Guía del usuario de la aplicación Xerox® DocuShare® Flex
Primeros pasos
Para empezar a usar la aplicación Xerox® DocuShare Flex necesitará la dirección URL de su servidor de DocuShare Flex, su nombre de usuario y su contraseña. Puede obtener estos elementos de su coordinador de DocuShare Flex.
Inicie sesión en su cuenta:
Inicie la aplicación y, en la pantalla de inicio de sesión, escriba la dirección URL del servidor.
Escriba su nombre de usuario y su contraseña.
Haga clic en Iniciar sesión.
Nota: Si no puede iniciar sesión, póngase en contacto con el coordinador de DocuShare Flex.
Uso de la aplicación móvil
Después de iniciar sesión en el servidor de DocuShare Flex, puede usar la aplicación móvil para:
Buscar y visualizar documentos
Cargar nuevas versiones de documentos y otros contenidos
Utilizar correos electrónicos y mensajes, imprimir documentos, etc.
Visualizar e imprimir propiedades de documentos
Descargar documentos para su visualización y edición fuera de línea en otras aplicaciones
Capturar imágenes y vídeos con audio
Enrutar documentos y gestionar tareas
Exploración de carpetas
Toque Archivos para navegar y encontrar contenidos. Toque la flecha en la esquina superior izquierda de la pantalla para volver a la carpeta anterior .
Para actualizar los contenidos del servidor o de la carpeta, despliegue la lista de documentos y suéltela para actualizarla.
Para recuperar un documento eliminado, toque Papelera y, a continuación, deslice el dedo hacia la izquierda en el nombre del archivo y tóquelo para restaurarlo.
Funcionalidades
En las carpetas Archivos, toque los iconos en la barra de navegación para acceder a estas acciones:
Crear carpeta: crea una nueva carpeta en el servidor.
Hacer foto o vídeo: toque el icono de la cámara en la esquina superior derecha, tome la foto o el vídeo, y seleccione el destino de su carpeta de capturas actual.
Nota: En la carpeta de capturas no puede crear carpetas mediante el dispositivo móvil.
Uso de documentos
Después de ir al documento que desea ver, tóquelo para abrirlo y visualizarlo o reproducirlo (si es un vídeo), o deslice el dedo hacia la izquierda en el nombre del archivo para eliminarlo.
Funcionalidades
Toque el icono que se muestra en la esquina superior izquierda o derecha de la pantalla para acceder a las actividades siguientes:
Compartir el documento: mensaje, correo electrónico, redes sociales
Guardar imagen o vídeo: en el almacenamiento local del teléfono
Guardar en archivos de iOS: descargue el archivo a su iPhone local o a iCloud
Imprimir: imprima mediante una impresora compatible con Apple AirPrint®.
Más acciones de documentos
Al visualizar documentos en una carpeta, puede realizar acciones adicionales en un documento.
Toque el botón para:
Enrutar: toque el botón Enrutar, seleccione una plantilla de la lista que se muestra y, a continuación, toque el botón Enrutar en la esquina superior derecha.
Eliminar: toque el botón Papelera.
Editar propiedades: toque el botón Editar en la esquina superior derecha de la pantalla, y seleccione Hecho al finalizar.
Visualización y edición de propiedades
Puede visualizar y editar las propiedades de los documentos mediante la navegación a la carpeta o a los documentos cuyas propiedades desea visualizar y editar:
Toque el icono a la derecha del objeto para visualizar las propiedades.
Toque el botón Editar para cambiar los valores de las propiedades.
Realizar búsquedas en los documentos
Puede realizar búsquedas en los documentos en la totalidad del servidor.
Toque el campo de navegación Buscar en la parte superior de la pantalla. A continuación, escriba sus términos de búsqueda en el cuadro de Búsqueda y pulse el botón Buscar en la esquina inferior derecha de la pantalla.
Cargar un archivo
Para cargar documentos en los archivos de DocuShare Flex:
Toque el icono Archivos de iOS en su pantalla inicial y seleccione un archivo de las carpetas disponibles.
Toque el icono para seleccionar Copiar a DocuShare Flex.
Tareas
Toque Tareas en la barra de navegación inferior para gestionar tareas a través del acceso a Mis tareas.
Dispone de dos vistas, Mis tareas y Administrar tareas.
Toque el botón para:
Ver instrucciones de tareas
Ver estados de tareas
Ver documentos asociados
Aprobar, rechazar o liberar tareas