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Servicios de impresión administrada

Construya una experiencia de trabajo mejor

Los Servicios gestionados de impresión de Xerox® utiliza tecnologías y software integral de seguridad, análisis, digitalización y en la nube para ofrecer una experiencia de trabajo más fluida a través de plataformas de papel y digitales.

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Seguridad

Disfrute de una seguridad integral con Xerox® Intelligent Workplace Services y la tecnología de Xerox® ConnectKey®.

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Nube

Infraestructura de TI escalable y de bajo impacto y funciones y soluciones avanzadas.

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Análisis

Análisis para un lugar de trabajo más conectado e inteligente.

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Digitalización

Optimizar y automatizar los procesos para una colaboración fluida y una productividad mayor.

Servicios de impresión administrada de Xerox®

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¿En qué necesita ayuda?

Lugar de trabajo eficiente

Lugar de trabajo eficiente

Análisis y optimización

¿En qué necesita ayuda? ¿Cómo puede hacer que su infraestructura de impresión sea más eficiente, asequible y sostenible?

Cuáles son sus retos

  • Los costes de equipo, consumibles, reparación y funcionamiento general son demasiado altos

  • No existe ningún campo visual sobre el uso de la impresión, la subutilización ni los niveles de servicio

  • El consumo de energía y el uso de papel se interponen en el camino de la sostenibilidad


Cómo le ayudamos a mejorar el retorno de su inversión

  • Consolide los dispositivos de impresión para reducir los costes y mejorar el consumo de energía y la sostenibilidad

  • Gestione proactivamente su infraestructura de impresión para maximizar el tiempo de actividad

  • Realice un seguimiento del uso de dispositivos, proporcione actualizaciones de rendimiento y descubra oportunidades de mejora con paneles de control intuitivos, portales de usuario e informes

  • Establezca presupuestos de impresión y asigne costes


Ejemplos de resultados

  • La Universidad del Distrito de Columbia (UDC) logró una reducción del 82,96 % en los excesos de impresión, redujo los tiempos de espera de los servicios de impresión y reorientó los principales activos de impresión

  • La ciudad de Nueva York redujo el equipo de impresión en un 51 %, aumentó el tiempo de actividad hasta el 99,8 % y ahorró 58 millones de dólares.

Empleados productivos

Empleados productivos

Automatización de procesos de trabajo en la oficina y móvil

¿Cómo se crea un lugar de trabajo mejor para una plantilla móvil y en evolución?

Intelligent Workplace Services de Xerox® automatizan los procesos para mejorar la productividad y la experiencia de los empleados en la oficina y desde cualquier lugar.

Cuáles son sus retos

  • Los procesos incontrolados basados en papel reducen la productividad y aumentan las posibilidades de cometer errores

  • Los trabajadores móviles y en remoto necesitan funciones de impresión, escaneo y almacenamiento seguras y flexibles

  • Los empleados quieren disfrutar de la misma experiencia digital dentro y fuera de la oficina


Cómo le ayudamos a crear la automatización del flujo de trabajo

  • Identifique los flujos de trabajo con uso intensivo de papel y sustitúyalos por otros automatizados

  • Escanee la información en papel directamente en las aplicaciones empresariales

  • Cree archivos digitales con capacidad de búsqueda a los que se pueda acceder e imprimir en la oficina o desde cualquier lugar

  • Ofrezca a los empleados móviles servicios a los que se pueda acceder en cualquier momento y lugar


Ejemplos de resultados

  • Morrell Group, una organización de servicios de ingeniería y diseño de controles de automatización de servicio completo, almacenó más de 1 000 000 de documentos digitalmente y logró una reducción del 25 % de los costes

  • Family Services of Toronto digitalizó 100 años de registros en papel para facilitar el acceso y la recuperación eficiente

Entorno seguro

Entorno seguro

Datos, Documentos, & Seguridad del dispositivo

¿Cómo se mantiene a salvo de las amenazas a la seguridad externa e interna en constante evolución?

Intelligent Workplace Services de Xerox® utilizan un enfoque integral de la seguridad para evitar brechas, detectar ataques y proteger sus documentos, dispositivos y datos.

Cuáles son sus retos

  • El número de incidentes de piratería informática y ciberataques está en constante evolución y aumento

  • Con más dispositivos conectados que nunca, los terminales como las impresoras suelen ser una vulnerabilidad que se pasa por alto

  • Errores tan simples como dejar los documentos en la impresora pueden poner al descubierto información confidencial


Cómo ayudamos a proteger sus datos, documentos y dispositivos

  • Asegúrese de que todas las impresoras de su red cumplan con las políticas de seguridad utilizando supervisión y corrección automatizadas

  • Automatice su respuesta a las ciberamenazas con las tecnologías de seguridad de impresión integradas de McAfee y Cisco

  • Envíe alertas automáticas sobre la divulgación no autorizada de datos y contenidos

  • Solo se puede imprimir de forma segura después de que un usuario se haya autenticado en una impresora


¿Por qué Xerox?

  • Xerox es la única empresa que ha recibido autorización de seguridad de FedRAMP para servicios de impresión gestionados basados en la nube, un elemento de Intelligent Workplace Services de Xerox®

  • Las empresas y los gobiernos más conscientes de la seguridad eligen Xerox:

    • 10/10 10/10 Principales bancos mundiales

    • 10/10 Mayores universidades

    • Todas las 50 Administraciones públicas de EE. UU.

  • Las colaboraciones externas con los mejores expertos en seguridad como McAfee y Cisco refuerzan la protección de documentos y datos

Reconocimiento del sector

IDC MarketScape: Worldwide Cloud MPS Hardcopy 2022 Vendor Assessment

Xerox ha sido elegida líder por nuestras innovaciones del conjunto de servicios de impresión gestionados (MPS) en materia de impresión y servicios relacionados con la impresión, que incluye supervisión remota, captura de contenidos y protección de datos.

Stylized image of someone typing on a laptop

Xerox ha sido nombrado líder en el informe Print Security 2022 Landscape de Quocirca

Blue blocks on a circuit board

Xerox ha sido nombrado líder en el informe Cloud Print Services 2022 Landscape de Quocirca

City street at night with blurred rays of light

Xerox consigue el premio Keypoint Intelligence — Buyers Lab, Inc. (BLI) Pacesetter 2022–2023 para programas integrales de servicios de impresión gestionados

Véalo en acción

Coworkers at a boardroom table, laughing together

¿Tiene alguna pregunta?