Equitrac Express Print Management Software for Xerox Printers and Multifunction Printers

Equitrac Express

Acabe con la impresión indebida y el papel malgastado. Aumente el sentido de la responsabilidad a la hora de imprimir.

El software de gestión de impresión Equitrac Express para facultades, universidades, escuelas de primaria y secundaria, y bibliotecas reduce los costes y las complejidades ocasionados por la gestión de entornos de impresión y además garantiza que los usuarios puedan imprimir lo que necesiten cuando lo necesiten. Esta solución inteligente para gestionar las tareas de impresión proporciona control, comodidad y opciones, adaptándose totalmente a los requisitos cambiantes de los usuarios y reduciendo la complejidad tecnológica.

Características clave

  • Captura basada en software, asignación de costes y redacción de informes de todos los documentos producidos en todos los dispositivos del campus o de un distrito
  • Aplicación sencilla y automática de las cuotas de impresión para los estudiantes
  • Follow-You Printing™ con la función "Liberación de documentos" para eliminar las impresiones desperdiciadas no reclamadas y proteger documentos confidenciales como exámenes y registros de estudiantes.
  • Admite todos los métodos de pago: tarjetas inteligentes o tarjetas monedero con cinta magnética, sistemas de tarjetas de estudiantes, cuentas de impresión de red local y dinero en efectivo
  • Recopilación de datos en Terminal: capacidad de realizar un seguimiento y recuperar los costes de impresión cuando no hay ninguna conexión de red disponible
  • Normas de impresión definibles y un menor direccionamiento de costes
  • Soluciones integradas en dispositivos Xerox y basadas en terminal
  • Sistema basado en estándares y neutral respecto a los proveedores, unificado y centralizado para la gestión de red de impresión y una recuperación completa de los costes
  • I-Queue permite seleccionar una cola de impresión y un controlador universal para todos los trabajos, disponibles de forma segura en un dispositivo multifunción, independientemente del tipo y de la ubicación en la red.
  • Con System Manager basado en Web, los administradores pueden conservar de forma rápida y sencilla listas de cuentas de usuarios y departamentos, así como los códigos de facturación hasta la fecha, a través de Internet.
  • La función Mobile Web permite que los usuarios envíen documentos desde dispositivos móviles.
  • Capture and Send hace posible que los usuarios capturen la información reflejada en papel y la transformen y distribuyan a diversos destinos.

Reseñas y premios

PublicaciónCita/PremioFecha


Xerox office technology devices and solutions have won numerous awards from third party vendors such as BLI, Frost and Sullivan, and Better Buys for Business. This video highlights those awards as well as our placement as a leader in the IDC MarketScape 2014-2015 Smart MFP report, the third time Xerox has achieved this position.
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2014-2015


Xerox Top 2014 Business Partners of the Year

Xerox named Nuance Communications as its 2014 Office Software Partner of the Year at its annual Business Innovation Partner of the Year awards, recognizing the efforts of leading partners that help Xerox and its customers capture new opportunities and achieve business success.
Más información



marzo 2015


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Express, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
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Winter 2015
Sin duda, habrá visto papeleras de reciclaje llenas de papel desperdiciado, impresiones no utilizadas y múltiples copias de un mismo documento. Es aún peor encontrar libros enteros o sitios web impresos gratuitamente que se han dejado olvidados en la bandeja de salida.

Retos clave

  • Los restos de impresiones innecesarias y no reclamadas debido al fácil acceso a una impresión supuestamente gratuita
  • Los costes de impresión más elevados toman recursos limitados de importantes programas y servicios para estudiantes
  • La información personal de los estudiantes o de los próximos exámenes podría estar expuesta y desatendida en impresoras remotas
  • Los clientes locales y los usuarios del campus necesitan acceder de forma privada y cómoda a las copiadoras, sin que el personal tenga que desempeñar la función de cajero
  • Es fácil que se haga un mal uso del equipo de color; no resulta sencillo realizar un seguimiento de las impresiones en color para redactar un informe sobre los costes o cobrarlas
  • La comunidad del campus espera un servicio de alto nivel
  • La falta de información sobre el uso real de las impresiones conlleva unas compras excesivas o una colocación ineficiente del equipo

Acabe con la impresión innecesaria y aumente el sentido de la responsabilidad a la hora de imprimir con Equitrac Express®, el software de Equitrac líder en el mercado de gestión de impresión y solución de recuperación de costes para institutos, universidades, escuelas de educación primaria y secundaria y sus bibliotecas. Asuma el control para reducir las impresiones totales, optimizar la utilización de equipos y dirigir la impresión necesaria a sus dispositivos más efectivos. Mejore el control para garantizar que se imprima de forma responsable y segura, de acuerdo con las políticas internas. Mejore la comodidad, proporcionando a los usuarios acceso a la impresión cuando y donde lo necesiten. Mejore las opciones, para implementar la infraestructura que el departamento informático desea y, al mismo tiempo, animar a los usuarios a imprimir solo lo que necesitan.
  • Establezca y aplique las cuotas de impresión para los estudiantes. Realice un seguimiento de cada página en cada impresora. Cobre fácilmente a los estudiantes que superen su límite semestral permitido.
  • Elimine las impresiones desperdiciadas no reclamadas. Los documentos impresos solo se imprimirán cuando los usuarios se identifiquen en el dispositivo
  • Proteja la privacidad y la confidencialidad con Follow-You Printing™, que incluye la función de Liberación de documentos
  • Asigne fácilmente los costes de impresión a estudiantes, departamentos o becas. Libere euros para programas académicos importantes
  • Proporcione un pago cómodo basado en tarjetas de estudiantes, dinero en efectivo o cuentas. Gracias a la gestión de PIN automatizada y la administración de cuentas centralizada, el personal no tendrá que desempeñar la función de cajeros.
  • Aumente los niveles de servicio y reduzca las llamadas de atención al cliente con una administración simplificada y centralizada
  • Sepa exactamente cómo se están utilizando las impresoras y copiadoras. Tome decisiones disponiendo de más información sobre la utilización y adquisición de los equipos gracias a los datos aportados por más de 100 resúmenes, informes detallados y sobre actividad total.
  • Cobre diferentes tarifas para la impresión en color y restrinja fácilmente el uso de color para usuarios o fines autorizados
  • Demuestre una práctica medioambiental responsable
  • Envíe los trabajos con comodidad a una sola cola de impresión.
  • Reduzca el tráfico de la red al evitar descargas múltiples de muchos controladores de impresión.

¿Por qué Xerox?

  • Xerox puede diseñar, implementar y mantener una solución Equitrac Express integral con funciones de servicio y asistencia certificadas de Equitrac en todo el mundo
  • Se integra perfectamente en su infraestructura de IT existente y proporciona un soporte y una precisión inigualables en la contabilidad de documentos para sus impresoras multifunción de Xerox habilitadas para contabilidad de red.
  • Un compromiso con la seguridad de la información mediante una integración firme y segura con las impresoras multifunción de Xerox y su sistema de tarjetas de estudiantes existente.
  • Socios durante 30 años, Xerox y Equitrac le han proporcionado el equipo de recuperación de costes más experimentado y entendido del mundo.
Las premiadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que se adaptan a una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo de producto. Contacte con su agente de ventas local para información detallada sobre compatibilidad.

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