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Man in a business suit using a tablet, with a suitcase behind him. Overlaid with an icon of a printer, smartphone and cloud.

Imprimir desde la nube

Map of the United States with airplane path from New York to Texas

Reto

Una importante empresa del sector energético con clientes nacionales posee varias sedes. Hay constantemente ejecutivos viajando a estas ubicaciones y necesitan imprimir de forma segura documentos, a menudo terminados en el último minuto, estén donde estén y sin dejar de cumplir la normativa gubernamental aplicable a la seguridad de los documentos.

Xerox ConnectKey-enabled printer user interface, overlaid with an icon indicating downloading from and upload to the cloud

Solución

El software de gestión de impresión empresarial en la nube permitirá a estos ejecutivos imprimir desde la nube con cualquier multifuncional con tecnología Xerox® ConnectKey® del entorno de impresión. De esta forma, además, aumentan la seguridad de los documentos, ya que se requiere autenticación para las funciones de impresión, escaneado y copia.

En acción

Man riding an airplane

1. Versatilidad en movimiento

Robert Smith, vicepresidente de relaciones gubernamentales, se dirige en avión a la sede local de su empresa en Austin para exponer ante funcionarios estatales de Tejas. Su equipo en Nueva York aún está terminando la presentación.

Hands typing on a keyboard

2. Listo para rendir

Cuando Robert llega a Austin, la presentación, que contiene información confidencial, ya está terminada. Inicia sesión en la red, busca los documentos y envía el trabajo a imprimir.

Imprima desde cualquier impresora o multifuncional con tecnología ConnectKey®

Scanning an ID card at a secure Xerox MFP

3. Cómodo y accesible

Robert encuentra un multifuncional cerca de su escritorio temporal y usa la tarjeta de acceso al edificio para identificarse en la impresora.

Business meeting

4. Servicio seguro, confidencial y de confianza

Como usuario autenticado, Robert imprime de forma segura la presentación y se dirige a la reunión con los funcionarios estatales.

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VersaLink C405 user interface

VersaLink® C405

Trabaje de la forma que prefiera, desde cualquier dispositivo, con seguridad multicapa y conectividad entre la nube y ubicaciones en la red.

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Finger typing on the ConnectKey user interface, overlaid with an icon indicating a touchscreen

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Co-workers writing on a white board

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