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Xerox Secure Access

Security, compliance, and personalisation all in one swipe.

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El sistema Secure Access Unified ID de Xerox integra los sistemas multifunción de Xerox con la solución de tarjetas identificativas de empleados/estudiantes para proporcionar un sistema de autenticación flexible y práctico. Permite a los trabajadores y estudiantes enviar documentos a un servidor de impresión centralizado desde cualquier lugar que no sea su puesto habitual. Simplemente, deben registrarse en la impresora multifunción con su tarjeta de identificación magnética o de proximidad e imprimir sus documentos. Este acceso fácil y seguro permite realizar un seguimiento de los trabajos para fines de facturación o restricciones de uso y reduce el riesgo de que se queden documentos confidenciales olvidados en la impresora.
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Características clave

  • Identificación de usuarios basada en tarjetas para que los usuarios inicien sesión en el dispositivo multifunción con sus tarjetas identificativas ya existentes
  • Duplique la seguridad complementando la identificación mediante tarjetas con un PIN o contraseña que deba introducirse en la interfaz de usuario del dispositivo
  • Follow-You™ print permite ejecutar trabajos de impresión de forma segura en cualquier dispositivo habilitado con Secure Access, función idónea para empleados desplazados o de viaje que envían sus trabajos de impresión a una cola de impresión centralizada
  • Los dispositivos compatibles con Xerox Extensible Interface Platform (EIP) ofrecen flexibilidad adicional a la función Follow-You
    • Los usuarios pueden recoger y elegir los documentos que desean liberar o eliminar
    • La función Imprimir y Mantener permite que el usuario libere un trabajo pendiente y lo retenga para reimprimirlo más tarde
    • Ajuste de la cantidad de copias deseadas
    • Obtención de información adicional sobre un trabajo de impresión o fax pendiente para determinar quién, cuándo y qué se imprimirá
      Más información sobre la tecnología EIP ›
  • Un solo paso de identificación acredita al usuario en el dispositivo para todas las funciones locales y de red
  • Se pueden mostrar plantillas de escaneado y flujos de trabajo automáticos en la interfaz de usuario del dispositivo en función de las credenciales del usuario. Esta función está disponible con soluciones de escaneado seleccionadas como ScanFlowStore™
En los tiempos actuales, las empresas necesitan formas sofisticadas de salvaguardar sus datos y la capacidad de realizar un seguimiento de los mismos. Además, los directores de TI buscan formas de proteger los recursos de su red. Los sistemas multifunción son un lugar lógico para asegurar las redes, mejorar la seguridad de la información documental y generar registros de actividad.

Retos clave

  • Tendencia hacia una mayor seguridad para proteger todos los dispositivos de la red
  • El número de dispositivos conectados en red crece constantemente
  • Se necesitan recursos de red mayores para gestionar las capacidades ampliadas de los dispositivos multifunción, como el escaneado en red o el escaneado al correo electrónico
  • Políticas gubernamentales y reglamentarias
  • Aumento del coste de los documentos
  • Hacer más con menos - mejorar la productividad de los trabajadores
  • Tendencia hacia la impresión de formularios bajo demanda en lugar de almacenar material potencialmente anticuado
Xerox Secure Access Unified ID System proporciona un método seguro y cómodo para identificar a los usuarios en el dispositivo multifunción de Xerox. Consta de dos partes:
  1. El software administración Secure Access, cargado en el servidor de la empresa, que gestiona la configuración del dispositivo y el usuario y se encarga de autenticar a los usuarios en la red.
  2. Un lector de tarjetas acoplado a cualquier sistema WorkCentre o WorkCentre Pro compatible.
Ventajas de Secure Access:
  • Mayor seguridad
    • Identificación mediante 2 factores (tarjeta + pin/contraseña)
    • Liberación de documentos con Follow-You™
    • El dispositivo está protegido contra accesos no autorizados para todas las funciones
  • Comodidad
    • Proceso de inicio de sesión simplificado
    • Un solo inicio de sesión en el sistema (un solo acceso a todas las funciones del dispositivo y otras aplicaciones EIP como Omtool AccuRoute y ScanFlowStore)
    • Fácil de instalar y mantener
    • Gestión automática de usuarios con sincronización de directorios activos
    • Se integra con la infraestructura existente de tarjetas y autenticación
  • Registro de auditoría
    • Permite controlar la responsabilidad del usuario final sobre la actividad del dispositivo multifunción
    • Permite el cumplimiento reglamentario de los procesos relacionados con el dispositivo
  • Ahorro de gastos
    • Los documentos no recuperados se eliminan y ya no se necesitan portadas

¿Por qué Xerox?

  • Mejor servicio al cliente con un solo punto de contacto para asistencia de hardware o software
  • Proceso de compra más sencillo que la competencia, porque su representante de Xerox se encargará tanto de sus necesidades de software como de hardware
  • Una interfaz de usuario integrada, en lugar de la competencia que añade una segunda interfaz de usuario de terceros
  • Desarrollo más sencillo y rápido de software para una interfaz de usuario personalizada que la mayoría de productos de la competencia, porque Xerox Extensible Interface Platform se basa en normas web estándar
  • Mayor flexibilidad de contabilidad porque Secure Access se integra con cualquier solución de contabilidad de la cartera de productos de Xerox. Las ofertas de la competencia están limitadas al paquete que ofrece el proveedor de la tarjeta
  • Destinos de escaneado personalizados cuando se utiliza con una solución de escaneado exclusiva de Xerox como ScanFlowStore
Las premiadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que se adaptan a una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo de producto. Contacte con su agente de ventas local para información detallada sobre compatibilidad.

Multifunción

Impresoras Impresoras y copiadoras de producción

Para obtener el máximo rendimiento, recomendamos que Secure Access se instale en servidores dedicados.

Requisitos mínimos:
  • Procesador: Pentium III, Athlon o superior
  • Memoria del sistema: mínimo 512 MB
  • Espacio de disco para la aplicación: 100 MB
  • Espacio de disco para la base de datos: 20 MB
  • Resolución del monitor: 1024 x 768
Sistemas operativos compatibles:
  • Windows Server 2003 (32 bit)
  • Windows Server 2008 (32 bit, 64 bit, R2)
  • Windows XP Professional
Tipos de tarjetas aceptadas:
  • EM 4100/4102
  • EM 4205/4305
  • EM 4450/4550
  • EM 4469/4569
  • HID DuoProx
  • HID iCLASS, Legic prime
  • HID ISOProx
  • HID ProxCard
  • HID ProxCard Plus
  • HID ProxKey
  • HID ProxPass
  • Hitag 1
  • Hitag 2
  • Hitag S
  • Indala APS (26 bit)
  • ISO 7813 - banda magnética
  • ISO 14443A/B – Mifare
  • Legic advant, HID MicroProx Tag
  • Mifare
  • Mifare 4K
  • Mifare DESFire
  • Sokymat Unique
Funciones compatibles con EIP:
  • Para permitir la funcionalidad EIP de Secure Access, es necesario que el dispositivo multifunción disponga del nivel de hardware/software adecuado y que EIP esté habilitado. Consulte el dispositivo multifunción compatible para más información.

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