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Aplicación móvil Xerox® Workplace

Saque más provecho de su impresora desde su dispositivo móvil.

Características generales

Saque más provecho de su impresora desde su dispositivo móvil.

La aplicación móvil Xerox® Workplace le ofrece la conexión personal sin contacto que necesita con su impresora multifunción (MFP), lo que le permite ahorrar tiempo en las tareas diarias y realizar el trabajo de manera segura.

Ahora puede escanear, imprimir, copiar o liberar trabajos usando su teléfono inteligente como control remoto, sin tener que tocar el panel de usuario de su multifuncional.

Elimina las dudas sobre una conexión rápida y segura de sus dispositivos iOS y Android a su MFP Xerox®.

Descargue la aplicación de forma gratuita. Utilícelo con Xerox® Workplace Solutions para acceder a funciones avanzadas.

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Características clave

Estas características vienen de serie:

Conectar: Conecte su móvil a su MFP con unos toques. Utilice la transmisión de datos en proximidad (NFC, por sus siglas en inglés) o escanee un código QR para conectarse en segundos* o deje que la aplicación busque automáticamente las impresoras disponibles en la red.

* La aplicación Xerox® Quick Link MFP proporciona un código QR de emparejamiento desde el panel frontal.

Impresión: Abra los documentos directamente desde la aplicación para conseguir una impresión y vista previa fáciles. Tome e imprima fotos con la función de la cámara. No pierda la agilidad con una amplia gama de ajustes de impresión.

Escaneado: Inicie sus escaneos directamente desde su teléfono inteligente. Aproveche sus contactos e inicios de sesión en la nube para escanear, digitalizar y enrutar documentos en un abrir y cerrar de ojos.

Copiar: En lugar del panel de usuario, utilice su teléfono inteligente para acceder a las funciones principales de su multifuncional e iniciar trabajos de copia.

Se amplían las funciones cuando se utilizan con Xerox® Workplace Solutions:

  • Autenticación móvil para desbloquear la impresora.
  • Lanzamiento seguro de impresión.
  • Conectividad en la nube para enviar trabajos y acceder a recursos desde cualquier red.

Más información en xerox.com/WorkplaceSolutions

Vídeo

Aplicación móvil Xerox® Workplace: La oficina sin contacto inicia aquí

Sus retos

Hoy en día, en el trabajo significa estar fuera de la oficina. La flexibilidad es una necesidad para una plantilla cada vez más remota y móvil, con equipos que trabajan desde distintos lugares, desde distintos dispositivos y en distintos momentos.

Los dispositivos móviles y los multifuncionales pueden facilitar la tarea de seguir el ritmo, pero siempre y cuando se puedan conectar entre sí de forma rápida y segura, ya que la conexión inalámbrica debe ser perfecta.

Y en una época en que la seguridad es lo más importante para las empresas que llevan a sus empleados de vuelta a la oficina, la tecnología sin contacto nunca ha sido más importante.

Retos clave

Puede ser difícil transferir documentos del teléfono a la impresora. Y escanear trabajos desde tu MFP al destino deseado a menudo implica varios pasos que requieren un tiempo muy valioso.

Encontrar una impresora en la red para imprimir o escanear desde el dispositivo móvil debería ser pan comido, no algo tedioso o difícil de entender.

Las organizaciones de TI tienen que proporcionar acceso seguro y constante a los usuarios con diferentes dispositivos en un entorno de trabajo que cambia constantemente.

Y como las empresas combinan el trabajo en remoto con el regreso a la oficina, es fundamental la salud y la seguridad de los empleados.

Formas en que Xerox puede ayudarle

¿Por qué Xerox?

Con una interfaz intuitiva y fácil de usar, la aplicación móvil Xerox® Workplace le devuelve a la palma de la mano las tareas de impresión, escaneo y copia de manera cómoda.

  • Conectar: Simplifique el proceso de conexión de su dispositivo iOS y Android a su MFP* de Xerox®. Con unos sencillos toques, NFC proporciona un emparejamiento instantáneo. Otra opción es vincularse usando un código QR o escribir la dirección IP.
  • Escaneado: Ejecute un escaneo en el multifuncional sin contacto con control remoto desde su dispositivo móvil. Deja la página en el alimentador y controle el escaneo y el enrutamiento directamente desde su teléfono. Aproveche sus contactos o credenciales en la nube para dirigir los trabajos a su destino final en un abrir y cerrar de ojos.
  • Impresión: Abra, vea la vista previa o comparta su documento con la aplicación móvil de Workplace para ajustar la configuración de su trabajo e imprimir en la impresora que elija. Gracias a una amplia gama de ajustes de impresión, usted seguirá siendo ágil.
  • Copiar: Inicie las copias directamente desde su dispositivo móvil y acceda a las funciones principales de su multifuncional sin tener que tocar el panel de usuario.

* Solo dispositivos compatibles.

Utilícelo junto con Xerox® Workplace Solutions para activar aún más funciones, como por ejemplo:

  • Un toque en el dispositivo móvil para desbloquear el dispositivo
  • Lanzamiento seguro de sus documentos almacenados en su impresora, incluso si fueron enviados desde su PC u otro dispositivo.
  • Impresión práctica en la nube que amplía la impresión desde cualquier conexión de red
  • ...y mucho más

Más información en xerox.com/WorkplaceSolutions