Macro 4 IOP OnCall™ Printing

Permite la autenticación del usuario en el dispositivo antes de imprimir.
91 520 35 40 (opción 2)
Lunes a Viernes de 9:00 a 19:00

Características generales

IOP Impresión OnCall™ de Macro 4 permite la autenticación de usuarios en el dispositivo utilizando tarjetas de seguridad, PIN, y/o ID y password de red. Las opciones están disponibles tanto para dispositivos con Xerox Extensible Interface Platform (EIP) habilitado como dispositivos sin EIP en el mismo entorno.

Características clave

  • Los usuarios pueden ver, imprimir o borrar sus trabajos de impresión que se almacenan de forma segura en el servidor de impresión IOP tras la autenticación
  • Reduce el tráfico de red mediante el control inteligente de impresoras.
  • Encriptación de trabajos de impresión (opcional) desde el puesto de usuario al dispositivo, así incluso los administradores de sistema, incluidos proveedores de servicio, no pueden ver el contenido de los documentos
  • Un modulo de la solución Intelligent Office Printing™ de Macro 4. IOP Impresión OnCall™ puede desplegarse como un modulo simple o junto a otras características IOP, como por ejemplo IOP Contabilidad de Costes y/o Impresión por Zonas.

Sus retos

Tener un entendimiento exacto de los dispositivos de impresión desplegados en la organización es un reto clave, que a menudo Los trabajadores de la oficina quieren estar seguros que sus documentos confidenciales,no están comprometidos cuando están en una bandeja esperando a ser recogidos.

Retos clave

  • Falta de transparencia de costes en cuanto a impresión, así como copia y escaneado
  • Brechas potenciales de seguridad en el uso de dispositivos dentro de la empresa
  • Documentos sensibles que no tienen la suficiente seguridad frente a usuarios no autorizados y que no se encuentran suficientemente protegidos frente a su intercepción en la red
  • Incapacidad para usuarios móviles para imprimir en cualquier lugar de la compañía

Formas en que Xerox puede ayudarle

IOP Impresión OnCall™ proporciona autenticación de usuarios basada en impresión bajo demanda, mediante tarjetas de seguridad, PIN o ID y password de usuario de red,seguridad de trabajos impresión mediante encriptación. Los usuarios simplemente se acercan a la IOP Estación OnCall™, se autentica, selecciona su trabajo de impresión y entonces recoge sus documentos impresos.

  • Los usuarios pueden ser identificados para poder contabilizar su trabajos impresos y copias
  • Los trabajos de impresión no se quedan esperando en la bandeja de salida esperando a ser recogidos mientras cualquiera puede verlos
  • Encriptación de principio a fin desde el puesto de usuario al dispositivo. Para entornos de alta seguridad, los dispositivos pueden ser aislados de la red, aunque siendo accesibles para los usuarios autorizados con independencia de su ubicación.
  • Los usuarios pueden liberar sus trabajos de impresión acercándose a cualquier dispositivo de la empresa y autenticándose

¿Por qué Xerox?

  • Intelligent Office Printing™ (IOP) utiliza la funcionalidad avanzada de EIP para proporcionar un control simple y una contabilidad sobre el flujo de documentos en el entorno ofimático y más allá.
  • Experiencia en Soluciones - Xerox tiene la experiencia y el conocimiento para proporcionar la mejor aproximación para gestionar con los requisitos software y hardware de la solución
  • Compatible con la mayoría de los dispositivos - La competición por la compatibilidad dentro de su propia línea de productos es mucho más limitada
  • Proceso de compra más sencillo que con la competencia porque su representante Xerox gestionará tanto sus necesidades hardware como software
  • Mejor servicio al usuario con un punto de contacto para el soporte hardware y/o software

Recursos