Pasar al contenido principal Haga clic para ver nuestra Declaración de accesibilidad o póngase en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta relacionada con la accesibilidad.

Cómo Xerox® DocuShare® ayudó a un fabricante de muebles de 99 años a digitalizar 500 000 documentos

Tal y como lo describió un empleado de Fairfield Chair, «nos estábamos ahogando entre papeles». Y así era.

La empresa familiar fabricante de muebles de 99 años, con sede en Lenoir, Carolina del Norte, tenía toda una planta en las oficinas llena con más de 150 archivadores. Las respuestas a muchas preguntas importantes de los clientes estaban ahí en algún lugar, pero no era fácil encontrarlas ni compartirlas. Los empleados tenían que dejar en espera a las personas que llamaban, desplazarse a otro piso para buscar el documento y volver al teléfono para responder a ciertas preguntas.

Aunque la empresa está arraigada en la tradición -muchos de sus 425 empleados son de segunda o tercera generación- era hora de cambiar.

Cómo Xerox ayudó a una empresa de muebles familiar a entrar a la era digital YouTube Vídeo

Fairfield Chair recurrió a Xerox para que les ayudara a pasar de un sistema analógico a uno digital. «Nuestro lema realmente no se trata de no tener papel, sino de utilizar un sistema sin papel», dice Jeremy Lukovich, vicepresidente de ventas de Xerox DocuShare. «Ayudamos a nuestros clientes a digitalizar y automatizar sus procesos de trabajo». Xerox® DocuShare® permite a los usuarios escanear papeles en un sistema central de gestión de contenidos en la nube donde los documentos se pueden registrar, gestionar y almacenar de forma segura para que los usuarios puedan tener acceso a los mismos.

Al digitalizar 500 000 documentos, Fairfield Chair pudo deshacerse de esos archivadores y reducir su dependencia de un sistema de archivo en papel. Consiguieron integrar seis departamentos diferentes en una plataforma y liberaron el 40 % del espacio de la planta para hacer sitio a los nuevos miembros de la plantilla «Pudimos deshacernos de ciento sesenta y cinco archivadores», dice el director financiero de Fairfield Chair, Jamie White.

Gracias al acceso inmediato a la información en línea, los empleados de Fairfield Chair pueden ahora responder a los clientes con mayor rapidez y la empresa ha reducido sus costes de impresión entre un 35 y un 40 %.

«Una de las cosas que siempre decimos en Fairfield es 'siempre se ha hecho así y cambiar es difícil'», dice White. «Ser capaz de tener un producto innovador que está a tu disposición nos ha convertido en una empresa mejor».

one pixel
Male professional using devices

Xerox® DocuShare®

La forma más fácil de acceder, compartir y colaborar, en el lugar de trabajo o en la nube.

Person using multimedia (tablet, laptop, printed charts)

Xerox® DocuShare® Flex

Transforme de forma sencilla su espacio de trabajo y mejore los flujos de trabajo con la captura, gestión y uso compartido de documentos.

Happy woman using a laptop

Resultados de la encuesta

¿Cómo es el futuro del trabajo?

Más información sobre los servicios de administración de contenidos empresariales

Explore archivos PDF, vídeos, infografías y más sobre este tema.

Artículos relacionados

  • Aerial view of the city of Dhaka, Bangladesh

    La gigantesca operación de un país

    De qué manera Xerox ayudó al Gobierno de Bangladesh a capturar, almacenar y analizar los datos de la población para que el país pudiera prestar, de forma más eficaz, los servicios sociales a quienes los necesitan.

  • Gold stars on a black background

    Xerox galardonado con Software Line of the Year por Buyers Lab

    Las aplicaciones de Xerox® DocuShare® y ConnectKey® han contribuido a que alcancemos nuestra posición de liderazgo durante la temporada de premios de invierno de 2020.

  • Young girl writing in a workbook with a pencil

    Refuerzo a los profesores

    Descubra cómo Lincoln Public Schools utilizaron Xerox® DocuShare® para que los docentes tuvieran más tiempo para dedicarse a ayudar a los alumnos.

  • Two employees in a room of servers, looking at a laptop

    Asegúrese de que la información importante esté protegida y sea accesible

    ¿Hasta qué punto está seguro de que su organización cumple todas las normativas de la industria?

  • Hand putting envelopes in mailbox

    DocuShare Flex not just quick solution during COVID, but an ideal service for Blaenau Gwent

    Xerox helped us implement a new system quickly and efficiently, without any significant set up time and with the immediate and continued support of the relevant people.

  • Man in blue shirt with stack of paper

    How Xerox® DocuShare® helped Arbet Aménagement transform its way of working

    See how Arbet Aménagement creates the ideal workspace using Xerox® DocuShare® to store and manage electronic files easier than ever before.

Compartir