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Women walking in office

Servicios gestionados de impresión

Construya una experiencia de trabajo mejor

Los Servicios gestionados de impresión de Xerox® utiliza tecnologías y software integral de seguridad, análisis, digitalización y en la nube para ofrecer una experiencia de trabajo más fluida a través de plataformas de papel y digitales.

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Seguridad

Disfrute de una seguridad integral con Xerox® Intelligent Workplace Services y la tecnología de Xerox® ConnectKey®.

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Nube

Infraestructura de TI escalable y de bajo impacto y funciones y soluciones avanzadas.

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Análisis

Análisis para un lugar de trabajo más conectado e inteligente.

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Digitalización

Optimizar y automatizar los procesos para una colaboración fluida y una productividad mayor.

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Sostenibilidad

Incremente la sostenibilidad y la rentabilidad de su negocio.

Servicios de impresión administrada de Xerox®

Xerox® Managed Print Services YouTube Vídeo

¿En qué necesita ayuda?

Lugar de trabajo eficiente

Lugar de trabajo eficiente

Análisis y optimización

¿En qué necesita ayuda? ¿Cómo puede hacer que su infraestructura de impresión sea más eficiente, asequible y sostenible?

Cuáles son sus retos

  • Los costes de equipo, consumibles, reparación y funcionamiento general son demasiado altos

  • No existe ningún campo visual sobre el uso de la impresión, la subutilización ni los niveles de servicio

  • El consumo de energía y el uso de papel se interponen en el camino de la sostenibilidad


Cómo le ayudamos a mejorar el retorno de su inversión

  • Consolide los dispositivos de impresión para reducir los costes y mejorar el consumo de energía y la sostenibilidad

  • Gestione proactivamente su infraestructura de impresión para maximizar el tiempo de actividad

  • Realice un seguimiento del uso de dispositivos, proporcione actualizaciones de rendimiento y descubra oportunidades de mejora con paneles de control intuitivos, portales de usuario e informes

  • Establezca presupuestos de impresión y asigne costes


Ejemplos de resultados

  • La Universidad del Distrito de Columbia (UDC) logró una reducción del 82,96 % en los excesos de impresión, redujo los tiempos de espera de los servicios de impresión y reorientó los principales activos de impresión

  • La ciudad de Nueva York redujo el equipo de impresión en un 51 %, aumentó el tiempo de actividad hasta el 99,8 % y ahorró 58 millones de dólares.

Empleados productivos

Empleados productivos

Automatización de procesos de trabajo en la oficina y móvil

¿Cómo se crea un lugar de trabajo mejor para una plantilla móvil y en evolución?

Intelligent Workplace Services de Xerox® automatizan los procesos para mejorar la productividad y la experiencia de los empleados en la oficina y desde cualquier lugar.

Cuáles son sus retos

  • Los procesos incontrolados basados en papel reducen la productividad y aumentan las posibilidades de cometer errores

  • Los trabajadores móviles y en remoto necesitan funciones de impresión, escaneo y almacenamiento seguras y flexibles

  • Los empleados quieren disfrutar de la misma experiencia digital dentro y fuera de la oficina


Cómo le ayudamos a crear la automatización del flujo de trabajo

  • Identifique los flujos de trabajo con uso intensivo de papel y sustitúyalos por otros automatizados

  • Escanee la información en papel directamente en las aplicaciones empresariales

  • Cree archivos digitales con capacidad de búsqueda a los que se pueda acceder e imprimir en la oficina o desde cualquier lugar

  • Ofrezca a los empleados móviles servicios a los que se pueda acceder en cualquier momento y lugar


Ejemplos de resultados

  • Morrell Group, una organización de servicios de ingeniería y diseño de controles de automatización de servicio completo, almacenó más de 1 000 000 de documentos digitalmente y logró una reducción del 25 % de los costes

  • Family Services of Toronto digitalizó 100 años de registros en papel para facilitar el acceso y la recuperación eficiente

Entorno seguro

Entorno seguro

Datos, Documentos, & Seguridad del dispositivo

¿Cómo se mantiene a salvo de las amenazas a la seguridad externa e interna en constante evolución?

Intelligent Workplace Services de Xerox® utilizan un enfoque integral de la seguridad para evitar brechas, detectar ataques y proteger sus documentos, dispositivos y datos.

Cuáles son sus retos

  • El número de incidentes de piratería informática y ciberataques está en constante evolución y aumento

  • Con más dispositivos conectados que nunca, los terminales como las impresoras suelen ser una vulnerabilidad que se pasa por alto

  • Errores tan simples como dejar los documentos en la impresora pueden poner al descubierto información confidencial


Cómo ayudamos a proteger sus datos, documentos y dispositivos

  • Asegúrese de que todas las impresoras de su red cumplan con las políticas de seguridad utilizando supervisión y corrección automatizadas

  • Automatice su respuesta a las ciberamenazas con las tecnologías de seguridad de impresión integradas de Trellix y Cisco

  • Envíe alertas automáticas sobre la divulgación no autorizada de datos y contenidos

  • Solo se puede imprimir de forma segura después de que un usuario se haya autenticado en una impresora


¿Por qué Xerox?

  • Xerox es la única empresa que ha recibido autorización de seguridad de FedRAMP para servicios de impresión gestionados basados en la nube, un elemento de Intelligent Workplace Services de Xerox®

  • Las empresas y los gobiernos más conscientes de la seguridad eligen Xerox:

    • 10/10 10/10 Principales bancos mundiales

    • 10/10 Mayores universidades

    • Todas las 50 Administraciones públicas de EE. UU.

  • Las colaboraciones externas con los mejores expertos en seguridad como Trellix y Cisco refuerzan la protección de documentos y datos

Reconocimiento del sector

Hands typing on keyboard with app overlay

Xerox ha sido nombrado líder en el informe Cloud Print Services 2024 Landscape de Quocirca

Quocirca ha nombrado a Xerox líder en servicios de impresión gestionados en cuanto a visión estratégica y alcance del servicio por nuestra gestión de dispositivos basada en la nube, gestión de la impresión y herramientas de productividad.

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Xerox ha sido nombrado líder en el informe Print Security 2023 Landscape de Quocirca

Business meeting around a conference table

Xerox named a Leader in IDC MarketScape: Worldwide Cloud MPS Hardcopy 2022 Vendor Assessment.

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City street at night with blurred rays of light

Xerox consigue el premio Keypoint Intelligence — Buyers Lab, Inc. (BLI) Pacesetter 2022–2023 para programas integrales de servicios de impresión gestionados

Véalo en acción

  • washington dc monument

    UDC ahorra con Xerox

    Vea cómo esta universidad utiliza los recursos de forma más estratégica con Servicios de impresión administrada de Xerox®. [en inglés]

  • Aerial view of Bahrain

    Beneficios de los MPS para el National Bank of Bahrain

    Descubra cómo el National Bank of Bahrain consiguió reducir sus costes anuales un 30 % gracias a los servicios gestionados de impresión de Xerox®.

  • Closeup of the user interface touchscreen of the Xerox AltaLink C8130

    Oportunidades de desempaquetado

    Vea cómo utilizamos las aplicaciones para agilizar la preparación de pedidos y el empaquetado para ofrecer grandes oportunidades de ahorro para Morrell Group.

Coworkers at a boardroom table, laughing together

¿Tiene alguna pregunta?