Xerox® ConnectKey® para DocuShare®

Transforme la labor lenta y propensa a errores de escanear documentos manualmente en un proceso automatizado rápido y eficaz directamente desde su multifuncional Xerox con Xerox® ConnectKey® para DocuShare®.

En el mundo móvil y digital actual, muchas organizaciones siguen procesando grandes cantidades de documentos en papel. Aunque estos procesos son laboriosos y propensos a errores y pérdidas de información, muchas organizaciones se resisten a adoptar soluciones de captura porque piensan que serían demasiado costosas o complicadas para los usuarios de la empresa. Además, ahora los trabajadores desean un escaneado que se integre sin dificultad en sus actividades profesionales. Presentamos el software Xerox® ConnectKey® para DocuShare®, una solución de escaneado muy productiva que se configura y usa con facilidad. Es justo lo que necesita para capturar documentos en sus procesos de trabajo profesionales, tanto si están implementados en el servidor DocuShare de su organización como en una nube privada DocuShare® de Xerox® segura.

Escaneado simplificado:

Escanee de forma sencilla con solo un botón a: 

  • DocuShare, ya sea dentro de sus instalaciones o en la nube;
  • correo electrónico;
  • carpetas de red compartidas;
  • procesos de trabajo de escaneado, creados por usuarios de la empresa;
  • soluciones automatizadas. 

En la pantalla táctil del multifuncional también puede examinar DocuShare o una carpeta compartida de red para seleccionar un destino para el escaneado.

Búsqueda eficaz en la base de datos:

Consiga eficaces consultas de datos, sin pagar el elevado precio:

  • Agilice la entrada de datos y garantice la coherencia de los datos entre sistemas.
  • Asocie el documento a valores de propiedades extraídos de la base de datos empresarial de CRM, ERP u otra externa que prefiera.
  • Cree sencillos menús jerárquicos a partir de la base de datos para usarlos en la pantalla táctil del multifuncional, como menús enlazados para año, marca y modelo del automóvil, sin necesidad de programar.
  • Rellene automáticamente las consultas en función de uno o varios campos de identificación de clave (número de factura o identificación de paciente) especificados en el multifuncional.

Inteligencia empresarial:

Capture documentos con inteligencia: 

  • Especifique metadatos (propiedades) al escanear para automatizar las tareas de procesamiento o archivado.
  • Cree automáticamente nuevas colecciones sobre la marcha (como número de factura o nombre de cliente).
  • Cree una biblioteca de procesos de trabajo de escaneado en el multifuncional, con una jerarquía de plantillas adecuada.
  • Aproveche las funciones de LDAP/Microsoft Active Directory y del multifuncional Xerox®.

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