Nuance ScanFlowStore is a Document Archive Software that Creates Digital Archives from Xerox Multifunction Printers

Nuance ScanFlowStore

ScanFlowStore le ayuda, de una manera sencilla y eficiente, a crear archivos digitales escaneando documentos directamente a un destino, desde su multifunctional Xerox.
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Características clave

  • Ficheros PDF buscables por texto Text: Se crean dichos archivos automáticamente. Son búscables muy fácilmente.
  • No se necesita interfaz de usuario (el software corre en la ¨trastienda¨) así que no es preciso entrenar a los usuarios
  • Escaneo a e-mail directamente desde el multifuncional Xerox
  • Se pueden enviar notificaciones por e-mail a los receptors cuando el fichero escaneado se ha depositado en una carpeta
  • Escaneo a impression para impression instantanea de un escaneo en una impresora remota
  • La function Producto multiple (múltiple output) le permite escanear a varios destinos (carpeta, impresora remota, e-mail, etc) al mismo tiempo
  • PDF-a-PDF le permite añadir escaneados a un fichero PDF
  • Los Metadatos dinámicos proporcionan el redireccionamiento adecuado y el nombre al fichero buscable por texto, con el fin de organizar la información y lograr una indexación lógica
  • Estampación o sello Bates para garantizar la autenticidad de un documento
  • Procesado de códigos de barras (opcional): enruta documentos basándose en un código de barras impreso en un documento. Ideal para el escaneado de tarjetas

Retos clave

  • Malgasto de tiempo y recursos a causa de un manejo ineficiente de los documentos
  • Pérdida de documentos importantes a causa de papeles dejados en cualquier lugar y tirados por inadvertencia
  • Problemas de seguridad debido a documentos confidenciales o sensibles desperdigados por la oficina
  • Pérdida de productividad de los trabajadores que deben pasar tiempo buscando en archivadores cuando necesitan documentos
  • Gasto de tiempo, papel y toner al hacer copias de documentos importantes para compartirlos con colegas o clientes
  • Gastos elevados en mensajeros o faxes de larga distancia utilizados para distribuir documentos importantes
ScanFlowStore es una aplicación de escaneado y almacenamiento intuitive que le permite crear fácilmente archivos digitales escaneando directamente desde su multifuncional Xerox. .
  • Más fácil de instalar en su red actual que cualquier otro software competidor, ya que ScanFlowStore está basado en la arquitectura Microsoft.Net
  • Envío de documentos a multiples destinos en el mismo flujo de trabajo. Muchas soluciones de la competencia le obligan a reenviar a cada destino...un proceso que lleva tiempo
  • Asegura que se añade información para indexar válida en la propia máquina (sólo en la serie WorkCentre Pro 200) antes de redireccionar el documento a un sistema ECM/ERP. Muchas soluciones de la competencia no permite esto, lo que puede conllevar una información de indexación incorrecta, lo que supone documentos extraviados

¿Por qué elegir Xerox?

  • ScanFlowStore está diseñado exclusivamente para Xerox
  • Compatible con la mayoría de multifuncionales - Más de 40 Xerox WorkCentre Pro (incluyendo máquinas de color) y Document Centres pueden utilizarse con ScanFlowStore. La compatibilidad de los competidores con sus propios productos es mucho más limitada
  • Proceso de adquisición más fácil que en la competencia porque su representante de ventas de Xerox atenderá sus necesidades de hardware y software
  • Mejor servicio al cliente gracias a un punto de contacto único de soporte para hardware y software
Las premiadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que se adaptan a una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo de producto. Contacte con su agente de ventas local para información detallada sobre compatibilidad.

Impresoras multifunción/Todo en uno

Imprentas digitales y de producción

Estas recomendaciones se basan en pruebas realizadas con documentos escaneados en blanco y negro a 300 ppp. El flujo de trabajo de prueba utilizó reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y almacenó los documentos en una carpeta de Windows ubicada en el mismo servidor donde se había cargado la aplicación ScanFlowStore.

Pequeño (aproximadamente 1000 páginas escaneadas al día)*
  • Procesador de doble núcleo Intel Pentium a 2.5 GHz
  • 2 GB de RAM
  • 800 MB de espacio libre en el disco
  • Servidor no dedicado: es posible que otras aplicaciones se ejecuten simultáneamente con la aplicación ScanFlowStore
Mediano-Grande (máximo de 10.000 páginas escaneadas al día)*
  • Procesador Intel Xeon a 2.66 GHz
  • 2 GB de RAM
  • 800 MB de espacio libre en el disco
  • Servidor dedicado: no es posible que otras aplicaciones se ejecuten simultáneamente con la aplicación ScanFlowStore
  • Windows Server 2008
Empresarial (máximo de 20.000 páginas escaneadas al día)*
20.000 páginas escaneadas al día es lo máximo que puede procesar un servidor. Si se deben procesar más de 20.000 páginas al día, la carga deberá repartirse entre varios servidores.
  • Procesador Intel Xeon a 3.4 GHz
  • 4 GB de RAM
  • 800 MB de espacio libre en el disco
  • Servidor dedicado: no es posible que otras aplicaciones se ejecuten simultáneamente con la aplicación ScanFlowStore
  • Windows Server 2008
* Nótese que funciones de procesamiento de imágenes adicionales tales como la lectura de código de barras, el enderezamiento, la eliminación de motas, la supresión de páginas en blanco y el giro automático incrementarán el tiempo de procesamiento entre un 20 y un 35 por ciento.

Número máximo de dispositivos multifunción por servidor ScanFlowStore

El número de dispositivos multifunción que gestiona un servidor es irrelevante. Lo que importa es el número de páginas escaneadas que es capaz de producir diariamente el servidor. No importa si, por ejemplo, 20 dispositivos multifunción producen 1000 páginas al día o si 1000 dispositivos multifunción producen 20 páginas al día.