EdasFacturas v 3.0

Digitalización certificada homologada por la AEAT y las Diputaciones Forales;

Ideal para la digitalización automática y masiva o manual y la conservación certificada con valor fiscal de las facturas recibidas en papel, independientemente de su volumen.

Características clave

  • Digitalización certificada automática y masiva o manual
  • Separación de páginas a través de distintos sistemas: clasificación y agrupación de facturas con el mismo número de páginas, separación con página en blanco o separación con código de barras.
  • Integrada con Kofax y ReadSoft
  • Exportación a los sistemas de gestión – ERP's – de los clientes, de los datos extraídos de las facturas
  • Importación de los datos contables almacenados en los sistemas de gestión para referenciar las facturas digitalizadas si éstos no son extraídos por los OCR's
  • Compatible con los equipos Xerox Extensible Interface Platform (EIP) para obtener el máximo rendimiento en la digitalización
  • Aplicación válida para conservar las facturas de distintas empresas – control de varios CIF's.
  • Control de la resolución de digitalización para cumplir los requisitos de la AEAT y las Diputaciones Forales
  • Generación del libro registro de facturas recibidas, independientemente del formato de las mismas
Con el fin de centrarse en su actividad básica, las empresas necesitan encontrar formas de reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas.

Retos clave

  • Pérdida de tiempo, espacio y dinero
  • Gran cantidad de documentos recibidos en el día a día
  • Dificultad para recuperar documentos rápidamente
  • La evolución de los reglamentos de la factura electrónica.
EdasFacturas es el complemento ideal de los equipos Xerox ya que aporta a la digitalización de los documentos, validez fiscal lo que permite la destrucción de los originales.
  • Validez fiscal de los documentos escaneados
  • Captura masiva de grandes volúmenes de facturas
  • Aprovechamiento de los datos contables extraídos por los OCR's exportándolos al sistema de gestión
  • Posibilidad de destrucción de los originales
  • Eliminación del archivo físico
  • Instantaneidad en la localización de cualquier documento archivado en EdasFacturas
  • Utilización concurrente
  • Archivo de otros documentos e información relacionada
  • Generación del libro registro de facturas recibidas

¿Por qué Xerox?
  • Proporciona valor añadido a la máquina
  • Aporta una solución muy demandada por los clientes
  • Diferencia competitiva respecto a competencia por el valor legal aportado
  • La cantidad de funcionalidades incluidas permiten a Xerox cumplir con los nuevos requisitos de los pliegos oficiales
REQUISITOS MÍNIMOS:
  • Pentium IV, Espacio en Disco 100 MB más el requerido para la base de datos y los documentos.
  • Monitor VGA, Ratón, Teclado y Lector CD para la instalación, Sistema operativo Windows 2000 SP2, Windows XP SP2 y Windows Vista.
REQUISITOS RECOMENDADOS:
  • Memoria RAM, la recomendada por Microsoft -no la mínima- según el sistema operativo: 512 MB Windows 2000, 1GB Win XP y 2GB Win Vista.
  • La Aplicación está optimizada para una resolución mínima de 1024 x 768.
  • Para red Local, Base de datos Access, MSDE, o SQL.