Xerox^® DocuShare^® Go

Correo digital

Las soluciones de correo digital Xerox^® DocuShare^® Go ofrecen modernización de la sala de correo para las operaciones de correo entrante. Disfrute de una transformación del correo digital sencilla, práctica y rentable.

Complemento para Outlook

Integre a DocuShare Go con Outlook para aumentar la productividad y optimizar la gestión del correo electrónico. Comparta correos electrónicos y archivos adjuntos directamente desde Outlook a DocuShare Go e inclúyalos fácilmente en los correos salientes. Esta integración centraliza los espacios de trabajo, aprovechando la extracción y el resumen de datos con IA para mejorar la eficiencia y garantizar un contenido seguro y accesible en cualquier momento y lugar. Experimente la comodidad de DocuShare Go en Outlook. Para instalar el complemento desde Microsoft AppSource, haga clic aquí.

Este complemento requiere una cuenta de DocuShare Go. Si no tiene una cuenta y le interesa adquirir una, Póngase en contacto con nosotros.

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Captura inteligente integrada

Xerox^® DocuShare^® Go cuenta con su propia tecnología de captura avanzada integrada que digitaliza y categoriza documentos de forma fluida utilizando los últimos avances en Inteligencia Artificial (IA) y Aprendizaje Automático (AA). Permite la extracción avanzada de datos, el resumen, el etiquetado, la indexación y la clasificación automática inteligente.

Extracción avanzada de datos con IA

La Extracción avanzada de datos con IA ofrece mayor precisión, fiabilidad y calidad de datos, a la vez que reduce el esfuerzo manual y minimiza los errores humanos. Extrae e indexa datos para facilitar el archivado y la recuperación, garantizando políticas de nomenclatura coherentes y permitiendo a los usuarios probar los resultados de la extracción, controlar los valores de los campos y los metadatos de los documentos mediante la función Vista previa de extracción.

Resumen de Documentos con IA

Resuma fácilmente documentos extensos con nuestra tecnología de IA, extrayendo solo la información más importante. Personalice su resumen seleccionando el número de oraciones (1-10) y el idioma (EPFIGS). Una vez generado, el resumen se añade al campo de resumen del archivo y puede optar por revisarlo para mayor precisión. Disfrute de un acceso más rápido a información clave con Resumen de documentos.

Aplicación ConnectKey^® para DocuShare Go

Aproveche la aplicación Xerox^® ConnectKey^® DocuShare^® Go, que facilita la digitalización de documentos de forma segura y sin problemas. La aplicación Xerox DocuShare Go proporciona una vía de acceso directo al escaneo y al contenido a la plataforma de gestión de contenido Xerox DocuShare Go, utilizada en las impresoras multifunción Xerox. La aplicación ofrece una experiencia de usuario intuitiva, conectividad entre dispositivos y en la nube con seguridad mejorada.

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Colaborar, chatear y compartir

La automatización de DocuShare Go optimiza los procesos, facilitando la búsqueda, el intercambio y la colaboración basada en la información, a la vez que mantiene el control de versiones en tiempo real y de forma automática. Esto elimina la necesidad de descargar, guardar, enviar por correo electrónico y cargar archivos repetidamente, rompiendo así el ciclo ineficiente. La plataforma también cuenta con un chat integrado junto con vistas previas de documentos, lo que permite una rápida colaboración y toma de decisiones sin cambiar de aplicación ni enviar mensajes por separado.

Automatizar flujos de trabajo empresariales

La automatización de DocuShare Go mejora la eficiencia operativa al optimizar el acceso y centralizar la información. Los flujos de trabajo sencillos son fáciles de configurar y usar, automatizando tareas empresariales cotidianas como solicitudes de aprobación y revisiones.

DocuShare^® Go ahora incluye una potente búsqueda semántica avanzada con IA, que permite a los usuarios encontrar información basándose en el significado y el contexto, no solo en palabras clave. Al hacer preguntas en lenguaje natural como "¿Qué facturas incluyen cargos por demora?" o "¿Qué contratos están escritos en francés?", los usuarios pueden encontrar rápidamente documentos relevantes en su contenido autorizado. Esta experiencia de búsqueda inteligente admite preguntas de seguimiento, filtra por tiempo con lenguaje cotidiano y ofrece resultados rápidos y precisos con total transparencia de origen. Ya sea que gestione contratos, facturas o archivos de RR. HH., DocuShare^® Go facilita la búsqueda de la información correcta de forma más rápida, inteligente y segura.

Nota: Esta función utiliza las páginas del Asistente de contenido; se pueden adquirir paquetes adicionales.

Seguridad empresarial

DocuShare^® Go ofrece seguridad de nivel empresarial para proteger la información confidencial. Incluye cifrado robusto, controles de acceso seguros y cumplimiento de las normas del sector para proteger los datos. Además, la plataforma proporciona actualizaciones de seguridad periódicas y monitorización para evitar accesos no autorizados y filtraciones de datos.

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Cumplir con los Objetivos de sostenibilidad

DocuShare^® Go contribuye significativamente a los objetivos de sostenibilidad al reducir la necesidad de almacenamiento físico de documentos y minimizar el uso de papel mediante una gestión eficiente de documentos digitales. Eliminar el mantenimiento de hardware y software reduce el consumo de energía y los residuos electrónicos. Asimismo, la plataforma en la nube facilita el teletrabajo, lo que reduce la huella de carbono asociada a los desplazamientos y al espacio de oficina. También promueve el uso eficiente de los recursos y apoya prácticas de TI más responsables, lo que refuerza aún más la responsabilidad ambiental de la organización.

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Opción de Marca blanca

La opción de marca blanca para DocuShare Go permite a las empresas personalizar la interfaz de usuario con su marca, incluyendo colores personalizados. Esta función ayuda a las empresas a mantener una identidad de marca consistente en todas sus plataformas digitales y mejora la confianza y la fidelidad de los clientes al ofrecer una experiencia de usuario fluida y profesional. Además, la marca blanca puede mejorar la interacción y la satisfacción del usuario, ya que se sienten más conectados a un entorno familiar y de marca. Para obtener más información, complete un formulario para hablar con un experto en ventas de DocuShare.

Soluciones de Escaneo y Archivo

Las soluciones de archivo Scan and Go con DocuShare Go optimizan la digitalización y la organización de documentos al permitir a los usuarios escanear directamente en la plataforma de gestión de contenido. Esta oferta mejora la eficiencia al automatizar la extracción y el etiquetado de datos, y libera significativamente espacio de almacenamiento físico al convertir documentos en papel a formatos digitales, lo que también ayuda a las empresas a alcanzar sus objetivos de sostenibilidad. Como solución integral, gestiona todo, desde la recogida en papel hasta la digitalización de documentos, garantizando un almacenamiento seguro en la nube y una fácil recuperación de contenido empresarial importante. Complete un formulario para hablar con un experto en ventas de DocuShare.

Solución lista para usar

DocuShare Go es una solución integral para pequeñas y medianas empresas, que ofrece implementación inmediata con una configuración mínima. Simplifica la gestión documental al proporcionar flujos de trabajo automatizados, almacenamiento seguro en la nube y fácil acceso al contenido digital1. Esta plataforma integral mejora la eficiencia operativa, reduce costes y facilita la colaboración en equipo.

(en inglés)