Paris Desktop de xl print es un potente sistema de creación de documentos que lo puede utilizar cualquiera que esté familiarizado con Microsoft Office. Su objetivo principal es crear documentos individuales y personalizados de archivos de bases de datos del cliente en cualquier dispositivo Xerox integrado en red.
Las impresoras multifunción (MFP) de Xerox que tienen habilitada la tecnología Extensible Interface Platform (EIP) de Xerox pueden utilizar la opción del Paquete de Documentos Personalizados (PDP) para permitir la impresión de datos variables, así como la impresión de documentos personalizados.
Muchas compañías necesitan producir comunicaciones con los clientes de manera rápida y con la mayor calidad. Muchas utilizarán MS Word porque es la aplicación con la que están más familiarizadas pero usando Paris Desktop no sólo se pueden obtener los mismos resultados sino que se pueden mejorar sustancialmente los documentos.
Retos clave
Documentos, como cupones, que precisan información de código de barras para el procesamiento de retorno
Documentos que precisan cambios en función de la página y del contenido del archivo de datos que se utilice
Documentos que no se necesitan imprimir si no se cumplen ciertos criterios en los datos de entrada
Documentos que precisan seleccionar diferente tipo de papel de más de una bandeja
Cambio de un parámetro a nivel de compañía una sola vez de modo que todos los documentos sean correctos
La capacidad de crear un documento en cualquier estilo requerido
Previsualización de todo el documento con las variables insertadas antes de proceder a la impresión
Las tasas de respuesta bajas para los documentos de marketing que no están personalizados
El coste elevado de la impresión, distribución y almacenamiento de volúmenes elevados de materiales de marketing
Paris Desktop da al usuario un control completo del estilo y diseño de los documentos uno-a-uno. Los cambios se pueden hacer en cualquier momento usando el módulo Designer. . El Paquete de Documentos Personalizados de EIP permite la impresión de documentos específicos para un sector determinado muy personalizados, aumentado los índices de respuesta y los ingresos de ventas. La solución también proporciona capacidad de impresión por demanda, lo que libera inversión en producción y existencias de materiales de marketing.
Incluye una amplia biblioteca de códigos de barras que permite que cualquier documento incluya datos variables con codificación de barras
Utilizando comandos lógicos sencillos, Paris Desktop puede cambiar al aspecto de una página en función del contenido de los valores de datos variables
Se pueden utilizar bandejas de papel diferentes para materiales diferentes como etiquetas o papel perforado
La potente opción de campos de sistema permite la aplicación global de cambios de parámetros a todas las maquetas del documento
El sistema de diseño da una previsualización completa del documento tal como se diseñó. Es posible desplazarse a través de un documento de varias páginas para asegurar que un diseño sea verdadero
Antes de imprimir se puede previsualizar un documento para asegurar que se han aplicado las reglas de formateado correctas
La interfaz del usuario Launchpad permite que el usuario seleccione un archivo de datos, las reglas de formateado correctas y la impresora requerida
Todos los recursos de Paris Desktop se pueden compartir con otros usuarios
No existe límite en cuanto al número de aplicaciones de impresión que se pueden desarrollar
¿Por qué Xerox?
Xerox llevan muchos años a la vanguardia del suministro de soluciones de creación de documentos y de impresión
Paris Desktop aporta al usuario de Windows prestaciones que hasta ahora sólo estaban disponibles en paquetes de software especializados
La tecnología EIP de Xerox permite que el Paquete de Documentos Personalizados de EIP proporcione una interfaz sencilla a Paris Desktop, lo que hace posible la producción de documentos personalizados específicos para un determinado sector
Para trabajo de diseño de más complejidad, Xerox se encuentra a su disposición para asistirle
Las premiadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que se adaptan a una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo de producto. Contacte con su agente de ventas local para información detallada sobre compatibilidad.
