-bit)
  • Windows Server 2008 R2, 2012, 2012 R2 (64-bit)
  • Windows Small Business Server 2011 Essentials/Standard
Software SQL Server
  • Microsoft SQL Server 2008 or Microsoft SQL Server 2008 Express
  • *Microsoft SQL Server 2012 or Microsoft SQL Server 2012 Express
*Disco duro: 2.2 GB obligatorio

Lectores de tarjetas y tipos de tarjetas
Hay una gran variedad de lectores de tarjetas compatibles con Xerox Secure Access, como Equitrace, Elatec, HID, Honeywell, RFIdeas y MagTek.
Además, los lectores de tarjetas admiten una amplia gama de tarjetas, como HID, InDala, SMART y Mifare.
Los detalles sobre lectores de tarjetas y los tipos de tarjetas compatibles variarán según el dispositivo de impresión. Contacte con su agente de ventas local para información detallada sobre compatibilidad.