RTE Network FaxBox Corporate for Xerox

La solución Fax vía email

FaxBox Corporate for Xerox, es la solución Fax IP de RTE Network sin instalación alguna. Totalmente integrado a las multifunciones Xerox, FaxBox Corporate for Xerox permite enviar y recibir faxes con la misma facilidad que un email, desde un PC o multifunciones. FaxBox Corporate for Xerox no necesita máquina de fax, línea telefónica exclusiva para el fax, tarjetas y servidores fax, reduciendo drásticamente los costes para las empresas usuarias.
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Características clave

  • Envío de fax vía email
  • o imprimir en una MFP Xerox de forma simple
  • Recepción de fax en su buzón email y uso de tantos números de fax como desee
Reducir costos y aumentar la productividad es el desafío de todas las empresas hoy en día.

Retos clave

  • Baja productividad debido a la lentitud de sus maquinas de fax y por la distribución manual de los faxes impresos
  • Complejidad incrementada debido al origen variado de la información recibida
  • Falta de seguridad porque los faxes no se han archivado sistemáticamente y pueden perderse
  • Respeto de la confidencialidad, el fax no llega directamente al destinatario si no a una maquina accesible a todos
  • Falta de movilidad porque el fax papel no se puede recibir fuera de la oficina
  • Costes elevados de papel, tinta, mantenimiento, material y abono telefónico
  • Complejidad del parque informático compuesto por varios tipos de maquina (fax, fotocopiadora, impresora).
FaxBox Corporate for Xerox aporta un valor añadido a las MFP Xerox, diferenciándolas de la competencia

Para los usuarios
  • Ganar tiempo y optimizar la productividad: Enviar un fax con FaxBox Corporate for Xerox toma solo 30 segundos, contra 7 minutos con una maquina (fuente Davidson Consulting): no es necesario imprimir el documento a enviar, ni hacer cola, poner el fax en espera, esperar la confirmación delante del fax.
  • Recepción : los faxes entrantes se reciben en tiempo real por los destinatarios
  • Simple: enviar y recibir faxes con FaxBox Corporate for Xerox es sencillo como enviar y recibir emails
  • Se
  • Uniformidad: toda la comunicación fax e email disponible en el buzón email
  • Seguridad: encuentre en unos clics cualquier fax enviado o recibido
  • Confidencialidad: reciba sus faxes directamente en su buzón de correo electrónico
  • Movilidad: envíe y reciba sus faxes desde cualquier conexión internet
Para el director financiero
  • Reducción de gastos: mantenimiento, material, abono telefónico
  • Aumento de la productividad
  • Retorno de la inversión inmediato
Para el administrador de red
  • Racionalización del parque informático: Concentre las funciones de impresión, scanner y fax en una sola MFP
  • Seguridad : plataforma protegida, sin averias
  • Integración con sistemas ERP y Sistemas de Información
  • Sin instalación en el PC
  • Archivado electrónico del tráfico fax

¿Por qué Xerox?

  • Xerox mejora los procesos de trabajo de los clientes y les ayuda a ganar eficacia
  • Xerox ayuda a sus clientes a ahorrar
  • Xerox aporta a sus clientes la mejor tecnología
  • Xerox aporta soluciones adaptadas a los nuevos métodos de trabajo: home office, movilidad
  • Xerox aporta soluciones adaptadas a las normas de trabajo de hoy, cada vez más exigentes