Xerox CentreWare Web Provides Device Management and Manages Print Output of Xerox and Other Printers via Browser and is Free

Xerox CentreWare Web

Gestione eficazmente todos los dispositivos de impresión

Xerox CentreWare Web ofrece ventajas de productividad que no se suelen dar en el ámbito de la administración de dispositivos. Esta innovadora herramienta de software basada en un navegador web instala, configura, gestiona, supervisa y genera informes sobre las impresoras y los dispositivos multifunción conectados a la red de la empresa, independientemente de cuál sea su fabricante y de forma totalmente gratuita.
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Características clave

  • Funciones que mejoran la productividad
    • Configure remotamente impresoras y dispositivos multifunción.
    • Gestione muchas impresoras como si se tratara de una sola con la función de gestión por grupos.
    • Consulte el estado de los dispositivos en toda la empresa.
    • Supervise de forma proactiva los dispositivos y reciba alertas sobre el estado y los problemas de las impresoras para resolver los inconvenientes diarios antes de que los usuarios sufran sus consecuencias.
    • Resuelva problemas.
  • Funciones para reducir costes
    • Controle la utilización de las tareas de impresión por usuario y grupo para promover políticas de uso y garantizar que la implementación de los dispositivos resulte óptima para la empresa.
  • Funciones para garantizar la seguridad
    • Gestione y administre centralmente las opciones más importantes de los dispositivos para garantizar una implementación uniforme y correcta de las políticas y los procedimientos de seguridad.
Los administradores de TI se enfrentan al reto que supone administrar continuamente una variada gama de dispositivos de impresión de varios proveedores: descubrimiento, control del uso, supervisión del estado, actualización de las configuraciones del software, despliegue de actualizaciones de controladores, gestión de suministros y presentación de informes sobre la infraestructura general. Necesitan una herramienta completa y fácil de manejar que les facilite estas tareas, entre muchas otras.

Retos clave

  • Aumente la productividad
    • Genere informes y gestione todos los dispositivos multifunción e impresoras SNMP conectados a la red de la empresa, independientemente del fabricante.
    • Centralice la configuración de las impresoras y permita a los administradores del sistema instalar, configurar y visualizar las opciones de todos los protocolos de red, simplificando la tareas de integración de dispositivos
    • Genere información coherente a partir de bases de datos y sistemas que sea exhaustiva, precisa y fácil de comprender
  • Reduzca los costes
    • Controle el uso de las impresoras y los niveles de utilización y optimice el despliegue de los activos.
    • Reduzca las llamadas de asistencia y mejore la eficiencia de la gestión de equipos.
  • Garantice la seguridad gestionando centralmente las opciones de dispositivos más importantes en cuestión de seguridad.
Xerox CentreWare® Web proporciona las siguientes ventajas clave:
  • Fácil de desplegar y administrar
  • Admite cualquier impresora compatible con SNMP o dispositivo multifunción, no sólo dispositivos Xerox
  • Simplifica la integración de dispositivos: instale, configure y visualice las opciones de todos los protocolos de red y determine las opciones prefijadas desde una ubicación centralizada
  • Conjuntos de configuración: permiten a los administradores establecer plantillas para definir las opciones de protocolo de red, escaneado, contabilidad de trabajos y seguridad en varios dispositivos Xerox compatibles.
  • Tareas de configuración: se pueden crear, planificar y aplicar con facilidad a una serie de dispositivos que pueden seleccionarse con flexibilidad utilizando una expresión lógica (booleana).
  • Gestione dispositivos HP: se pueden gestionar remotamente diversas opciones específicas de dispositivos Hewlett-Packard mediante juegos y tareas de configuración.
  • Función de clonación: aplica opciones de un dispositivo a otros dispositivos similares; permite ahorrar tiempo y energía
  • Reduce las llamadas al servicio técnico y el tiempo de inactividad mediante la respuesta dinámica frente a alertas
  • Proporciona lecturas de contador precisas para cobrar por usuarios o dispositivos
  • Recuperación e informes: sobre la actividad de impresión, copia, escaneado y fax a nivel de usuario para impresoras multifunción Xerox compatibles con la contabilidad de red.
  • Aproveche el directorio activo (Active Directory) de la organización, correlacionando un objeto existente como "Campo de identificación de cuenta de contabilidad de trabajos". Esto permitirá incluir todos los usuarios como cuentas válidas y facilitará su actualización automática. Los usuarios ahora pueden importar hasta 10 directorios activos de cliente.
  • Actúa como una solución autónoma o se integra perfectamente en las configuraciones de software/hardware existentes
  • Distingue gamas de dispositivos de salida situándolas en grupos prefijados o personalizados.
  • Función de sondeo de grupos permite establecer intervalos de sondeo y prioridades

¿Por qué Xerox?

  • Simplifique las tareas con el líder indiscutible del ámbito de la gestión de dispositivos de salida.
  • Xerox sigue innovando en materia de herramientas de gestión de dispositivos gracias a la información continua que recibe de clientes de empresas de todos los tamaños
Consulte qué funciones de CentreWare Web son compatibles con los diferentes productos Xerox. Las premiadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que se adaptan a una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo de producto. Contacte con su agente de ventas local para información detallada sobre compatibilidad.

Multifunción

Impresoras Prensas digitales Impresoras y copiadoras de producción

Requisitos de hardware
  • Menos de 400 dispositivos detectables: procesador a 3 GHz, 1 GB RAM
  • Más de 400 dispositivos detectables: procesador a 3 GHz, 2 GB RAM
  • 3.0 GB de espacio libre en disco (20 GB si se recogen datos de trabajos/históricos de miles de dispositivos)
Requisitos del cliente

Antes de instalar CentreWare Web, se debe instalar primero Microsoft .Net Framework 3.5. El diseño de Xerox CentreWare® Web permite acceder al mismo desde navegadores que se estén ejecutando en sistemas cliente. Se puede obtener un rendimiento óptimo utilizando Internet Explorer 7.0 o superior. Estos navegadores deben instalarse previamente en el cliente para poder acceder a Xerox CentreWare®.

Requisitos de software
  • Windows Server 2003 SP2
  • Windows Server 2003 x64 SP2
  • Windows 7™ Professional
  • Windows 7™ Professional x64
  • Windows Server 2008
  • Windows Server 2008 x64
  • Windows Server 2008 R2
  • Windows Server 2008 R2 x64
  • Internet Information Services 6.0 o superior
  • Red habilitada para TCP/IP
  • Bases de datos admitidas: Microsoft SQL Server 2005, 2008, 2005 Express, 2008 Express
La base de datos se puede instalar en el mismo sistema que CentreWare Web. Se recomienda utilizar un servidor de base de datos separado para cualquiera de las configuraciones siguientes:
  • Más de 20 grupos configurados para sondeo de estado concurrente
  • Más de 20 perfiles de alerta especificados
  • Consumo de datos de trabajo superior a 100.000 por semana