Xerox PrintBack is Easy Mobile Printing Software for Apple iOS and Android Smartphones and Tablets

Xerox PrintBack

Ya está usando una impresora con su ordenador portátil o de sobremesa. Ahora que ha incorporado un smartphone o un tablet en su vida laboral, puede acceder al correo electrónico, ver documentos e integrar su dispositivo con otros procesos de negocio que antes estaban confinados al ordenador. Con Xerox PrintBack puede extender las capacidades de impresión de su ordenador a sus smartphones y tablets basados en iOS y Android™.

Ideal para entornos donde son los individuos quienes instalan el software y las soluciones, Xerox PrintBack permite imprimir en la impresora predeterminada que utiliza habitualmente con su ordenador. Además, es compatible con los tipos de archivo más habituales en la oficina (documentos Microsoft® Office, PDF, etc.) y ofrece una calidad de impresión excepcional.
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Descarga gratuita
Xerox PrintBack puede descargarse gratuitamente.

Características clave

Con PrintBack, Xerox ofrece una solución personalizada que posibilita la impresión móvil desde su dispositivo móvil. Si necesita imprimir en el transcurso de su trabajo, lo más probable es que tenga una impresora instalada para usarla con su ordenador. Aprovechando esta capacidad existente, PrintBack ofrece las siguientes ventajas:
  • Compatibilidad con los documentos que ya imprime desde su ordenador, incluidos Microsoft Office* (Word, PowerPoint®, Excel®), Adobe® PDF y muchos más
  • Salida de alta calidad porque para imprimir el trabajo se usa el controlador de impresión (con las opciones prefijadas) instalado en su ordenador
  • Simplicidad en el envío de trabajos porque el uso del servicio online evita problemas de detección y selección de la impresora
  • Compatibilidad con cualquier impresora, independientemente de su tipo de conexión, tecnología de impresión o fabricante
  • Modo Sesión fotográfica: envío de fotos para su impresión móvil o almacenamiento a medida que se van tomando desde la aplicación, una función muy práctica para agentes inmobiliarios y otros profesionales que toman fotos sobre la marcha
Además, PrintBack aprovecha la conexión que establece entre su dispositivo y su ordenador permitiendo guardar fácilmente documentos o fotografías desde su dispositivo en la carpeta de descargas de su ordenador, o en su cuenta de Dropbox, ya sea durante un trabajo de impresión o en lugar del mismo.





* El equipo host debe disponer de software compatible
El uso de smartphones y tablets se está generalizando rápidamente. Cada vez se están integrando más en los entornos y procesos de negocio. Ahora podemos acceder al correo electrónico desde cualquier lugar y consumimos más información que nunca fuera de la oficina. Mientras que las aplicaciones móviles han reforzado la capacidad de estos dispositivos con giros nuevos e inesperados, la impresión sigue siendo una función difícil de aprovechar.

Retos clave

  • Los clientes no tienen acceso a una impresora que admita la impresión móvil desde sus dispositivos móviles
  • Los dispositivos smartphone y tablet de los clientes no tienen funciones de impresión
  • Imprimir desde dispositivos smartphone y tablet resulta confuso y laborioso
  • Cuando se imprime desde dispositivos smartphone y tablet, a menudo las páginas se reformatean y/o la calidad de impresión se degrada, inutilizando las impresiones.
PrintBack se compone de un agente que se instala en su ordenador, una aplicación móvil que se instala en su dispositivo móvil y un servicio online que transporta los trabajos de impresión desde su dispositivo móvil al ordenador. Tanto el agente como la aplicación móvil están disponibles como descargas gratuitas: el agente desde Xerox.com y la aplicación desde Apple AppStore o Android® Market.

