Xerox® DocuShare® Flex

Completa gestión de contenido en la nube para pymes y departamentos de grandes empresas

Xerox® DocuShare® Flex es un sistema CMS basado en la nube que permite que su organización capture, extraiga y procese información para después transformarla en inteligencia práctica que le ayude a trabajar de forma más inteligente, rápida y productiva.

DocuShare® Flex ofrece todas las funciones básicas de repositorio que las pequeñas y medianas empresas (pymes) puedan necesitar, como gestión de tareas y archivos. Además, Flex incluye funciones avanzadas en apoyo de los departamentos de grandes organizaciones, como anotación de documentos y ocultación de información confidencial, automatización de procesos empresariales y la conexión a sistemas de línea de negocios.
Descargar folleto


Características clave

  • Se proporciona con un sistema de gestión en la nube DocuShare totalmente renovado, ahora optimizado y basado en SaaS, que se implementa rápidamente y es asequible y fácil de administrar
  • Escaneado a la nube y visualización inteligente de documentos en línea, con anotaciones, ocultación de información confidencial y consulta en bases de datos para etiquetar los documentos de forma inteligente
  • Herramientas intuitivas para que los usuarios empresariales automaticen los procesos cotidianos, integradas con los sistemas de línea de negocios
  • Opciones para licencias de usuario nombradas o concurrentes y encriptación de contenido para una mayor seguridad de los datos.
  • Módulo de captura opcional para captura avanzada y automatizada desde multifuncionales Xerox, dispositivos móviles o mediante carga o arrastrar y soltar desde el escritorio.
El lugar de trabajo actual se está transformando en uno verdaderamente móvil y digital. Empresas de todo tamaño tienen dificultades para gestionar los documentos digitales y en papel, el contenido y las tareas a diario. Además, se enfrentan a una enorme presión para ofrecer una experiencia verdaderamente digital que satisfaga las necesidades de los negocios de sus clientes y ayude a sus empleados a desarrollar su labor cotidiana.

Retos clave

  • Según la Association of Imaging and Information Management (AIIM), las empresas se enfrentan a volúmenes cada vez mayores de documentos en papel y en formato digital.
  • Capturar este contenido y extraer datos de él presenta dificultades.
  • Las pymes y los departamentos de grandes empresas tienen que automatizar sus procesos basados en papel, pero carecen de los recursos para adoptar soluciones complejas.
  • Como reveló un estudio reciente encargado por Xerox, muchas pymes pierden tiempo con los flujos de trabajo en papel y desean mejorar la eficiencia.
Xerox® DocuShare® Flex es un sistema CMS basado en la nube y de rápida implementación que proporciona todas las funcionalidades que una pyme o un departamento necesitan para enfrentarse a los retos que presenta el contenido, sin necesidad de añadir recursos informáticos. Flex es seguro, adaptable, de fácil configuración y capaz de satisfacer requisitos tanto básicos como avanzados.
  • Implantación rápida: en lugar de semanas o meses, dedique solamente días a implementar DocuShare® Flex.
  • Menos dependencias: con la infraestructura de hospedaje seguro y privado de Microsoft Azure®, combinada con las funciones de adaptación automática y supervisión avanzada de DocuShare® Flex, su equipo informático podrá concentrarse en innovar su negocio en lugar de en administrar los servidores.
  • Fácil de usar: un interfaz moderno e intuitivo agiliza la adopción y reduce la necesidad de impartir formación.

¿Por qué Xerox?

  • Completa solución digital Xerox: DocuShare® Flex se integra con los multifuncionales Xerox para ofrecer completas soluciones digitales que capturan, gestionan y procesan contenido en un flujo de trabajo digital eficiente.
  • Escaneado a la nube en un paso: los servicios de escaneado de DocuShare® Flex usan la tecnología Xerox® ConnectKey® para facilitar la captura desde multifuncionales Xerox.
  • Captura integrada desde muchas fuentes — La funcionalidad Capture for Xerox® DocuShare® Flex también le permite capturar a la nube desde multifuncionales Xerox, dispositivos móviles y mediante arrastrar y soltar desde el escritorio de su PC).
  • Licencias de usuario concurrentes opcionales y encriptación para seguridad extra
Las premiadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que se adaptan a una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo de producto. Contacte con su agente de ventas local para información detallada sobre compatibilidad.

Multifunción