Imprimir desde la nube

Cómo los ejecutivos de una gran empresa, que viajan con frecuencia, imprimen de forma segura estén donde estén con soluciones de impresión en la nube.

Mapa de EE. UU. con avión

Reto

Una importante empresa del sector energético con clientes nacionales posee varias sedes. Hay constantemente ejecutivos viajando a estas ubicaciones y necesitan imprimir de forma segura documentos, a menudo terminados en el último minuto, estén donde estén y sin dejar de cumplir la normativa gubernamental aplicable a la seguridad de los documentos.

Impresora con tecnología ConnectKey

Solución

El software de gestión de impresión empresarial en la nube permitirá a estos ejecutivos imprimir desde la nube con cualquier multifuncional con tecnología Xerox® ConnectKey® del entorno de impresión. De esta forma, además, aumentan la seguridad de los documentos, ya que se requiere autenticación para las funciones de impresión, escaneado y copia.

 

En acción

1. Versatilidad en movimiento

Robert Smith, vicepresidente de relaciones gubernamentales, se dirige en avión a la sede local de su empresa en Austin para exponer ante funcionarios estatales de Tejas. Su equipo en Nueva York aún está terminando la presentación.

2. Listo para rendir

Cuando Robert llega a Austin, la presentación, que contiene información confidencial, ya está terminada. Inicia sesión en la red, busca los documentos y envía el trabajo a imprimir.

Imprima desde cualquier impresora o multifuncional con tecnología ConnectKey®

3. Cómodo y accesible

Robert encuentra un multifuncional cerca de su escritorio temporal y usa la tarjeta de acceso al edificio para identificarse en la impresora.

4. Servicio seguro, confidencial y de confianza

Como usuario autenticado, Robert imprime de forma segura la presentación y se dirige a la reunión con los funcionarios estatales.

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