Finanzas

Como compañía conocida por el dinero que ahorran nuestros clientes mediante nuestros servicios, nos tomamos muy en serio las finanzas corporativas de Xerox. Nuestras decisiones financieras garantizan que Xerox sea una empresa sana y sólida que valora a sus clientes, empleados e inversores.

Ursula

Finance, General Ledger Accountant

Acerca de su unidad de negocio:

En mi área, nos aseguramos de que los asientos contables quedan registrados y reflejan correctamente los datos introducidos por los usuarios. El libro mayor se actualiza con los cambios que se soliciten, como los cambios de descripción o los nuevos centros necesarios. Verificamos mensualmente que nuestros resultados financieros son correctos y trabajamos con la oficina corporativa en la transición de estos datos. Ofrecemos herramientas adicionales para que los usuarios puedan acceder a su información financiera. 

On her role:

There are many users that do not have an Oracle license because they don’t do enough activity within Oracle. They still have entries that need to be entered into the GL. I make sure that their entries get posted into Oracle, in a timely manner. I also prepare the Balance Sheet Causals during the close process. I work with various individuals that are responsible for various balance sheet accounts to explain any large variances that are needed for month end. I process GL maintenance changes that are requested through SharePoint, into Oracle. I create various reports that can pull the financial data that is needed. 

Acerca de su puesto:

Muchos de los usuarios no tienen licencia de Oracle, porque no tienen suficiente actividad en Oracle. Aún así, tienen asientos que introducir en el libro mayor. Yo me aseguro de que sus asientos queden registrados en Oracle puntualmente. Asimismo, me encargo de preparar el balance de situación en cada cierre. Trabajo con diversas personas, responsables de varias cuentas de balance para explicar cualquier variación importante que pueda necesitarse a fin de mes. Además, proceso los cambios de mantenimiento en el libro mayor solicitados a través de SharePoint, en Oracle. Por último, me encargo de crear diversos informes para poder extraer los datos financieros que sean necesarios.

Otros puestos de su grupo:​

Algunos de los puestos asignados a mi grupo son: Accounting Manager, responsable de todo el equipo, General Ledger Manager, responsable de Oracle, así como de otras funciones, General Ledger Supervisor, que trabaja en Oracle, además de realizar otras funciones, General Ledger Accountant, que trabaja en Oracle y realiza otras funciones, Accounting Analyst, que trabaja en propuestas y proyectos en los que participa nuestro equipo. 

Acerca de su equipo:

Mi equipo lo componen un grupo de personas que trabajan bien juntas. Gran parte del trabajo que hacemos se realiza en equipo.

Lo mejor de su trabajo:

Lo que más me gusta de mi trabajo es el hecho de poder trabajar estrechamente con Oracle. Tengo muchos años de experiencia utilizando Oracle. Con los conocimientos que estoy adquiriendo y los que ya tengo, estaremos en condiciones de implementar funciones adicionales en Oracle. 

Por qué se incorporó a Xerox:​

Vine a Xerox porque era una compañía grande que utilizaba Oracle General Ledger, que yo conocía en profundidad. 

Acerca de su futuro en Xerox:

Estoy muy contenta de estar aquí y creo que me espera un largo futuro en esta compañía. Estoy estudiando para obtener la titulación CMA (Certified Management Accountant) y veo que en Xerox se valora mucho mi esfuerzo. Estoy convencida de que mis estudios van a ser muy útiles para mi futuro aquí. 

Nancy

General Ledger Accountant

Acerca de su unidad de negocio:​

Nuestro grupo se encarga de llevar al día la contabilidad correspondiente a servicios, inventarios y consumibles. 

Acerca de su puesto:

Mi labor se centra en la contabilidad relacionada con los derechos de software y de los equipos que debemos a los proveedores, así como aquellos que Xerox posee pero que aún no se han recibido en las instalaciones de Xerox. 

Cómo contribuye su grupo a los objetivos empresariales generales de Xerox de sostenibilidad e innovación:
Nos aseguramos de reciclar todo el papel que ya no nos es de utilidad. Constantemente buscamos técnicas que nos permitan racionalizar nuestro trabajo, aprovechando las posibilidades que ofrecen Excel y Access. 

Acerca de su equipo:

Se puede decir que somos un grupo de gente trabajadora y eficiente. Nos llevamos muy bien, con una buena relación también a nivel personal. 

Lo mejor de su trabajo:

Me motiva el trabajo de mis compañeros y mis jefes. Me gusta trabajar con personas inteligentes que comparten la información y de las que aprendo. 

Por qué se incorporó a Xerox:

Decidí trabajar en Xerox debido a su reputación en lo relativo al equilibrio entre el trabajo y la vida personal, y porque sabía que iba a trabajar con y para unos profesionales excepcionales en mi terreno. 

La mayor ventaja que ofrece Xerox:

He trabajado en otras grandes empresas y también en oficinas muy pequeñas, y prefiero trabajar para una gran empresa. Me gusta interactuar con mucha gente en mi día a día. 

Su logro profesional más satisfactorio:

En los seis meses que llevo en Xerox, he aprendido muchísimo sobre la contabilidad relacionada con los derechos. Al principio se determinó que este puesto tendría una larga curva de aprendizaje, pero estoy asimilando la información a un ritmo mucho más rápido.