Procesamiento automatizado de facturas

Es posible que su organización reciba facturas por correo postal, fax, correo electrónico y otros formatos digitales, y que dedique una cantidad considerable de tiempo y recursos a procesarlas en su ubicación, o bien las envíe a un departamento centralizado de cuentas por pagar. Ahora puede reducir de forma notable el tiempo, el coste, el riesgo y la complejidad que suponen capturar, distribuir y aprobar facturas, sea cual sea su origen, con las soluciones Xerox para el procesamiento de facturas.

Sin cambiar demasiado la forma en que trabaja, puede transformar por completo los procesos de facturación existentes haciéndolos automatizados y más eficientes, seguros y rentables. Al reducirse el tiempo de procesamiento de las facturas, puede procurar descuentos por pronto pago y mejorar la relación con sus proveedores; además, su personal tendrá más tiempo para dedicarse a actividades esenciales para el negocio. Con un proceso de facturación automatizado y documentado, simplificará la respuesta a las auditorías y podrá llegar al fondo de los embotellamientos o las ineficiencias.

Las soluciones Xerox® para el procesamiento de facturas le permiten:

  • Capture facturas de diversas fuentes, como correo postal, impresoras multifunción, fax, correo electrónico y otros medios digitales;
  • Eliminar el coste, el riesgo y los retrasos que supone enviar facturas impresas a servicios centrales de procesamiento;
  • Extraer datos de las facturas y prellenarlos en su sistema de cuentas por pagar;
  • Distribuir facturas a la persona adecuada —manual o automáticamente— para que las revise y apruebe;
  • Gestionar de forma eficaz la relación con los proveedores mediante el acceso unificado al historial de pagos y facturas;
  • Eliminar el elevado coste de los archivadores y del almacenamiento fuera de las instalaciones;
  • Reducir el volumen de impresión y fotocopiado por medio de la digitalización.

Vea el folleto sobre el procesamiento de facturas (PDF, 979 KB)
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