SafeCom Go Xerox

La solución original para impresión segura de documentos con capacidad pull-print

SafeCom suministra soluciones seguras y eficaces de copia e impresión con énfasis en la confidencialidad, facilidad de uso y respeto hacia el medio ambiente. Con las impresoras multifunción con tecnología EIP habilitada de Xerox ya es posible integrar SafeCom en la interfaz de usuario de la MFP.
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Características clave

  • Viable financieramente: Enfoque hacia la impresión empresarial crítica, reducción de costes operativos y uso de consumibles y una rápida amortización.
  • Segura y confidencial: Garantiza la confidencialidad del documento y controla el acceso a las impresoras e impresoras multifunción. Incluya SafeCom Encryption como seguridad adicional.
  • Generación de ingresos: Convierta un centro costoso (gestión de impresión) en un generador de ingresos. Utilice SafeCom Pay y Client Billing para la recuperación total o parcial de los costes.
  • Respetuosa con el medio ambiente: Disminuya el volumen total de impresiones y ahorre papel, toner y consumibles.
  • Administración centralizada: Administración y control central de servidores, usuarios, impresoras e impresoras multifunción mediante una interfaz de administrador fácil de utilizar.
  • Visibilidad: Visibilidad total de todas las actividades de copia e impresión con SafeCom Tracking y SafeCom Reports.
  • Robusta y fiable: Servicio de impresión seguro, la arquitectura de servidores se ha diseñado para minimizar el impacto en la red y servidor cluster y garantizar tiempos mínimos de inactividad.
  • Flexible y disponible: Los documentos siguen a la impresora elegida por el usuario permitiéndole moverse entres estaciones de trabajo y evitar tiempos de inactividad.
  • Escalable y lista para la empresa: Esta solución modular se adapta a cualquier tipo o tamaño de organización y les permite "pagar al crecer".
  • Fácil de integrar: Plataforma abierta con API que asegura una compatibilidad e integración sin fisuras con otras soluciones middleware y sistemas de control de acceso.
Los dispositivos Xerox con capacidad para una Plataforma Interface Extensible incluyen las siguientes características:
  • SafeCom Pull Print, que permite a los usuarios elegir el momento y el lugar en el que recoger sus trabajos impresos, de manera segura, en cualquier dispositivo habilitado con EIP.
  • La autenticación por usuario, que permite el acceso mediante el código de usuario, tarjeta de identificación o mediante un login en Windows.
  • Seguimiento de trabajos impresos o copiados en el dispositivo, y capacidad para crear un informe detallado de uso del mismo.
  • Sistema de pago y cargo que permite facturar al usuario, al cliente o al departamento correspondiente por los trabajos que se hayan impreso o copiado.
  • Sistema de reglas que permite monitorizar y gestionar los costes de impresión.
Existen estudios que demuestran que hasta un 20% del papel impreso termina en las papeleras. Este es un desperdicio enorme que puede evitarse fácilmente con la solución correcta de gestión de impresión. El no tener una estrategia de impresión bien definida puede resultar caro además de representar un riesgo real para la seguridad.

Retos clave

Gestión
  • Elija una estrategia/solución de impresión que optimice el negocio y ahorre dinero
  • Garantice la confidencialidad necesaria en la impresión y gestión de documentos
  • Enfoque los costes necesarios hacia necesidades críticas empresariales y eficacia de costes
  • Controle la copia e impresión de individuos, departamentos o dispositivos
  • Elija una solución que permita amortizar los costes de copia e impresión
Compras
  • Disfrute de una solución con un buen ROI respecto a los costes directos e indirectos que también controlan/reducen los costes de impresión, especialmente los de impresión en color
  • Cree una conciencia de costes mediante un uso optimizado de dispositivos, reduciendo la costosa impresión en impresoras personales
  • Reduzca gasto de papel y toner.
TI
  • Integración con los sistemas de control de acceso existentes
  • Administración de impresoras y colas de impresión simplificada y controlada centralmente
  • Fiabilidad de impresión mejorada y reducción de avisos para mantenimiento
  • Uso seguro del ancho de banda
SafeCom permite al usuario (mediante una ID propia o tarjeta de acceso) habilitar la capacidad "Pull Print" en cualquier dispositivo Xerox de la red, LAN o WAN. SafeCom reduce tiempos de inactividad, ahora dinero, reduce residuos y aumenta la seguridad.
  • Productividad mejorada: Con la propia ID del usuario o tarjeta de control de acceso, la impresión se puede arrancar desde cualquier impresora o impresora multifunción Xerox de la red. Esto soluciona los problemas que se producen cuando hay dispositivos averiados en la red. Sólo hay que ir a cualquier dispositivo para recuperar los documentos
  • Seguridad mejorada y reducción de residuos: Los documentos se imprimen solamente una vez cuando el usuario los ha identificado en el dispositivo. Ya no habrá documentos olvidados en la bandeja de salida. Desaparecerán las papeleras llenas de papel desperdiciado
  • Control total en impresión y copia en blanco y negro o color.
  • Recuperación de costes por el usuario o departamento
  • Copia e impresión seguras desde cualquier impresora multifunción Xerox
  • Ahorro de hasta un 25% en los costes de consumibles: Ayuda a que cualquier empresa logre cumplir sus objetivos medioambientales
  • Funciona en entornos de múltiples servidores
  • Casi todas, por no decir todas, las tarjetas de control de acceso o ID funcionan con esta solución SafeCom

¿Por qué Xerox?
  • Xerox es el único fabricante de dispositivos de impresión que puede ofrecer una asistencia directa total, antes y después de la venta, para esta solución de impresión SafeCom
  • Xerox ofrece el diseño de toda la instalación para cumplir cualquier requisito específico del cliente
  • Xerox ofrece un periodo de "prueba del concepto" para confirmar las necesidades del cliente
  • Xerox suministra con SafeCom una solución total de impresión, no solo la caja
  • Xerox ofrece asistencia en todo el mundo para clientes empresariales
SafeCom Go Xerox
  • SafeCom Go se integra con el panel de control de la pantalla táctil de impresoras multifunción de Xerox con Xerox EIP SDK. SafeCom Go ofrece control de copias sin necesidad de un kit de interfaz externa de Xerox.
  • La conexión de Ethernet de 2 puertos suministrada (SafeCom Controller) permite la conexión de un dispositivo SafeCom ID Device (lector de tarjetas) y alberga el software de SafeCom Go.
  • SafeCom Go Xerox incluye SafeCom G2 Advanced Server y SafeCom G2 Web Interface. Requisitos:
Servidor
  • Windows 2008, 2003 y 2000. Código de clave de licencia SafeCom. Recomendado: CPU de 1 GHz y 1 GB de RAM. 5 GB de espacio libre en disco.
Interfaz Web
  • Internet Information Service (IIS) versión 6.0 o 5.1.
Base de datos
  • Microsoft SQL Desktop Engine (MSDE) se distribuye con SafeCom. En una instalación SafeCom Enterprise (múltiples servidores) el servidor maestro debe ejecutar Microsoft SQL Server bien en Windows Server 2003 o en Windows 2000 Server.
Cliente
  • Windows Vista, XP, 2008, 2003, 2000, NT 4 y clientes que ejecuten Citrix y Windows Terminal Service. Recomendado: CPU de 1 GHz y 512 MB de RAM. 1 GB de espacio libre en disco.
Protocolo de red
  • TCP/IP.