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Five people at a table using computers

Soluciones de flujo de trabajo inteligente

Trabaje de forma más inteligente con su Workplace Assistant

Workplace Assistant es su plataforma para digitalizar y transformar documentos, conectar sistemas, agilizar procesos y automatizar flujos de trabajo. Abra nuevas posibilidades para un lugar de trabajo más eficiente y trabaje de forma más inteligente, más rápida y más segura.

¿Cuál es la solución de flujo de trabajo que necesita?

Transforme sus documentos en papel

Transforme sus documentos en papel

Con nuestras soluciones de flujo de trabajo, puede transformar fácilmente sus documentos en papel en más formatos utilizables de Word® o Excel® que le permiten editarlos. Puede traducirlos a otros idiomas. Incluso puede convertir y después escuchar documentos en papel como un archivo de audio MP3.

Conversión de documentos

Aplicaciones Convierta al instante documentos en papel a formatos Word® o Excel®. Sin contacto, sin servidor, sin necesidad de un software adicional. Ver aplicaciones

Escaneado Obtenga control sobre la conversión y edición de documentos con soluciones de escaneado convenientes. Más información

Otros formatos

Traducción Traduzca documentos en papel a otro idioma con solo tocar un botón, ahorrando tiempo y dinero. Ver cómo

Audio Haga que la información sea más utilizable convirtiendo documentos en papel en archivos de audio MP3 que pueda escuchar en cualquier momento y en cualquier lugar. Ver cómo

Haga una copia de seguridad y almacene sus documentos impresos

Haga una copia de seguridad y almacene sus documentos impresos

Convierta documentos impresos en recursos digitales. Escanee de manera sencilla y archive y recupere la información de inmediato. Para que el contenido crítico sea accesible y se puedan realizar búsquedas, su MFP puede distribuir documentos a través de la red directamente a su ubicación final, ya sea localmente o en la nube.

Almacenamiento en la nube

Conectores de nube Utilice conectores de nube simples para escanear e imprimir desde su almacenamiento alojado, directamente desde su multifuncional. Ver aplicaciones

Soluciones empresariales ¿Utilizar aplicaciones clave para gastos, contratos y formularios? Utilice conectores para distribuir documentos directamente para su procesamiento. Ver aplicaciones

DocuShare® Flex Utilice la gestión de contenidos basada en la nube para transformar la información en inteligencia utilizable y trabaje de forma más perspicaz y rápida. Más información

Almacenamiento propio

Manejo de documentos Utilice DocuShare® para mejorar la eficiencia de los trabajadores al centrarse en la intersección de las personas, el papel y los procesos. Más información

Escaneado de documentos Convierta documentos en papel en formato digital, lo que le permite enviar, almacenar, editar y recuperar fácilmente el contenido. Más información

Reduzca sus costes de impresión

Reduzca sus costes de impresión

Los usuarios a menudo imprimen el elemento incorrecto, seleccionan la configuración de impresión incorrecta, reimprimen debido a errores y mucho más. Las soluciones sencillas de flujo de trabajo ayudan a evitar impresiones desperdiciadas y los costes de impresión al mantener los trabajos de impresión en una cola de impresión segura hasta que el usuario esté preparado, aplicando los ajustes predeterminados pero modificables antes de la publicación o simplemente eliminando los trabajos cuando sea necesario.

Aplicaciones y soluciones

Soluciones para el lugar de trabajo Mejore la productividad móvil conectando, controlando y gestionando su flota de impresoras, de cualquier marca y en cualquier lugar. Más información

Autenticación, Autorización y Administración Mantenga costes bajos y alta seguridad con soluciones que rastrean la actividad de los usuarios, gestionan costes de documentos, protegen los datos esenciales y previenen el uso no autorizado de los dispositivos. Más información

SingMe Elimine los costosos formularios en papel y reemplace el largo proceso de escaneado con una experiencia de usuario final sin fisuras y en un solo paso. Más información

Servicios de impresión gestionados

Mejore la forma en que gestiona los resultados de impresión, los suministros, el soporte y las personas y los procesos que se cruzan con ellos. Ver cómo

Asegure el flujo de trabajo de sus documentos

Asegure el flujo de trabajo de sus documentos

Los documentos en papel se pueden dejar en las bandejas de salida de la impresora y en las mesas, poniendo en peligro la información. Además, los documentos electrónicos pueden almacenarse sin cifrar o enviarse a la persona o lugares de almacenamiento equivocados. Proteja sus documentos escaneados e impresos mediante cifrado, protección con contraseña, autenticación, enrutamiento directo y otros métodos.

