Pasar al contenido principal Haga clic para ver nuestra Declaración de accesibilidad o póngase en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta relacionada con la accesibilidad.

5 formas de equivocarse con la seguridad de los documentos

Hasta las empresas más pequeñas empiezan a darse cuenta de la importancia de la seguridad de sus documentos.

Aunque muchas de las historias sobre fallos de seguridad hablan de ataques secretos de los gobiernos y de criminales cibernéticos, las amenazas más comunes son mucho más prosaicas. 

En la práctica, se pueden perder documentos confidenciales de formas tan fáciles como molestas. Y todo por utilizar la impresora equivocada.

A graphic showing a private document on a printer

1. Olvidar documentos en la bandeja de la impresora.  

Ese montón de papeles que hay siempre en su impresora no solo supone un derroche, sino también una amenaza. Entre esos papeles puede encontrarse la revisión salarial de un empleado, los datos de un cliente o los planes financieros de la empresa.

Si no quiere que esos documentos anden por ahí tirados, asegúrese de contar con una impresora inteligente que pueda identificar a los usuarios antes de imprimir sus documentos.

¿Busca una impresora más inteligente? Eche un vistazo a la impresora en color Xerox® VersaLink® C400.


A graphic showing a private document in a gloved hand

2. Enviar archivos sin protegerlos con una contraseña.

Necesita escanear un documento y enviárselo a su colega Juan. Pero va con prisa, lo escanea a toda velocidad... y acaba metiendo la pata y se lo manda a otro Juan.

Adquiera una impresora que le ayude a proteger sus documentos con una contraseña.


A private document being taken from an unsecured folder

3. Guardar archivos confidenciales en carpetas que no son seguras.

Cuando alguien necesita escanear un documento y guardarlo en la nube, es frecuente que primero tenga que guardar ese archivo en un directorio local.

Puede que sea el escritorio de su ordenador o una carpeta local, pero si olvida borrar el documento una vez que lo ha copiado a una carpeta compartida de Dropbox, Google Drive o de cualquier otro servicio, usted tiene un problema.

Cerciórese de que su impresora es tan inteligente que puede guardar automáticamente en la nube los archivos de sus usuarios. Así evitará que olviden documentos importantes en cualquier sitio.


A graphic showing a document being placed into a folder with an X on it

4. Pedir a alguien que imprima sus documentos.

A veces, los empleados que trabajan a distancia necesitan imprimir algo antes de venir a la oficina. Una práctica habitual es pedir a alguien que imprima el documento por ellos. 

Sin embargo, si guardan un archivo confidencial en un lugar poco seguro, pueden crearle un problema. 

Si cuenta con una impresora que permite la impresión móvil, los empleados que trabajen a distancia no tendrán que pedir a nadie que imprima sus documentos, pues podrán hacerlo ellos mismos. 

¿Quiere escanear y fotocopiar? Eche un vistazo a la impresora en color multifunción Xerox® VersaLink® C405. 


A graphic showing a folder on a printer

5. Dejar los datos en el disco duro de la impresora.

Seguramente no piensa que su impresora es un ordenador. Pero las impresoras más inteligentes cuentan con un disco duro que juega un papel fundamental en el flujo de la información en su empresa.

Por ello, debe asegurarse de que su impresora borra automáticamente los datos de su disco duro. Y lo que es aún más importante, cerciorarse de que ese disco esté debidamente cifrado.


Ninguna empresa desea perder su información confidencial. Pero por nada del mundo querría perder esa información por un simple error que se podía haber evitado. 

Evite este tipo de fallos con una impresora inteligente que cuente con todas las funciones necesarias para asegurar que su información fluye de manera segura. 

y que ayude a los usuarios a trabajar de manera más inteligente. 

Consiga la máxima seguridad con la tecnología de Xerox® ConnectKey®

La seguridad de la información se ha convertido en una prioridad para empresas de todos los tamaños. Por eso muchas confían en la tecnología Xerox® ConnectKey® para protegerse, y por eso no encontrará una impresora más inteligente que Xerox® VersaLink® C405. Póngase en contacto con su distribuidor para averiguar cómo puede mejorar su productividad, movilidad y seguridad. 

Póngase en contacto con nosotros

 The word "security" with a padlock icon

Xerox® ConnectKey®

Confíe en la exhaustiva seguridad de ConnectKey para proteger sus datos y documentos confidenciales.

Xerox VersaLink C405 touchscreen interface

VersaLink® C405

Asistente inteligente en el trabajo con la tecnología Xerox® ConnectKey®

Co-workers writing on a white board

Familia AltaLink® de multifuncionales

Multifuncionales con la tecnología ConnectKey para grandes volúmenes con capacidad de adaptación, potencia y seguridad, para grupos de trabajo grandes.

VersaLink® C405

  • Multifuncional en color compatible con A4

  • Copia, impresión, escaneado, fax, correo electrónico, nube

  • Ideal para equipos de trabajo de entre 2 y 10 usuarios

  • Productividad multifunción inigualable con una excelente calidad del color

  • Diseño compacto con gran rendimiento, esencial para su negocio

Man and woman in a busy modern office with a Xerox VersaLink C405 MFP

Artículos relacionados

  • Fingers typing on a keyboard, overlaid with security lock icons

    Anteponemos la confianza cero.

    Su seguridad es nuestra prioridad principal. Vea cómo nuestros productos y servicios refuerzan sus iniciativas de confianza cero.

  • Blue blocks on a circuit board

    Xerox ha sido nombrado líder en el informe Cloud Print Services 2022 Landscape de Quocirca

    Quocirca ha nombrado a Xerox líder en servicios de impresión gestionados en cuanto a visión estratégica y alcance del servicio por nuestra gestión de dispositivos basada en la nube, gestión de la impresión y herramientas de productividad.

  • City street at night with blurred rays of light

    Xerox consigue el premio Keypoint Intelligence — Buyers Lab, Inc. (BLI) Pacesetter 2022–2023 para programas integrales de servicios de impresión gestionados

    Keypoint Intelligence - BLI reconoce en los Servicios de impresión gestionados (MPS) de Xerox, el liderazgo en gestión de la impresión en la nube, seguridad avanzada, flujos de trabajo de documentos y mucho más con otro premio Pacesetter.

  • Blue geometric building panels

    Xerox ha sido nombrado líder en el informe Landscape MPS 2022 de Quocirca

    Xerox sigue liderando la evaluación de proveedores de MPS de Quocirca, basándose en la visión estratégica y amplia variedad de la oferta de servicios, entre los que se incluyen la nube, el flujo de trabajo digital, la seguridad y análisis.

  • Teacher sitting at a desk with a laptop

    Caso práctico: Modernización de la comunicación en las escuelas

    Averigüe cómo un distrito escolar modernizó las comunicaciones de sus escuelas mediante Xerox Workflow Central y una biblioteca en la nube de flujos de trabajo simples y de varios pasos para traducir, convertir en audio, editar y resumir información.

  • Woman changing Xerox printer toner

    How to Check Your Printer Toner Level – 5 Easy Ways

    Running out of toner slows down productivity for the whole office. Here are 5 simple methods to check the toner level on your Xerox printer.

Compartir