DocuShare Express de Xerox es una solución de software de gestión de contenidos basada en Web diseñada para pequeñas y medianas empresas. Ahora las pequeñas y medianas empresas (PYME) pueden beneficiarse de este premiado software de fácil manejo para gestionar su información en papel y en formato digital en un depósito centralizado y seguro. Las PYME experimentarán extraordinarios avances en eficacia y rentabilidad con esta asequible solución de gestión de contenidos de gran flexibilidad.
Escaneado de documentos en papel en un depósito central. Mediante las portadas de escaneado de DocuShare se envían documentos a determinadas carpetas para poder organizar, archivar y utilizar los contenidos de forma instantánea
Almacenamiento seguro de documentos para protegerlos de pérdidas accidentales, incluidos desastres naturales u otras interrupciones de la actividad
Acceso compartido a la versión más reciente de un documento en cualquier momento por parte de todos los miembros del equipo, aumentando la eficiencia y el cumplimiento de los procesos
Búsqueda y recuperación de documentos con suma facilidad. DocuShare Express indexa automáticamente los documentos para que todos encuentren lo que buscan en cuestión de segundos
Instalación rápida que permite a las empresas empezar a utilizarlo en menos de una hora
Facilidad de uso distintiva, implantación y administración con un mínimo nivel de formación o asistencia de TI
Integración con numerosas impresoras multifunción y escáneres
Facilidad de actualización a DocuShare o DocuShare CPX para añadir más usuarios, para flujos de trabajo más complejos o para automatización de procesos
Asistencia y mantenimiento de DocuShare con atención telefónica y por correo electrónico 24 horas al día, todos los días de la semana
Beneficios
Menores costes al reducirse el uso de papel, el almacenamiento y desecho de documentos, el gasto energético y los gastos de transporte
Reducción de hasta un 80% del tiempo que se tarda en encontrar información importante
Creación de flujos de trabajo que automatizan la aprobación y el enrutamiento de los documentos
Acceso a las últimas versiones de los documentos en cualquier momento y desde cualquier sitio
Reducción de la huella de carbono para cumplir sus objetivos medioambientales
Seguridad para sus documentos con múltiples niveles de acceso y reglas de gestión de contraseñas para los usuarios
"Principio a fin": criterio utilizado en la creación, recuperación y gestión de documentos en combinación con impresoras multifunción o escáneres Xerox
Premios y reconocimientos
"Spring Pick" de BLI 2008: "Solución de gran flexibilidad adecuada para organizaciones de todos los tamaños " – Buyer's Laboratory Inc (BLI).
Best de BERTL 2008, premio al mejor ECM ampliable de PYME a empresa (División de soluciones de flujo de trabajo e innovación)
Reconocido por analistas como la mejor solución ECM en términos de valor, facilidad de uso y administración, integración con dispositivos multifunción y seguridad
