Procesamiento inteligente de documentos
¿Y si sus datos favorecieran el crecimiento en lugar de obstaculizarlo?
Con la sobrecarga de información que crece día a día, el procesamiento inteligente de datos es ahora una necesidad más que algo «que estaría bien tener».
¿Sabe qué parte de los datos de su organización está sin estructurar, sin etiquetar o sin organizar?
Con una cantidad cada vez mayor de datos y documentos que alimentan los flujos de trabajo de la empresa cada día, los datos se acercan rápidamente a una cantidad que resulta verdaderamente crítica.
Las empresas necesitan métodos más rápidos y eficaces para gestionar, procesar, integrar y obtener más valor de las grandes cantidades de datos semiestructurados y no estructurados, como contratos, cartas manuscritas, facturas y correos electrónicos.
Como parte de los Servicios de captura y contenido de Xerox® el Procesamiento inteligente de documentos es un conjunto de funciones de gran alcance que aprovecha el aprendizaje automático continuo, el aprendizaje avanzado y la inteligencia artificial avanzada - entre otras numerosas tecnologías y herramientas - para buscar patrones, automatizar los flujos de trabajo, mejorar la precisión y hacer predicciones, todo ello sin intervención humana.
Inteligencia artificial
Procesa y analiza documentos en papel y digitales para comprender mejor el funcionamiento de su empresa.
Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
Lee texto de imágenes o documentos impresos.
Aprendizaje automático
Aprende a partir de la experiencia y mejora en las tareas sin formación manual.
Reconocimiento de escritura a mano
Lee y comprende texto manuscrito de imágenes o documentos impresos.
Aprendizaje avanzado
Reconoce patrones y estructuras en los datos para la toma de decisiones.
Computer Vision
Permite a las máquinas comprender imágenes y diseños de documentos como los humanos.
Lo que puede conseguir:
Extraiga el significado de contenidos no estructurados: Con una documentación y unos datos simplificados se favorece la toma de decisiones más rápida y eficaz
Procese todo el contenido digital y físico entrante: Numerosos casos de uso en varios sectores, independientemente del tipo de archivo
Aumente la productividad: Gracias a la automatización avanzada y a la organización de los datos, se reducen los tiempos de procesamiento y se facilita la realización de más tareas
Reduzca los costes: Tanto el control como la previsibilidad y el cumplimiento ayudan a impulsar la eficiencia
Mejore la precisión: Automatice la extracción de datos y obtenga información de cualquier documento
Mejore la experiencia del cliente: Un acceso más rápido a la información proporciona interacciones fluidas y positivas
Cree una experiencia mejorada para los empleados: Reduzca la carga de trabajo de los empleados con tareas de poco valor y de carácter superficial para que puedan centrarse en el trabajo de mayor valor
Mantenga un bajo coste total de propiedad: Lo gestionamos todo sin necesidad de licencias de software adicionales de terceros
Reduzca los riesgos de la implementación: Nuestro enfoque único de servicios, arquitectura de software e implementación permite un despliegue rápido
Nuestro procesamiento inteligente de documentos incorpora el procesamiento de datos físicos y digitales entrantes, así como la extracción, clasificación y verificación de datos entre otras muchas funciones que son las mejores de su categoría.
Casos de uso habituales:
Ventas y Márketing
Recursos humanos
Incorporación de empleados
Gestión de archivos de empleados
Gestión del rendimiento
Políticas y procedimientos
Compras y adquisiciones
Gestión de proveedores
Gestión de contratos
Cierre fin de mes
Aprobación del flujo de trabajo
Operaciones
Gestión de proveedores
Gestión de contratos
Aprobación de solicitudes de pedidos
Automatización de tramitación de pedidos
Automatización mensajería
Finanzas y contabilidad
Cuentas a pagar
Cuentas a cobrar
Aprobación de solicitudes de pedidos
Informes de gastos
Gestión de reclamaciones
Reclamaciones multisectoriales
Aprobaciones de flujos de trabajo
Auditorías
Detección de fraudes
Auditorías de documentos
Auditorías de departamentos
Auditorías de procesos
Aviso Legal
Gestión del cumplimiento
Gestión de contratos
A quién va dirigido
Servicios Financieros
Apertura de cuentas nuevas
Tramitación de solicitudes de préstamos
Tramitación de reclamaciones
Incorporación de clientes nuevos
Asistencia sanitaria
Registro de patentes
Acreditaciones del personal médico
Intercambio de información
Venta al por menor
Gestión de contratos
Soluciones de digitalización móvil
Acceso de autoservicio público
Solución de reconocimiento de compras
Automatización de transacciones internas
Educación
Gestión de inscripciones
Tramitación y revisión de admisiones
Incorporación de estudiantes
Seguros
Sector público
Gestión de contratos
Registros públicos
Determinación de aceptación en el programa
Gestión y cumplimiento de concesiones
Los mejores resultados empresariales comienzan con la mejora del procesamiento y gestión de datos. ¿Hay algún proceso que le gustaría automatizar? No hay problema. Estaremos encantados de trabajar con usted para crear uno que satisfaga sus necesidades específicas. Así de simple.
Y con el Procesamiento inteligente de documentos, nunca ha sido tan fácil manejar datos semiestructurados y no estructurados. Imagínese hasta dónde puede llevar su negocio.
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