Intelligent Workplace Services

Construya una experiencia de trabajo mejor

Intelligent Workplace Services de Xerox® utiliza tecnologías y software integral de seguridad, análisis, digitalización y en la nube para ofrecer una experiencia de trabajo más fluida a través de plataformas de papel y digitales.

¿En qué necesita ayuda?

Lugar de trabajo eficiente

Análisis y optimización

¿En qué necesita ayuda? ¿Cómo puede hacer que su infraestructura de impresión sea más eficiente, asequible y sostenible?

Cuáles son sus retos

  • Los costes de equipo, consumibles, reparación y funcionamiento general son demasiado altos
  • No existe ningún campo visual sobre el uso de la impresión, la subutilización ni los niveles de servicio
  • El consumo de energía y el uso de papel se interponen en el camino de la sostenibilidad

Cómo le ayudamos a mejorar el retorno de su inversión

  • Consolide los dispositivos de impresión para reducir los costes y mejorar el consumo de energía y la sostenibilidad
  • Gestione proactivamente su infraestructura de impresión para maximizar el tiempo de actividad
  • Realice un seguimiento del uso de dispositivos, proporcione actualizaciones de rendimiento y descubra oportunidades de mejora con paneles de control intuitivos, portales de usuario e informes
  • Establezca presupuestos de impresión y asigne costes

Ejemplos de resultados

  • La Universidad del Distrito de Columbia (UDC) logró una reducción del 82,96 % en los excesos de impresión, redujo los tiempos de espera de los servicios de impresión y reorientó los principales activos de impresión
  • La ciudad de Nueva York redujo el equipo de impresión en un 51 %, aumentó el tiempo de actividad hasta el 99,8 % y ahorró 58 millones de dólares.

Empleados productivos

Automatización de procesos de trabajo en la oficina y móvil

¿Cómo se crea un lugar de trabajo mejor para una plantilla móvil y en evolución?

Intelligent Workplace Services de Xerox® automatizan los procesos para mejorar la productividad y la experiencia de los empleados en la oficina y desde cualquier lugar.

Cuáles son sus retos

  • Los procesos incontrolados basados en papel reducen la productividad y aumentan las posibilidades de cometer errores
  • Los trabajadores móviles y en remoto necesitan funciones de impresión, escaneo y almacenamiento seguras y flexibles
  • Los empleados quieren disfrutar de la misma experiencia digital dentro y fuera de la oficina

Cómo le ayudamos a crear la automatización del flujo de trabajo

  • Identifique los flujos de trabajo con uso intensivo de papel y sustitúyalos por otros automatizados
  • Escanee la información en papel directamente en las aplicaciones empresariales
  • Cree archivos digitales con capacidad de búsqueda a los que se pueda acceder e imprimir en la oficina o desde cualquier lugar
  • Ofrezca a los empleados móviles servicios a los que se pueda acceder en cualquier momento y lugar

Ejemplos de resultados

  • Morrell Group, una organización de servicios de ingeniería y diseño de controles de automatización de servicio completo, almacenó más de 1 000 000 de documentos digitalmente y logró una reducción del 25 % de los costes
  • Family Services of Toronto digitalizó 100 años de registros en papel para facilitar el acceso y la recuperación eficiente

Entorno seguro

Datos, Documentos, & Seguridad del dispositivo

¿Cómo se mantiene a salvo de las amenazas a la seguridad externa e interna en constante evolución?

Intelligent Workplace Services de Xerox® utilizan un enfoque integral de la seguridad para evitar brechas, detectar ataques y proteger sus documentos, dispositivos y datos.

Cuáles son sus retos

  • El número de incidentes de piratería informática y ciberataques está en constante evolución y aumento
  • Con más dispositivos conectados que nunca, los terminales como las impresoras suelen ser una vulnerabilidad que se pasa por alto
  • Errores tan simples como dejar los documentos en la impresora pueden poner al descubierto información confidencial

Cómo ayudamos a proteger sus datos, documentos y dispositivos

  • Asegúrese de que todas las impresoras de su red cumplan con las políticas de seguridad utilizando supervisión y corrección automatizadas
  • Automatice su respuesta a las ciberamenazas con las tecnologías de seguridad de impresión integradas de McAfee y Cisco
  • Envíe alertas automáticas sobre la divulgación no autorizada de datos y contenidos
  • Solo se puede imprimir de forma segura después de que un usuario se haya autenticado en una impresora

¿Por qué Xerox?

  • Xerox es la única empresa que ha recibido autorización de seguridad de FedRAMP para servicios de impresión gestionados basados en la nube, un elemento de Intelligent Workplace Services de Xerox®
  • Las empresas y los gobiernos más conscientes de la seguridad eligen Xerox:
    • 10/10 10/10 Principales bancos mundiales
    • 10/10 Mayores universidades
    • Todas las 50 Administraciones públicas de EE. UU.
  • Las colaboraciones externas con los mejores expertos en seguridad como McAfee y Cisco refuerzan la protección de documentos y datos

Reconocimiento del sector

Véalo en acción