PaperCut MF

Software de gestión de impresión y fotocopia
91 520 35 40 (opción 2)
Lunes a Viernes de 9:00 a 19:00

Características generales

PaperCut MF es un sistema de gestión de fotocopia e impresión muy intuitivo que permite controlar y monitorizar los recursos de impresión de cualquier organización desde cualquier sitio y sólo con la necesidad de un navegador web.

Características clave

  • Control y registro de fotocopias mediante software (cliente embebido) y/o hardware
  • Integración con Xerox MFDs via Network Accounting / JBA con soporte para la mayoría de recientes equipos
  • Administración 100% WEB centralizada desde cualquier punto de la red
  • Multi-plataforma tanto para servidores como puestos cliente. Disponible para Windows, Mac y Linux.
  • Coste de impresión y copia definidos por equipo y en función de las características del trabajo de impresión, color, dúplex. Posibilidad de uso de cuentas compartidas.
  • Liberación de trabajos e impresión segura junto con múltiples reglas de impresión que permiten la redirección de trabajos
  • Más de 60 informes vía web, incluyendo informes medioambientales en formato PDF, HTML y Excel
  • Herramientas Web de usuarios que permiten a los usuarios consultar su propio uso, su cuota y subir trabajos de impresión en entornos no autenticados o en redes inalámbricas
  • Disponibilidad de conexión a su Sistema de Gestión de Base de Datos como Microsoft SQL Server, Oracle, etc.
  • Arquitectura abierta con lenguaje de generación de scripts, acceso al código fuente y API documentada, XML Web Services y arquitectura en capas

Sus retos

La mayoría de las soluciones de control de impresión registran el número de documentos impresos pero además es necesario registrar también el uso de documentos fotocopiados. Una organización responsable quiere reducir el coste de impresión y hacer un uso razonable de recursos al mismo tiempo que medible.

Retos clave

  • Reducir papel impreso para cumplir con la normativa medioambiental de su compañía
  • Asegurar el uso del dispositivo más apropiado en función del tamaño del trabajo de impresión
  • Monitorizar la impresión y fotocopia de todos los usuarios en la red asegurando que todo es usuario contabilizado
  • Producto multi-marca – no depende de un fabricante particular de MFDs
  • Responsabilidad del gasto de impresión invitando al usuario a considerar si realmente es necesario imprimir un trabajo
  • Fácil parametrización – Mediante el uso de plantillas para configurar todas las impresoras y plotters
  • Fácil instalación en toda su red sin la necesidad de recursos administrativos de sistemas
  • Ahorro significativo de costes al cambiar el comportamiento de impresión en la organización
  • La major relación calidad-precio en Sistemas de control de impresión - rápido ROI
  • Producto WEB, fácil de usar e intuitivo

Formas en que Xerox puede ayudarle

PaperCut MF integra dispositivos Xerox MFDs, habilitando el registro, control y cobro de fotocopias. El objetivo del cliente embebido PaperCut en dispositivos Xerox es enriquecer el uso de los dispositivos y facilitar al usuario el mismo nivel de aplicación que obtienen en el área de la impresión.

  • Control de costs para cada fotocopia, impresión, digitalización y fax
  • Gestión centralizada desde un navegador, control de todos los equipos y usuarios
  • Informes y recuperación del coste: costes por usuario, depatamento, proyecto, centro de costs, dispositivo
  • Acceso seguro via login, Identificador o tarjeta
  • Permisos reglas de uso, límites de uso y notificaciones
  • Disponibilidad impresión segura y desde cualquier sitio
  • Multi-marca soportando multiples Sistemas operativos y fabricantes de copiadoras.
  • Consistencia: La solución embebida para equipos Xerox ha sido desarrollada directamente por PaperCut, lo que garantiza su consistencia con el resto de la solución.
  • Integración: PaperCut es una única solución. La solución embebida interactúa con el servidor de PaperCut utilizando protocolos tipo Service Oriented Architecture (SOA) y web services.
  • Desarrollo: PaperCut tiene una política de desarrollo continuo, liberando nuevas funcionalidades basadas en las opiniones de nuestros clientes.
  • Seguridad: Todas las soluciones embebidas se han diseñado considerando en primer lugar la seguridad. Sin seguridad, el resto de funcionalidades pierden su valor.
  • Dispositivos soportados: PaperCut integra Xerox MFDs con Network Accounting / JBA

Recursos