Imprimir

Soluciones para el lugar de trabajo Asegúrese de que sus dispositivos de impresión estén tan conectados como usted sin sacrificar la comodidad, la seguridad ni la asequibilidad. Más información

Autenticación, Autorización y Administración Mantenga costes bajos y alta seguridad con soluciones que rastrean la actividad de los usuarios, gestionan costes de documentos, protegen los datos esenciales y previenen el uso no autorizado de los dispositivos. Más información

Seguridad del dispositivo

Obtenga un enfoque integral de seguridad que proteja de las intrusiones todos los componentes del sistema y los puntos vulnerables. Más información

Escaneado

Soluciones para el lugar de trabajo Mejore la productividad móvil conectando, controlando y gestionando su flota de impresoras, de cualquier marca y en cualquier lugar. Más información

Escaneado de documentos Convierta documentos en papel en formato digital, lo que le permite enviar, almacenar, editar y recuperar fácilmente el contenido. Más información

SendSecure Intercambie datos confidenciales de forma sencilla, fiable y segura, con un seguimiento de auditoría para el cumplimiento de las normativas. Más información

Automatice sus procesos internos

Automatice sus procesos internos

Los procesos internos a menudo implican pasos manuales que consumen mucho tiempo, por lo que encontrar la aplicación o solución correcta es una decisión vital para el negocio. Simplifique y automatice las tareas con soluciones de procesos de trabajo que garantizan que los documentos se envían directamente a los sistemas en los que confía su empresa, con un mínimo de toques, y que satisfacen sus necesidades empresariales específicas.

Aplicaciones y soluciones

Soluciones empresariales Las empresas prosperan en los procesos para obtener resultados definidos, pero muchos de ellos no funcionan de manera óptima. Nuestras aplicaciones ayudarán a simplificar y automatizar las actividades diarias de la oficina y a mejorar la productividad. Ver aplicaciones

Comunicación ¿Utilizar aplicaciones clave para gastos, contratos y formularios? Utilice conectores para distribuir documentos directamente para su procesamiento. Ver aplicaciones

Conectores de nube Utilice conectores de nube simples para escanear e imprimir desde su almacenamiento alojado, directamente desde su multifuncional. Más información

Escaneado de documentos Convierta documentos en papel en formato digital, lo que le permite enviar, almacenar, editar y recuperar fácilmente el contenido. Más información

Personalización

Satisfaga las necesidades únicas de su organización con nuestro servicio de personalización, que adapta las soluciones a los requisitos específicos del negocio. Más información

Apoye a los trabajadores con discapacidades

Apoye a los trabajadores con discapacidades

Mejore la experiencia de cada usuario y apoye a los empleados que necesitan un poco más de ayuda mediante el uso de una gran cantidad de aplicaciones y soluciones de procesos de trabajo de software. Por ejemplo, puede dar acceso a los usuarios a las funciones de la impresora a través de controles de voz y hacer que los documentos sean más fáciles de usar convirtiéndolos en archivos de audio.

Conversión de audio

Haga que los documentos sean más utilizables para las personas con problemas de visión convirtiéndolos en archivos de audio MP3. Ver cómo

Comunicación Digital Mywork

Con esta aplicación móvil, los usuarios podrán dirigir el multifuncional con la voz. Más información

Aplicaciones de flujo de trabajo

Teléfono móvil
Sector educativo
Conectores de nube
Comunicación
Conversión
Fax

Soluciones de software

Gestión de la impresión
Gestión de dispositivos
Administración de contenido
Escaneado de documentos
Envío de fax/envío de fax digital
Soluciones móviles
Administración de la impresión
Aplicaciones Xerox

Tenemos todo lo que necesita

con soluciones de flujo de trabajo para su industria

Proteja los datos confidenciales con nuestras aplicaciones sencillas pero potentes.

Automatice sus documentos para que pueda centrarse en sus estudiantes.

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Grupos de trabajo pequeños y medianos

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Grupos de trabajo medianos y grandes

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