Plataforma de gestión de contenido SaaS en la nube Xerox® DocuShare® Flex

La gestión de contenido simplificada con Xerox® DocuShare® Flex.

DocuShare Flex: Gestión de contenido en la nube para el lugar de trabajo digital.

Encontrar el sistema de gestión de contenido correcto —que sea asequible y fácil de adoptar— puede suponer una diferencia crucial en la gestión de los retos cotidianos del negocio. DocuShare Flex es un sistema de gestión de contenido de software como servicio (SaaS), sencillo y basado en la nube, que se ha diseñado para ayudar a las pymes y a los departamentos de grandes empresas. Este sistema SaaS CMS puede ayudar a su grupo de trabajo a conseguir lo siguiente:

  • Gestione y organice con facilidad el contenido de su empresa.
  • Configure reglas empresariales para automatizar e impulsar procesos habituales. Después, guarde estas reglas y reaplíquelas a otros departamentos.
  • Cree flujos de trabajo impulsados por el usuario que no precisen costosos servicios profesionales.
  • Conéctese a aplicaciones de línea de negocios, como ERP, cuentas a pagar y sistemas de RR. HH.
  • Agregue tipos personalizados de documentos para satisfacer las necesidades específicas del departamento.
  • Lleve a cabo la implementación en días, en lugar de meses, con el mínimo nivel de asistencia informática o de formación de empleados e incluso ninguno.
  • Comience a trabajar de inmediato gracias a su diseño intuitivo basado en la nube.
  • Trabaje desde cualquier lugar mediante un interfaz seguro y preparado para los dispositivos móviles.
  • Utilice su potente funcionalidad de búsqueda para encontrar información en solo unos segundos.
  • Adáptese fácilmente a los cambios en el número de usuarios, el espacio de almacenamiento y los requisitos de procesos específicos.

 

Vea el vídeo introductorio de DocuShare Flex.

¿Se imagina si pudiera convertir todos los documentos en papel de su oficina al formato digital y almacenarlos de forma segura en la nube?

 

La nube le abre la puerta a muchas posibilidades.

La potencia de la nube proporciona una configuración, organización y adaptabilidad sencillas, y libra a su departamento de informática de la carga de la gestión administrativa. Tampoco es necesario preocuparse por la seguridad. Xerox sigue las prácticas recomendadas del sector en cuanto a seguridad en la nube (desde la autenticación cifrada de usuarios hasta las copias de seguridad programadas, el almacenamiento externo y la replicación de sitios) y se ejecuta en Microsoft® Azure®, una conocida plataforma basada en la nube de gran adaptabilidad, lo que garantiza la seguridad y la disponibilidad de los datos de nuestros clientes.

 

Licencias flexibles, encriptación de seguridad

DocuShare Flex ofrece ahora una opción de licencias de uso concurrente, atractiva si su organización tiene un número limitado de usuarios que tendrán acceso a Flex con regularidad. Para mayor seguridad, la funcionalidad Content Encription encripta documentos automáticamente para ayudar a proteger datos de identificación personal (PII).

 

Capture para Xerox® DocuShare® Flex

Según AIIM, casi un tercio de todas las oficinas todavía están abarrotadas de papel. La captura y extracción de datos de documentos de papel es uno de los principales desafíos de la transformación digital.

Capture para DocuShare Flex ofrece ad-hoc una captura perfecta desde cualquier aparato Xerox, dispositivo móvil o mediante arrastrar y soltar desde su PC. Permite el escaneo, clasificación y la validación de facturas, pedidos de compras, contratos y documento con:

  • OCR automático, basado en la nuble en todos los idiomas
  • Visor del documento con selección de metadatos enlazados, anotación, redacción para respaldar la privacidad
  • Hojas separadoras con código de barras para escaneo por lotes
  • Entrega de documentos capturados en flujos de trabajo de validación y aprobación

 

Descubra toda la historia sobre Flex.

Vea el folleto de DocuShare Flex (PDF, 1.1 MB)

Lea el catálogo Capture for Xerox DocuShare Flex (PDF, 1 MB)