Macro 4 IOP Cost Accounting

Contabilidad de la impresión, seguimiento e informes

IOP Contabilidad de costes proporciona una total transparencia de costes para el uso de la impresión y la copia por dispositivo, usuario, centro de coste, departamento y detalle de trabajos de impresión.

Características clave

  • Obtenga una completa recuperación de costes combinando datos IOP con datos externos para un análisis más exhaustivo y una facturación precisa de departamentos y clientes.
  • Incremente la visibilidad de los costes de la impresión de documentos que mejore la comprensión e incremente la conciencia para un uso más eficiente y efectivo a lo largo de la organización.
  • Realice la Gestión de incidencias e informes de Nivel de Servicio con la información del dispositivo.
  • Un modulo de Intelligent Office Printing™ solución de Macro 4, IOP Contabilidad de Costes puede desplegarse como un modulo simple o junto a otras características IOP, como por ejemplo Impresión IOP OnCall™ y/o Impresión por Zonas.
Si quiere realizar cambios en su infraestructura de impresión para fomentar los ahorros de coste, sus decisiones deben basarse en datos reales de uso. Tener una transparencia total de costes de la impresión, copia y escaneado, le proporciona los datos que necesita para tomar decisiones basadas en la información.

Retos clave

  • La dirección tiene poco conocimiento de su infraestructura de impresión, su efectividad y uso, o los costes operacionales y tiempo de uso de los dispositivos individuales.
  • Para los Directores Financieros, la impresión ofimática es un coste no controlado, oculto y desasignado que no pueden ser recuperados.
OP Contabilidad de Costes proporciona un desglose detallado del uso y costes por usuario para que se puedan asignar costes precisos a los presupuestos departamentales. Con esta visibilidad de costes, se puede animar a hacer un uso más efectivo de la infraestructura de impresión y medir los resultados.
  • Repercutir costes a los departamentos por el uso de la infraestructura de impresión y por los dispositivos
  • Repercutir costes de forma exacta o asignar los costes de impresión asociados a proyectos.
  • Identificar ahorros de costes asociados a reglas de negocio o a forzado de políticas de impresión
  • Identificar dispositivos infrautilizados para su optimización o retirada.
  • Dar a los usuarios visibilidad y concienciarles de los costes de impresión para que hagan un uso más efectivo de la flota de dispositivos
  • Disponer de un registro exacto y actualizado de activos asociados a la impresión.
  • Disponer de datos para elaborar informes de SLA
¿Por qué Xerox?
  • Intelligent Office Printing™ (IOP) utiliza la funcionalidad avanzada de Xerox Extensible Interface Platform (EIP) para proporcionar un control simple y una contabilidad sobre el flujo de documentos en el entorno ofimático y más allá.
  • Experiencia en Soluciones - Xerox tiene la experiencia y el conocimiento para proporcionar la mejor aproximación para gestionar con los requisitos software y hardware de la solución
  • Compatible con la mayoría de los dispositivos - La competición por la compatibilidad dentro de su propia línea de productos es mucho más limitada
  • Proceso de compra más sencillo que con la competencia porque su representante Xerox gestionará tanto sus necesidades hardware como software
  • Mejor servicio al usuario con un punto de contacto para el soporte hardware y/o software

La siguiente es una lista con los requisitos mínimos de sistema. Los requisitos específicos de sistema dependerán de la funcionalidad a desplegar y de la arquitectura de la solución.

Componentes de servidor
  • Todas las plataformas Windows soportadas actualmente por Microsoft
  • Unix : AIX 4 a 5.3; HP-UX 11; Solaris 7, 9 y 10
  • Linux : Red Hat Enterprise Linux 3; SuSE Linux Enterprise 8
Componentes cliente (opcional)
  • Todas las plataformas Windows soportadas actualmente por Microsoft
Servidor Web
  • Microsoft IIS
  • Apache 2 o superior
BBDD
  • SQL Server, mySQL, Oracle
Soporte de Cluster
  • Microsoft Windows Clustering
Autenticación
  • LDAP, Directorio activo