Doce motivos por los que evaluar su necesidad de servicios de impresión gestionados

Le sorprendería cuánto y de qué manera puede mejorar su negocio con los servicios de impresión gestionados (MPS). Aunque la reducción de costes sea la causa más habitual para considerarlos, son muchos los sectores de su organización que podrían beneficiarse. Pero no sabrá hasta qué punto pueden ayudarle hasta que no realice una valoración de su necesidad de MPS. Este es el primer paso para descubrir dónde y de qué manera pueden transformar sus procesos de gestión documental.

Eche un vistazo a la lista y observe si algunos de estos problemas son relevantes para su organización. Evaluar su necesidad de MPS puede proporcionarle información de gran valor, sobre todo si estos son algunos de los retos a los que se enfrenta:

Reducción de costes

  1. Incremento de costes de su actual infraestructura de impresión.
  2. Mandatos de reducción de costes específicos para reducir los gastos de impresión.
  3. Necesidad de equilibrar los gastos operativos y los gastos de inversión.

Problemas de gestión

  1. Imposibilidad de hacer un seguimiento y controlar el entorno de impresión.
  2. Gestión de diversos proveedores y múltiples contratos de suministro.
  3. Alta concentración de dispositivos de escritorio.

Problemas debidos a la ubicación

  1. Oficinas distribuidas geográficamente y múltiples sedes.
  2. Departamentos autónomos que toman sus propias decisiones de compra.

Consideraciones estratégicas, comerciales y de procesos

  1. Desconocimiento del uso real de los documentos impresos.
  2. Una infraestructura de impresión poco adecuada para las necesidades comerciales.
  3. Preocupación creciente por la eficiencia de las operaciones debido a la presión competitiva.
  4. Requisitos de seguridad y cumplimiento normativo

Aunque solo le resulten relevantes algunos de los factores mencionados, MPS puede introducir cambios significativos. Su inversión será más rentable cuanto mayor sea el número de problemas que pueda solucionar. La valoración de su necesidad de MPS le brindará asesoramiento basado en datos concretos para obtener mejoras rápidas y duraderas. Quizás necesite los servicios de impresión gestionados más de lo que se imagina.