Busy office with people working together at long tables

Xerox^® Workplace Solutions

La plataforma de software completa para autenticación, seguridad, control de costes y movilidad.

Todo negocio necesita tener una manera segura y cómoda de acceder a sus servicios de impresión e imprimir o escanear, independientemente de dónde se origine el trabajo. Ya sea que imprima desde una aplicación de escritorio, un dispositivo móvil o incluso escanee con una aplicación de un multifuncional, la seguridad es una de las principales preocupaciones.

Tanto si elige Xerox para gestionar su flota de impresoras como si lo hace usted mismo, esta solución escalable y modular le ofrece la flexibilidad que necesita para mantener el control de sus dispositivos, independientemente de su tamaño, impulsando su productividad y reduciendo costes. Xerox Workplace Solutions proporciona autenticación con control de acceso, gestión de impresión, seguridad de contenido y una solución de impresión móvil completa.

Autenticación y control de acceso

Utilice cualquiera de nuestros métodos de autenticación flexibles para acceder a sus servicios de impresión o liberar sus trabajos de impresión de forma cómoda y segura. Tenga la tranquilidad de saber que solo los usuarios autorizados pueden acceder de forma segura a los datos o servicios confidenciales y aplicaciones que usted defina.
Añada la capacidad de inicio de sesión único (SSO) a cualquier aplicación habilitada para SSO de su impresora. Autentíquese cómodamente en la impresora una vez con su tarjeta de identificación o dispositivo móvil y, a continuación, acceda de forma segura a todas las aplicaciones habilitadas para MFP SSO sin tener que realizar ningún paso adicional de inicio de sesión que requiera mucho tiempo.

Seguridad de contenido y reglas de impresión

Nuestra opción de flujo de trabajo de seguridad de contenido¹ protege contra la pérdida de propiedad intelectual mediante la supervisión de los documentos que se imprimen, copian o digitalizan en toda su flota en busca de texto específico (por ejemplo, «Confidencial» o «Solo uso interno»). Se notifica a los propietarios o administradores de contenido cuando se detectan palabras o frases definidas por el usuario dentro de los trabajos.
Las reglas de impresión ayudan a recuperar el control de sus impresoras para reducir el volumen de impresión y los costes mediante la incorporación de reglas de impresión para restringir el acceso a funciones y dispositivos.

¹ Requiere Xerox^® Workplace Suite con instalación en el local del cliente

Impresión móvil más sencilla. En cualquier lugar. Cualquier dispositivo.

Hacemos que la impresión desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar remoto sea flexible y fácil. Trabajos de impresión desde:

Dispositivos Windows o Mac OS con el cliente de escritorio en la nube.
Google Chromebooks^™ con la extensión Chrome
iOS y Android con la aplicación móvil para Workplace.

Con un flujo de trabajo de impresión directa o impresión con autenticación, envíe los trabajos a una sola cola para liberarlos de forma segura y recuperarlos cuando estén listos.

Informes y análisis

Nuestras herramientas de informes y análisis ayudan a ofrecer una línea de visión mejorada de toda la flota y a descubrir las posibles deficiencias en el flujo de trabajo o las oportunidades de ahorro de costes.
El rastreador de impresión en la nube para trabajadores en remoto da visibilidad a los trabajos enviados en el hogar así como en la oficina para ofrecer una visión completa.
Establezca costes de impresión y escaneo predeterminados y haga un seguimiento del uso para generar informes de costes. Utilice los códigos de proyecto para imputar el uso por departamentos o incluso por proyectos específicos.

Workplace Solutions

Una solución, dos opciones de alojamiento

Workplace Solutions de Xerox ofrece dos opciones de alojamiento: una opción basada en servidor en las instalaciones o una opción basada en la nube.

Woman in system control center using a tablet

Su servidor, en sus instalaciones

Xerox^® Workplace Suite es la opción ideal para aquellos que necesitan productividad para dispositivos móviles y trabajadores, pero tienen requisitos adicionales para el control de datos.
Xerox Workplace Suite ofrece gestión de la impresión en las instalaciones basada en servidor y acceso móvil para su flota de impresoras. Ofrece los conocimientos de seguridad, comodidad y uso de referencia que necesita para dar rienda suelta a la productividad y reducir los costes.

Configuración sencilla, administración en la nube

Nuestra Xerox^® Workplace Cloud fácil de usar y muy conveniente para el departamento de TI le libera de los riesgos de seguridad. Le ofrece comodidad, información sobre el uso y supervisión y control de toda su flota de impresoras mediante un panel de control.
Xerox Workplace Cloud es la opción ideal para organizaciones con acceso limitado a soporte de TI y empresas con más de una red o que buscan reducir su infraestructura.
Gestione usted mismo Workplace Solutions de Xerox o deje que nosotros nos ocupemos de todo. De cualquier manera, usted tendrá el control total y la libertad de centrarse en su negocio principal.