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| Creación de oficinas ecológicas
En Xerox, nuestro compromiso con la sostenibilidad incluye facilitar nuevas maneras de trabajar más inteligentes y rápidas, y con métodos que ayuden a conseguir resultados y al entorno. Comparta con los compañeros y la dirección de la empresa sus ideas para crear una oficia ecológica e integrar la sostenibilidad en el corazón de la empresa.
Siete pasos para conseguir una oficina ecológica- Utilizar herramientas electrónicas: software para simplificar el modo de utilizar los documentos y herramientas gratuitas en línea para simplificar el modo de comunicarse.
- Reduzca tiempo y energía en los procesos manuales con papel, gracias al software de gestión de flujos de trabajo y a las herramientas de colaboración. El uso de Xerox DocuShare con equipos multifunción que incluyen el escaneado permite eliminar gastos de producción, almacenamiento y envío de documentos en papel.
- Envíe y reciba información electrónicamente con herramientas de comercio electrónico y de gestión de cuentas (gratuitas) de fácil uso, que le ayudarán a gestionar acuerdos y equipos Xerox, a enviar lecturas de contadores, a realizar pedidos y pagar facturas en línea, y mucho más.
- Usar el papel de forma inteligente. Imprima en ambas caras del papel. Imprima varias imágenes en una página, e imprima sólo la cantidad que necesite y sólo cuando sea necesario. Utilice papel con prerrogativas medioambientales como el papel comercial de alto rendimiento de Xerox (High Yield Business Paper), que utiliza la mitad de árboles que el papel tradicional. Imprima en papel que esté certificado por las normas de sostenibilidad forestal, o utilice papel con contenidos reciclados.
- Reciclar el papel usado. Instale contenedores en la oficina para recoger el papel y que se pueda reciclar o reutilizar. Los fabricantes de papel pueden evitar el uso de 3,5 toneladas de fibra virgen por cada tonelada de material reciclado utilizado.
- Intentar adoptar el programa ENERGY STAR. Actualice los productos antiguos y utilice sistemas más nuevos y eficientes con el ahorro añadido que suponen.
- Sustituir fotocopiadoras o impresoras por equipos multifunción que lo hacen todo. Una impresora multifunción que copia, imprime, escanea y envía/recibe faxes puede utilizar la mitad de energía que todos esos equipos por separado.
- No desechar los cartuchos de tóner vacíos. Devuélvanos los cartuchos sin gastos de franqueo para que se puedan reutilizar y reciclar. También puede plantearse utilizar impresoras o equipos multifunción de tinta sólida sin cartucho, que generan cerca de un 90% menos de residuos que las impresoras láser de color equivalentes.
- Buscar equipos de oficina previstos para su remanufactura o reciclaje. El diseño de los equipos Xerox incluye la posibilidad de su reciclado o reutilización.
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