Xerox^® Workplace Cloud

Xerox^® Workplace Cloud ofrece autenticación, gestión de impresión, control de costes y flujos de trabajo de movilidad. Esta plataforma es ideal para cuentas que desean reducir la infraestructura de red local o gestionar impresoras en varias ubicaciones y redes. Es fácil de configurar y usar y, como está alojada en la nube, todas las actualizaciones y parches son gestionados por Xerox. Esto libera sus recursos de TI, a la vez que mantiene los aspectos de máxima seguridad que usted esperaría.

Autenticación y control de acceso

Las opciones de autenticación son compatibles con una amplia gama de tarjetas y lectores seguros estándar del mercado. Elija entre autenticación basada en tarjeta, sin tarjeta o en dispositivos móviles mediante NFC, la aplicación del Xerox^® Print Portal y un código QR para desbloquear dispositivos. Utilice reglas de impresión esenciales para controlar los costes y restringir el acceso a dispositivos o funciones a nivel de usuario/grupo.

Función de inicio de sesión único (SSO) para cualquier servicio tipo SSO habilitado en su impresora, como aplicaciones de conectores en la nube y mucho más. Autentíquese cómodamente en la impresora una vez con su tarjeta de identificación, dispositivo móvil o credenciales y, a continuación, acceda de forma segura a todas las aplicaciones habilitadas para MFP con SSO sin tener que realizar ningún paso adicional de inicio de sesión que requiera mucho tiempo.

Impresión móvil

Haga que la impresión desde dispositivos móviles sea flexible y fácil. Envíe trabajos de impresión desde dispositivos con sistema operativo Windows, Google Chromebooks, sistema operativo Mac, Linux e impresión mediante aplicación móvil para tabletas iOS, Android y Windows Surface. Con un flujo de trabajo de impresión tradicional pull/follow, envíe los trabajos a una sola cola para liberarlos y recuperarlos cuando estén listos.

Contabilidad, informes y reglas

Los administradores pueden supervisar de cerca la impresión en toda la organización con capacidades consolidadas de informes de flota y contabilidad. Un panel resumen proporciona información rápida sobre la actividad y el estado de la impresión. La posibilidad de ver los usuarios principales por departamentos o modo de uso ayuda a los administradores a controlar los costes.

La gestión de una fuerza de trabajo cada vez más exigente da muchos quebraderos de cabeza y, a veces, la seguridad de las impresoras y los documentos ocupa un lugar secundario en la lista de prioridades.

A medida que las impresoras y los multifuncionales se vuelven más inteligentes y están mejor conectados a los sistemas que utiliza su empresa, necesita una forma mejor y más sencilla de controlarlo. Necesita una forma sencilla pero eficaz de permitir que solo los usuarios autorizados accedan a los sistemas a los que tienen permisos, manteniendo al mismo tiempo una experiencia sencilla para el usuario.

Retos clave

Seguridad

• ¿Cómo controla y realiza el seguimiento de los usuarios que pueden copiar, imprimir o incluso escanear documentos fuera de su red?

• ¿Cómo puede aumentar la seguridad sin tener que introducir pasos difíciles y lentos para iniciar sesión en su impresora y aplicaciones MFP?

Gestión de la impresión— Control de costes

• ¿Cómo se asegura de que los documentos confidenciales no se impriman y queden en la bandeja de salida de la impresora compartida para que otros usuarios los vean?

• Usted querrá mantenerse al tanto de sus costes de impresión ejecutando informes simples en todas sus impresoras para identificar dónde están imprimiendo sus usuarios y dónde se encuentran sus altos costes por uso.

• Una vez que entienda el uso de la impresora, es posible que desee establecer reglas de impresión para asegurarse de que los usuarios siguen las directrices de impresión.

Movilidad

• A medida que su empresa avanza hacia una plantilla cada vez más móvil, debe asegurarse de que siga siendo productiva y que pueda imprimir documentos orientados al cliente dondequiera que se encuentre.

• Las empresas necesitan soluciones que sean fáciles de usar para el usuario y para el departamento de TI. Esto incluye la capacidad de imprimir desde cualquier dispositivo desde cualquier ubicación de red remota a impresoras de cualquier marca.

¿Por qué Xerox?

Nuestra galardonada opción basada en la nube ofrece una solución eficaz y ligera para los departamentos de TI, lo que hace que la configuración y la gestión sean más fáciles que nunca.

Los desafíos de la seguridad se abordan mediante:

• Autenticación para controlar el acceso seguro a la impresora y a sus sistemas en red, usando una amplia gama de métodos de autenticación, incluyendo la identificación de tarjetas y la autenticación de dispositivos móviles.

• Una experiencia simplificada y segura de inicio de sesión único (SSO) para acceder a sus sistemas de back end, evitando a la vez el largo proceso de inicio de sesión.

Los desafíos de la administración de impresión y el control de costes se abordan mediante:

• Nuestra función de pull printing permite que los trabajos se impriman solo cuando sea necesario, cuando el usuario se autentica en la impresora y es compatible tanto con impresoras Xerox como con impresoras que no son de Xerox.

• Nuestra perfecta integración con las pantallas de usuario de ConnectKey^® permite cambiar, eliminar o editar la configuración de los trabajos antes de imprimir, lo que ahorra costosas — impresiones desperdiciadas.

Los desafíos de movilidad se abordan mediante:

• Una solución de impresión móvil premiada que permite a los usuarios conectarse fácilmente a su impresora desde cualquier red y casi desde cualquier dispositivo (móvil, tableta, PC, MAC o Chromebook). Se puede enviar los trabajos a imprimir directamente a la impresora o guardarlos para publicarlos más tarde.

• Cuando se necesita que la configuración sea lo más sencilla posible, simplemente envíe los trabajos por correo electrónico para imprimir. La respuesta perfecta para usuarios invitados o temporales.

• Nuestro Rastreador de impresión para trabajadores en remoto lleva la gestión de la impresión hasta el hogar. Independientemente de que la impresora sea suministrada por la empresa o de propiedad personal, los trabajos enviados con un portátil de la empresa desde cualquier red pueden ser rastreados de forma centralizada con nuestro servicio en la nube y herramientas analíticas, dando visibilidad a la impresión relacionada con la empresa.

La ventaja de la TI de Xerox

• Es fácil de configurar y usar, y como está alojada en la nube, todas las actualizaciones y parches son gestionados por Xerox. Esto libera sus recursos de TI, permitiéndoles concentrarse en su negocio principal.

• No más preocupaciones por la gestión de aplicaciones para dispositivos móviles específicos. Ahora tiene más opciones para imprimir donde y cuando usted quiera.

• No será necesario administrar diferentes controladores para diferentes dispositivos de impresión en su organización.

• Bajo consumo de TI, lo que reduce los servidores y los recursos para gestionarlos.