Equitrac Office Simplified Printer Administration Software for Xerox Printers

Equitrac Office

Control avanzado de los costes de los documentos

Equitrac Office es una solución inteligente para gestionar las tareas de impresión que proporciona control, comodidad y opciones, adaptándose totalmente a los requisitos cambiantes de los usuarios y reduciendo la complejidad tecnológica. Equitrac Office es una solución avanzada de seguimiento de trabajos y de control de costes de documentos que permite a las empresas minimizar gastos de impresión, maximizar la eficiencia de los equipos de oficina, reducir gastos, asegurar la privacidad de los documentos y mejorar, en última instancia, su cuenta de resultados.

Características clave

  • Controla el uso de impresoras y copiadoras: quién y cómo las usa
  • Analiza qué máquinas están infra o sobreutilizadas e identifica periodos de picos de uso
  • Asigna gastos por departamento, centro de costes, proyecto o cliente
  • Controla quien puede usar ciertas máquinas, como usarlas y cúanto usarlas
  • Se integra suavemente en su infraestructura actual de IT. Trabajoa con todas sus impresoras, copiadoras y multifuncionales
  • Adaptable desde entornos de trabajo de pocos usuarios hasta multinacionales con muchas oficinas y miles de usuarios
  • I-Queue permite seleccionar una cola de impresión y un controlador universal para todos los trabajos, disponibles de forma segura en un dispositivo multifunción, independientemente del tipo y de la ubicación en la red.
  • Con System Manager basado en Web, los administradores pueden conservar de forma rápida y sencilla listas de cuentas de usuarios y departamentos, así como los códigos de facturación hasta la fecha, a través de Internet.
  • La función Mobile Web permite que los usuarios envíen documentos desde dispositivos móviles.
  • Capture and Send hace posible que los usuarios capturen la información reflejada en papel y la transformen y distribuyan a diversos destinos.

Reseñas y premios

PublicaciónCita/PremioFecha


Xerox office technology devices and solutions have won numerous awards from third party vendors such as BLI, Frost and Sullivan, and Better Buys for Business. This video highlights those awards as well as our placement as a leader in the IDC MarketScape 2014-2015 Smart MFP report, the third time Xerox has achieved this position.
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2014-2015


Xerox Top 2014 Business Partners of the Year

Xerox named Nuance Communications as its 2014 Office Software Partner of the Year at its annual Business Innovation Partner of the Year awards, recognizing the efforts of leading partners that help Xerox and its customers capture new opportunities and achieve business success.
Más información



marzo 2015


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Office, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
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Winter 2015
Descubrir cúanto gasta su organización en copia e impresión es esencial para controlar los costes del negocio y aumentar el retorno a la inversion. Al mismo tiempo, usted debe mantener una alta productividad para conseguir el mayor valor.

Retos clave

  • Pérdidas de tiempo, dinero y recursos debido a impresión y copia ineficientes
  • Gastos de equipos más altos debido a uso poco efectivo del equipamiento actual y compras mal dimensionadas de nuevos equipos
  • Uso poco efectivo del color para trabajos que no lo necesitan y para usos no de
  • Distribución de gastos inexacta debida a uso desconocido de los equipos por parte de varios departamentos o centros de costes
  • Problemas de seguridad debido a impresiones confidenciales o sensibles dejadas por la oficina
  • Pérdidas de productividad debido al uso de herramientas de control de costes que son difíciles de usar y mantener
  • Sobresaturación del Soporte de IT con demasiadas llamadas relacionadas con la impresión
  • Consumo excesivo de recursos naturaes debido a un control pobre de las funciones de copia e impresión

Equitrac Office utilize herramientas simples pero poderosas para ayudarle a ganar control y utilizar mejor su flota de impresoras y copiadoras y a mantener productiva su oficina.
  • Mejorar la asignación de costes cargando con exactitud los documentos a los códigos de departamentos o centros de costes
  • Control de acceso para reducir imprimir sin necesidad al determiner quien puede imprimir o copier en qué máquinas y cúanto
  • Mantener niveles de seguridad y confidencialidad al requerir a los usuarios el uso del código PIN en la
  • Mejorar la productividad del empleado al permitir a los usuarios producir documentos más cerca de donde se necesitan y evitar máquinas no operativas
  • Adquirir conocimiento sobre las operaciones de impresión a través de informes de actividad por usuario, departamento, código de asignación o máquina
  • Mejore su retorno a la inversion con una administración centralizada de los equipos para reducir los requerimientos de IT, mejorar los niveles de servicio, y disminuir las peticiones de
  • Proteja el medio ambiente reduciendo el con sumo de recursos naturals

¿Por qué Xerox?

  • Proceso de adquisición más fácil que con la competencia porque su representante commercial de Xerox se encargará de sus necesidades de hardware y software
  • Resolución de problemas más fácil con un punto único de contacto para hardware y software, a diferencia de los competidores
Las premiadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que se adaptan a una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo de producto. Contacte con su agente de ventas local para información detallada sobre compatibilidad.

Multifunción

Impresoras Copiadoras Impresoras y copiadoras de producción