¿Hay datos sepultados en documentos físicos que ralentizan su organización?
Captura y digitalización de archivos de contenido - Xerox®
Acelere los procesos de su empresa convirtiendo los documentos en papel en archivos digitales seguros, indexados y habilitados para búsquedas.
En el entorno de trabajo híbrido actual, pasar horas accediendo a un documento enterrado en sus archivadores hace que sus procesos empresariales resulten más lentos.
Si a esto le sumamos el riesgo de perder datos esenciales en papel y el coste asociado a los archivos y la recuperación de archivos físicos, es una prioridad convertir los documentos en papel a formato digital.
Convierta y clasifique los documentos en papel, asegurándose de que cada archivo digitalizado esté indexado, habilitado para búsquedas y se almacene de forma segura cumpliendo los requisitos normativos.
Tan fácil como 1, 2, 3...
Recibir: Una vez recibidos, preparamos sus documentos en los centros de tratamiento de imágenes Xerox o en sus instalaciones.
Digitalizar: Escaneamos y procesamos con OCR para la búsqueda de texto completo, indexamos y revisamos la calidad.
Habilitar la automatización: Le suministramos archivos digitales organizados de forma inteligente con registro de auditoría y le preparamos para el procesamiento diario y la automatización del flujo de trabajo.
Presentamos nuestras funciones de captura y digitalización de archivos de contenido - Xerox®
Refuerce la eficiencia de una plantilla híbrida localizando y accediendo rápidamente a los datos esenciales.
Refuerce los requisitos de seguridad de la información sensible, protegiéndola contra accesos no autorizados, daños físicos o pérdidas.
Mejore la colaboración dando acceso inmediato a la información que respalda los archivos de importancia del proyecto.
Agilice los procesos empresariales trasladando los documentos físicos a flujos de trabajo digitales.
Asegure el cumplimiento de los reglamentos y normas específicos de la empresa con registros de auditoría de los archivos.
Recupere espacio para necesidades más operativas, lo que contribuirá a un uso más eficiente de los recursos.
Y también podemos ayudarle a pasar a la acción con los archivos digitales
Nuestras capacidades de Procesamiento inteligente de documentos que aprovechan la IA, el aprendizaje automático y la RPA le permitirán extraer información relevante y contextual, clasificar, catalogar y transformar los datos según sea necesario y automatizar los procesos empresariales de principio a fin.
Incorpore información a sus datos no estructurados
Gestione su avalancha de datos. Obtenga valor de las grandes cantidades de documentos semiestructurados y no estructurados aprovechando el poder de la IA.
Servicios de captura y contenido
Redefina la gestión de captura de datos físicos y electrónicos con nuestros Servicios de captura y contenido. Con la potentísima IA y el aprendizaje automático, puede capturar y validar automáticamente la información de documentos digitales o físicos.