Cómo configurar PrintBack:
  1. Descargue el agente de PrintBack e instálelo en su equipo Mac o Windows.
  2. Seleccione el servicio online que va a utilizar:
    • Almacenamiento basado en la nube: si ya dispone de una cuenta de Dropbox con el cliente instalado en el ordenador, la instalación de PrintBack se realizará automáticamente tras seleccionarse Dropbox. Si ya tiene una cuenta de DropBox, basta con que escriba la información de acceso durante la instalación del agente de PrintBack. Si todavía no es usuario de ninguno de estos servicios, visite www.dropbox.com o www.box.com para abrir una cuenta y después reanude la instalación del agente de PrintBack (si usa Dropbox, debe instalar el cliente de Dropbox en el ordenador antes de continuar).
    • Correo web …“ Xerox recomienda usar con PrintBack una cuenta dedicada de correo electrónico. En primer lugar, configure una nueva cuenta de correo electrónico en Gmail, Hotmail®, MSN®, MSN Live, AOL o Yahoo!® Plus y, a continuación, introduzca sus datos de inicio de sesión en el agente de PrintBack.
  3. Instale la aplicación Xerox PrintBack en sus smartphones o tablets iOS o Android.
  4. Introduzca los datos de inicio de sesión de Dropbox o la dirección de correo electrónico que ha usado al instalar el agente.
Cosas que puede hacer con PrintBack:
  • En la aplicación PrintBack:
    • Fotos …“ elegir fotos de la biblioteca de fotos de su dispositivo para imprimirlas
    • Sesión fotográfica …“ imprimir automáticamente las fotos a medida que las toma (solo dispositivos con cámara)
    • Portapapeles …“ imprimir el contenido que ha copiado hace poco en el portapapeles
    • Documentos …“ elegir documentos almacenados en la tarjeta de memoria instalada en su dispositivo (solo Android)
  • Al visualizar documentos en otras aplicaciones móviles del dispositivo:
    • Elija "Abrir con – " y seleccione "Xerox PrintBack," confirme las opciones del trabajo de impresión y pulse "Imprimir"
    • Si "Abrir con – " no está disponible (como en el correo o en Safari®), copie el contenido que desea imprimir, abra la aplicación PrintBack y elija la ficha Portapapeles (Clipboard) para imprimir el contenido seleccionado
  • Entre las opciones de impresión disponibles con PrintBack se incluyen los siguientes:
    • Número de copias
    • Tamaño de foto (solo fotos)
    • Conservar o retener impresión …“ conserva el trabajo en su ordenador hasta que vuelva a liberarlo, impidiendo que los documentos confidenciales permanezcan en la bandeja de salida de su impresora
    • Guardar una copia …“ Descargas…“ guarda el archivo impreso en la carpeta de descargas de su ordenador
    • Guardar una copia …“ Descargas…“ guarda el archivo impreso en su cuenta de Dropbox (solo usuarios de Dropbox)
    • Guardar una copia …“ Guardar solo…“ no imprime el archivo, solo lo guarda en la ubicación seleccionada
    • Nota …“ las opciones de impresión prefijadas para su ordenador (impresión a dos caras, varias arriba, etc.) se aplicarán a los trabajos enviados mediante PrintBack
Xerox PrintBack es compatible con los siguientes tipos de archivo:
  • Microsoft® Word, PowerPoint® y Excel®*
  • Apple Pages®, Keynote® y Numbers®*
  • Adobe® PDF
  • Fotos (JPEG, TIFF, BMP, PNG)
  • Contenido web y de correo electrónico mediante copiar/pegar en el portapapeles de PrintBack

¿Por qué Xerox?

Como no todo el mundo necesita lo mismo, Xerox ofrece varias soluciones adaptadas a sus necesidades. PrintBack es una solución ideal para dotar a su impresora habitual de funciones de impresión móvil a través de su ordenador. Sin embargo, si necesita una solución para todo el campus, Xerox Mobile Print Solution sería la mejor opción.





* El equipo host debe disponer de software compatible
Las premiadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que se adaptan a una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo de producto. Contacte con su agente de ventas local para información detallada sobre compatibilidad.

Impresoras multifunción/Todo en uno

Impresoras de oficina Imprentas digitales y de producción

Ordenadores basados en Windows (agente de PrintBack):

Sistema operativo
  • Windows XP SP2 / Server 2003 (32 bits)
  • Windows XP / Server 2003 (64 bits)
  • Windows Vista (32 bits, 64 bits)
  • Windows Server 2008 (32 bits, 64 bits)
  • Windows 7 (32 bits, 64 bits)
Aplicaciones Windows
  • Es necesario Microsoft Office 2003, 2007, 2010 para imprimir archivos Word, PowerPoint y Excel

Mac basados en Intel (agente de PrintBack):

Sistema operativo
  • Mac OS X 10.6
  • Mac OS X 10.7
Aplicaciones MAC
  • Es necesario Microsoft Office 2008 o 2011 para imprimir archivos Word, PowerPoint y Excel
  • Se necesita Apple iWork '09 para imprimir archivos Pages, Keynote y Numbers

Dispositivos basados en Android (aplicación PrintBack):

Sistema operativo
  • Android OS 2.1 - 4.1

iPhone, iPod touch e iPad; (aplicación PrintBack):

Sistema operativo
  • iOS 4.2, 4.3, 5