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Plataforma Xerox® Workflow Central

Incorpore la conversión de documentos en todos sus dispositivos. Desde el lugar que desee.

Características generales

Los modelos de trabajo en remoto y flexibles exigen la comodidad de una plataforma única y una productividad sin fisuras que ofrece la plataforma Xerox® Workflow Central, una solución basada en la nube que elimina las dudas a la hora de convertir archivos físicos y digitales en formatos utilizables. Workflow Central facilita la transformación de documentos de forma inmediata desde cualquier dispositivo, incluidos PC, tabletas, teléfonos móviles y multifuncionales.

Workflow Central es la solución ideal para empleados que se desplazan y que trabajan con diversos dispositivos y tipos de documentos, ya que resuelve los problemas habituales del flujo de trabajo, como traducción, redacción y conversión de archivos, entre otros.

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Características clave

  • Adaptabilidad que le permite ser eficaz y productivo en todo momento y desde cualquier lugar. Alterne sin problemas entre lugares, dispositivos y formatos.
  • Flexibilidad para responder a las necesidades del proceso sobre la marcha. Asegúrese de que los documentos tienen el formato ideal y están preparados para los pasos posteriores.
  • Seguridad que mantiene el contenido seguro mientras se trabaja, compartiendo fuera y dentro de la infraestructura de la oficina gracias a la inteligencia de seguridad de Microsoft Azure.
  • Suscripción sencilla que permite a un número ilimitado de usuarios de su organización acceder de manera instantánea a una biblioteca de servicios de flujo de trabajo en un número ilimitado de dispositivos.

Vídeo

Xerox WorkFlow Central Sistema basado en la nube versátil y eficaz

Sus retos

Ya no «vamos» a trabajar — nuestro trabajo viene a nosotros, estemos donde estemos. Con el trabajo flexible que ha llegado para quedarse y los equipos que trabajan en sitios distintos y con dispositivos diferentes, ¿cómo se garantiza que los archivos físicos y digitales estén en formatos factibles para los procesos siguientes? ¿Y cómo hacerlo de forma rápida y segura sin perder el ritmo?

Retos clave

  • Las notas escritas a mano son difíciles de leer, difíciles de compartir y, por lo tanto, es casi imposible intervenir en ellas.
  • Montones de datos y documentos que dificultan estar al día sobre la marcha.
  • Recibir documentos en otros idiomas y no poder leerlos, lo que los hace poco útiles.
  • Mantener a salvo, manualmente, los datos de identificación personal (PII) y los datos confidenciales que puede ser un proceso largo y susceptible de que se cometan errores.
  • Dedicar demasiado tiempo en la recreación de documentos en formatos funcionales lo que le impide centrarse en tareas más provechosas.

Formas en que Xerox puede ayudarle

¿Por qué Xerox?

Nuestra solución, basada en la nube y disponible las 24 horas del día, todos los días, ofrece la agilidad, seguridad y resistencia digital necesarias para los modelos de trabajo modernos y flexibles, y no únicamente en multifuncionales (MFP). Xerox Workflow Central es accesible, fácil de usar y está preparado para trabajar duro independientemente de la ubicación o el dispositivo. Disfrute de la homogeneidad de una plataforma que proporciona la misma experiencia de usuario habitual, al margen del dispositivo, lo que incluye los PC, multifuncionales y dispositivos móviles. Le permite:

Empiece con archivos físicos o digitales

  • Utilice archivos en papel, notas manuscritas, en formato PDF e incluso fotos.

Establezca su ruta de digitalización

  • Escanee, busque y cargue, arrastre y suelte o capture.
  • Seleccione simplemente las páginas que necesita.

Defina su flujo de trabajo: Seleccione flujos de trabajo individuales o automatice todavía más con flujos de trabajo combinados predefinidos

  • Convierta documentos en formatos de Microsoft Office con los que puede trabajar y editar con facilidad.
  • Cree un archivo más pequeño y resumido que sea más fácil de procesar.
  • Digitalice notas escritas a mano y conviértalas en información editable, fácil de compartir y procesable mediante la inteligencia artificial (IA).
  • Combine los documentos que están relacionados en un único archivo maestro.
  • Convierta materiales de lectura en papel y digitales en archivos de audio para escucharlos fácilmente, de modo que siempre pueda estar al día.
  • Traduzca documentos al idioma que desee en el momento oportuno
  • Redacte información confidencial de manera automática y eficaz en función de sus requisitos definidos.
  • Acceda a un conjunto de prestaciones y flujos de trabajo basados en la nube en constante expansión.

Seleccione entre más de 10 flujos de trabajo combinados predefinidos que vinculan a la perfección los flujos de trabajo, como por ejemplo:

  • Traducir + Resumir
  • Fusionar + Audio
  • Fusionar + Resumir + Audio

Elija su resultado

  • Enviar por correo electrónico, descargar o imprimir desde el MFP.
  • Crear una ruta hacia los repositorios en la nube.

Mejore la seguridad en todos los niveles

  • Encriptar y hacer un seguimiento de los correos electrónicos.
  • Agregar contraseñas a los documentos.
  • La seguridad añadida en cada paso del viaje del documento encripta los datos en reposo y en movimiento. Alojado en la infraestructura global segura de la plataforma Microsoft Azure.

Recursos