DocuShare Express de Xerox es una solución de software de gestión de contenidos basada en Web diseñada para pequeñas y medianas empresas. Ahora las pequeñas y medianas empresas (PYME) pueden beneficiarse de este premiado software de fácil manejo para gestionar su información en papel y en formato digital en un depósito centralizado y seguro. Las PYME experimentarán extraordinarios avances en eficacia y rentabilidad con esta asequible solución de gestión de contenidos de gran flexibilidad.
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Características clave
- Escaneado de documentos en papel en un depósito central. Mediante las portadas de escaneado de DocuShare se envían documentos a determinadas carpetas para poder organizar, archivar y utilizar los contenidos de forma instantánea
- Almacenamiento seguro de documentos para protegerlos de pérdidas accidentales, incluidos desastres naturales u otras interrupciones de la actividad
- Acceso compartido a la versión más reciente de un documento en cualquier momento por parte de todos los miembros del equipo, aumentando la eficiencia y el cumplimiento de los procesos
- Búsqueda y recuperación de documentos con suma facilidad. DocuShare Express indexa automáticamente los documentos para que todos encuentren lo que buscan en cuestión de segundos
- Instalación rápida que permite a las empresas empezar a utilizarlo en menos de una hora
- Facilidad de uso distintiva, implantación y administración con un mínimo nivel de formación o asistencia de TI
- Integración con numerosas impresoras multifunción y escáneres
- Facilidad de actualización a DocuShare para añadir más usuarios, para flujos de trabajo más complejos o para automatización de procesos
- Asistencia y mantenimiento de DocuShare con atención telefónica y por correo electrónico 24 horas al día, todos los días de la semana
Beneficios
- Menores costes al reducirse el uso de papel, el almacenamiento y desecho de documentos, el gasto energético y los gastos de transporte
- Reducción de hasta un 80% del tiempo que se tarda en encontrar información importante
- Creación de flujos de trabajo que automatizan la aprobación y el enrutamiento de los documentos
- Acceso a las últimas versiones de los documentos en cualquier momento y desde cualquier sitio
- Reducción de la huella de carbono para cumplir sus objetivos medioambientales
- Seguridad para sus documentos con múltiples niveles de acceso y reglas de gestión de contraseñas para los usuarios
- "Principio a fin": criterio utilizado en la creación, recuperación y gestión de documentos en combinación con impresoras multifunción o escáneres Xerox
Premios y reconocimientos
- Los informes basados en usuarios de G2 e Info-Tech Research Group ayudan a las empresas a tomar decisiones de compra de tecnología ECM. Ambos reconocen a Xerox® DocuShare® el liderazgo en los informes ECM de primavera de 2021 de G2 y el informe ECM Emotional Footprint de primavera de 2021 de SoftwareReviews.
- Premio BLI 2021 Document Imaging Software Line of the Year: Durante las pruebas, los analistas de Keypoint Intelligence constataron la superioridad de DocuShare Flex frente a otras soluciones líderes para trabajar con documentos no estructurados, como contratos y documentos ofimáticos con mucho texto y donde la colaboración en equipo es un requisito clave.
