Gestión del ciclo de vida documental

Las organizaciones necesitan un sistema fácil y rentable para automatizar los eventos temporales, como la publicación, la distribución y la caducidad de la documentación relativa al cumplimiento normativo. Ahora, puede gestionar con eficiencia esta documentación, desde el momento en que se crea o actualiza hasta cuando se deje de necesitar y se destruya, gracias a la solución de Xerox para la gestión del ciclo de vida documental.

Xerox para la gestión del ciclo de vida documental.
Nuestra solución para la gestión del ciclo de vida documental automatiza los eventos temporales esenciales, como el vencimiento de documentos y las acciones relacionadas, como caducidades o revisiones basadas en una fecha. Ahora puede aplicar y gestionar de forma automática eventos del ciclo de vida documental, como la liberación, la revisión periódica o la conservación de documentos.

La solución Xerox® para la gestión del ciclo de vida documental permite que las organizaciones: 

  • Automaticen la conservación y la revisión periódica de contenido para garantizar que esté actualizado y dentro del cumplimiento;
  • Automaticen eventos temporales tales como la publicación o la caducidad;
  • Cambien el estado o la visibilidad del contenido en función de fechas específicas;
  • Garanticen que los usuarios se concentren en el contenido actualizado y necesario;
  • Amplíen la escalabilidad y optimicen el rendimiento de su sistema de administración de contenidos.

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