Redactar
En la actualidad, evitar la fuga de datos de información personal identificable (PII) se ha convertido en una prioridad para todas las empresas. Ya se ha hecho mucho para blindar y proteger la infraestructura interna, pero ¿qué ocurre con la información que necesita circular más allá de los confines de nuestro propio cortafuegos y las instalaciones de nuestra oficina?
Con el fin de reducir el riesgo de que la información sensible quede expuesta, la encriptación, protección con contraseña y redacción de documentos se ha convertido en la norma, sin embargo, para la mayoría es una tarea muy confusa, difícil, que requiere mucho tiempo y es susceptible de que se comentan errores, ¡por lo que a menudo se pasa por alto o se ignora!
En los casos en que se dispone de herramientas de automatización, a menudo estas se encuentran en el entorno de la oficina y no son fácilmente accesibles para quienes trabajan desde casa o en remoto. También pueden estar escondidas dentro de la configuración de la aplicación, lo que significa que, sin formación adicional, los empleados no pueden encontrarlas fácilmente.
Workflow Central elimina las suposiciones sobre seguridad al ayudar a acelerar y agilizar la protección de datos de forma automática, desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo y ¡sin formación adicional!
Para Redactar basta con cargar o escanear cualquier documento, elegir entre configuraciones predeterminadas específicas de la región y/o añadir palabras y frases personalizadas, luego sentarse y dejar que nuestra potente tecnología impulsada por IA haga el resto.
Puede optar por proteger aún más el documento añadiendo una contraseña para abrirlo y visualizarlo por si cae en las manos equivocadas.
Si selecciona el correo electrónico como destino de salida, añada la encriptación para proteger aún más la transmisión del archivo mediante conexiones a Internet poco seguras. Todas estas opciones se eligen con nuestro sencillo asistente de flujo de trabajo paso a paso, que facilita a los usuarios la adopción de una tecnología segura sin que se sientan confundidos.
¿Cómo puede ayudarme en mi puesto de trabajo?
Información sanitaria y otros datos médicos protegidos, números de la seguridad social.
Documentos y expedientes financieros, expedientes judiciales, contratos.
Direcciones de particulares, fechas y meses de nacimiento y demás información personal identificable (PII)
Entre los flujos de trabajo combinados adicionales de un solo paso que mejoran la productividad se incluyen:
Traducir el archivo original y luego redactar la versión traducida.
Fusionar hasta 5 archivos individuales, traducir cada uno antes de redactar todos los archivos.
Productividad imparable con independencia del lugar de trabajo.
¿Preparado para decir adiós a los retos cotidianos de la vida laboral? La plataforma Workflow Central de Xerox® puede ser de gran ayuda. Empecemos.
Multifuncionales con tecnología ConnectKey®
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