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Gestión de contenidos empresariales

Redefinición de la eficiencia

Xerox® DocuShare® es una cartera de productos de gestión de contenidos diseñada para impulsar la transformación digital en su organización. Independientemente de que tenga 10 o 100 000 empleados, puede ayudarle a empezar a trabajar mejor hoy como parte de su proceso de transformación digital.

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Gestión de contenidos empresariales

Digitalice, almacene, administre y proteja fácilmente la información crucial para su negocio.

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Automatización de procesos

Automatice los flujos de trabajo de los procesos empresariales principales.

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Colaboración y uso compartido de archivos

Gestione contenido en equipos. Comparta e inspire.

Digitalización de archivos y mejora del acceso.

Cómo Xerox ayudó a una empresa de muebles familiar a entrar a la era digital YouTube Vídeo

Trabajar de forma sencilla

DocuShare ofrece funciones comunes en toda su cartera de productos y soluciones, tanto si se implementan on-premise como en la nube.

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Capture de forma sencilla e impecable

Capture, indexe y almacene contenido estructurado y no estructurado para un uso posterior más sencillo y ayude a su oficina a hacerse digital.

Gestión de la información y cumplimiento de normativas

Clasifique en categorías, almacene, organice y gestione el contenido empresarial a lo largo de su vida útil.

Colaboración más eficaz

Fomente la comunicación mediante funciones de colaboración a nivel de documentos que ayuden a los departamentos y equipos distribuidos a trabajar de forma más eficiente.

Mantenga su información segura

Proteja los datos confidenciales y minimice el riesgo de su organización con acceso por parte de usuarios y grupos, seguimiento auditable y generación de informes y conservación de datos.

Acceda a lo que quiera, en cualquier momento y en cualquier lugar

Utilice potentes funciones de búsqueda para encontrar contenido crucial para su empresa en línea y fuera de línea, tanto en su escritorio como en un dispositivo móvil o en un multifuncional (MFP).

Transformación mediante la automatización

Deje de moverse a la velocidad del papel. Con la cartera de productos DocuShare®, puede acelerar y simplificar los procesos empresariales en departamentos clave gracias a la automatización del flujo de trabajo avanzada.

Cuentas a pagar

Cuentas a pagar

Soluciones de gestión de procesamiento de cuentas a pagar Xerox® DocuShare

Transformación del procesamiento de cuentas a pagar con digitalización y automatización

  • Minimice los errores en las facturas y refuerce la precisión de los datos

  • Reduzca los plazos de tramitación de días/semanas a cuestión de minutos

  • Visibilidad en tiempo real de los estados de cuentas por pagar

  • Automatice los procesos manuales y elimine las tareas redundantes

  • Ciclos de retención y descarte compatibles

  • Procesos más rápidos y eficientes

  • Flujos de trabajo de aprobación multinivel

  • Capacidad de correspondencia de tres vías

  • Mejores auditorías con un historial completo de aprobaciones de flujos de trabajo

  • Incremente la colaboración

  • Conecte dinámicamente con documentos relacionados

  • Reduzca costes de almacenamiento

  • Mejore la gestión del flujo de caja

  • Sostenibilidad avanzada

Gestión de políticas

Gestión de políticas

Automatice su enfoque de las políticas de la organización.

Contribuya a la coherencia de sus operaciones diarias haciendo que cada paso de la gestión de políticas sea sencillo, colaborativo y seguro.

  • Actualice, revise, apruebe y confirme las políticas y manuales en un mismo lugar

  • Automatice la revisión periódica de las políticas para que siempre esté disponible la versión pertinente

  • Acelere las revisiones y actualizaciones con flujos de trabajo y alertas automatizados

  • Personalice el acceso por perfil y comparta de forma sencilla contenido útil con los demás

  • Supervise la generación de informes y análisis en tiempo real desde el visor del panel de control

  • Organice y almacene las políticas de la organización en un lugar seguro y centralizado

  • Busque y recupere rápidamente las políticas en el momento en que las necesite

  • Políticas de acceso desde cualquier lugar desde su teléfono inteligente o tableta

Gestión de contratos

Gestión de contratos

Estandarice y agilice la forma en que maneja los contratos.

Centralice todos los contratos de su empresa, proveedor y cliente para una recuperación rápida y un mejor cumplimiento, facilite la colaboración y automatice los procesos para mejorar la eficiencia.

  • Revise, negocie, apruebe, almacene, renueve y retire contratos en un mismo lugar

  • Colabore en las ediciones y revisiones de contratos con herramientas de revisión en un visor

  • Seguimiento y gestión de contratos en cada etapa del ciclo completo

  • Acelere las aprobaciones con un sistema automatizado de distribución a las partes implicadas

  • Firma rápida para la aprobación legal con firma digital

  • Busque y acceda fácilmente a los contratos utilizando metadatos y palabras clave

  • Reciba alertas prácticas y automatizadas para las próximas renovaciones de contratos

  • Permita que terceros colaboren en los contratos

  • Escanee los contratos con la solución mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para que se puedan buscar

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Xerox® DocuShare®

Creado para ofrecer un mejor rendimiento a cualquier organización, Xerox® DocuShare® ofrece una sólida gestión de contenidos a los grupos de empresas, tanto on-premise como en la nube.

Overhead view of a meeting room table with several laptops and people passing a printed report across the table

Xerox® DocuShare® Flex

Ágil y adaptable, Xerox® DocuShare® Flex ofrece a los departamentos y pymes una gestión de contenidos basada en la nube y el software como servicio (SaaS) con una rápida implementación e integración.

Woman in a coffee shop using a smartphone and laptop

Xerox® DocuShare® Go

Plataforma de administración de contenidos Xerox® DocuShare® Go: intercambio inteligente de archivos en la nube creado para su negocio.

Sectores

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Government building
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Casos de éxito

  • Carpenter from Fairfield Chairs at work

    Cómo Xerox® DocuShare® ayudó a un fabricante de muebles de 99 años a digitalizar 500 000 documentos

    Es difícil cambiar cuando llevas tanto tiempo como Fairfield Chair. Pero la empresa sabía que necesitaba transformar sus procesos de trabajo para continuar a la cabeza en la era digital.

  • Young girl writing in a workbook with a pencil

    Refuerzo a los profesores

    Descubra cómo Lincoln Public Schools utilizaron Xerox® DocuShare® para que los docentes tuvieran más tiempo para dedicarse a ayudar a los alumnos.

  • 4 business people meeting in a conference room

    Freedman & Co. no utiliza papel

    Respuesta instantánea a las consultas de los clientes con acceso móvil seguro las 24 horas del día, los 7 días de la semana, a los archivos de impuestos históricos. [en inglés]

A group of people doing a "high five"

Newsweek incluye a DocuShare® y los Servicios de impresión gestionados en la lista 2019 de las mejores herramientas empresariales