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Xerox® DocuShare® Express

Software Empresarial de Gestión de Contenidos para pequeña y mediana empresa

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Características generales

Xerox® DocuShare® Express es una solución de software de gestión de contenidos basada en Web diseñada para pequeñas y medianas empresas. Ahora las pequeñas y medianas empresas (PYME) pueden beneficiarse de este premiado software de fácil manejo para gestionar su información en papel y en formato digital en un depósito centralizado y seguro. Las PYME experimentarán extraordinarios avances en eficacia y rentabilidad con esta asequible solución de gestión de contenidos de gran flexibilidad.

Beneficios

  • Menores costes al reducirse el uso de papel, el almacenamiento y desecho de documentos, el gasto energético y los gastos de transporte

  • Reducción de hasta un 80% del tiempo que se tarda en encontrar información importante

  • Creación de flujos de trabajo que automatizan la aprobación y el enrutamiento de los documentos

  • Acceso a las últimas versiones de los documentos en cualquier momento y desde cualquier sitio

  • Reducción de la huella de carbono para cumplir sus objetivos medioambientales

  • Seguridad para sus documentos con múltiples niveles de acceso y reglas de gestión de contraseñas para los usuarios

  • "Principio a fin": criterio utilizado en la creación, recuperación y gestión de documentos en combinación con impresoras multifunción o escáneres Xerox®

Screenshot of Xerox DocuShare Express software

Características clave

  • Escaneado de documentos en papel en un depósito central. Mediante las portadas de escaneado de DocuShare se envían documentos a determinadas carpetas para poder organizar, archivar y utilizar los contenidos de forma instantánea.

  • Almacenamiento seguro de documentos para protegerlos de pérdidas accidentales, incluidos desastres naturales u otras interrupciones de la actividad.

  • Acceso compartido a la versión más reciente de un documento en cualquier momento por parte de todos los miembros del equipo, aumentando la eficiencia y el cumplimiento de los procesos.

  • Búsqueda y recuperación de documentos con suma facilidad. DocuShare Express indexa automáticamente los documentos para que todos encuentren lo que buscan en cuestión de segundos

  • Instalación rápida que permite a las empresas empezar a utilizarlo en menos de una hora

  • Facilidad de uso distintiva, implantación y administración con un mínimo nivel de formación o asistencia de TI

  • Integración con numerosas impresoras multifunción y escáneres

  • Facilidad de actualización a DocuShare para añadir más usuarios, para flujos de trabajo más complejos o para automatización de procesos

  • Asistencia y mantenimiento de DocuShare con atención telefónica y por correo electrónico 24 horas al día, todos los días de la semana

Requisitos del sistema

  • Windows 2016 Server (64-bit)

  • Windows 2019 Server (64-bit)

  • Procesador 3.0 GHz o superior (IA-32 o x64)

  • Mínimo 3 GB de RAM

  • Mínimo 20 GB de espacio libre en disco

  • Interfaz de red Ethernet

Nota: DocuShare Express incluye una versión del servlet web Apache Tomcat y una versión de Microsoft SQL Server Express.