Software Xerox® PrintSafe

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Recomendamos Xerox Workplace Suite.

Características generales

El software Xerox® PrintSafe proporciona una autenticación segura para la impresión de datos en todos sus multifuncionales, tanto los de Xerox® como los de otros fabricantes. Este software permite trabajar con los lectores y las tarjetas de seguridad estándares del sector que prefiera. Se trata de una opción asequible para negocios de todos los tamaños.

Características clave

  • Impide el acceso no autorizado a las funciones del multifunción, como la impresión, la copia, el escaneado y el fax.
  • La identificación de usuarios basada en tarjetas permite que los usuarios inicien sesión en el multifuncional con las tarjetas identificativas ya existentes, un número PIN o ambos métodos, a fin de reforzar la seguridad.
  • La impresión desde cualquier lugar en cualquier impresora permite la recuperación segura de los trabajos en cualquier impresora, ya sea Xerox o de otro fabricante, que tenga habilitado el acceso con PrintSafe.
  • La flexibilidad de impresión con los dispositivos con tecnología Xerox Extensible Interface Platform (EIP) permite que los usuarios:
    • elijan los documentos que se liberarán, guardarán o eliminarán de su propia cola de impresión con autenticación;
    • determinen el número de copias, las caras impresas y las selecciones de color en cada documento según deseen.
    • Más información sobre la tecnología EIP

  • Los procesos de trabajo de impresión flexibles permiten imprimir directamente o utilizar un proceso de trabajo en el servidor de impresión.
  • Solución asequible compuesta únicamente de software. No se necesitan lectores específicos; se proporcionan opciones de fabricantes para las nuevas instalaciones o la integración con lectores de tarjetas ya presentes en el sector.

Sus retos

En el mundo actual tan interconectado, mantener la seguridad de los documentos resulta más difícil que nunca. Sin embargo, al mismo tiempo, es obligatorio cumplir la reglamentación sobre privacidad y seguridad.

Retos clave

  • Disminución de las amenazas de seguridad
  • Tendencia hacia una mayor seguridad para proteger todos los dispositivos de la red
  • Elevado coste asociado con la integración de tecnología de software en la infraestructura informática existente
  • Protección de los datos al mismo tiempo que se mantiene el equilibrio entre las personas, los procesos y la tecnología
  • Políticas reglamentarias médicas y gubernamentales sobre la privacidad y la protección de los datos confidenciales
  • Ascenso de los costes documentales, incluidos los residuos generados por los documentos impresos que no se recogen, las portadas y las impresiones innecesarias
  • Aumento de la productividad y la flexibilidad sin crear más molestias

Formas en que Xerox puede ayudarle

¿Por qué Xerox?

Observe la diferencia con el software Xerox PrintSafe.

  • Seguro
    • Permite la integración de la identificación mediante tarjeta ofrecida por muchos de los proveedores habituales del sector.
    • También es posible la integración de la autenticación mediante PIN.
    • Ofrece informes sencillos sobre el historial y las credenciales de autenticación.
  • Asequible
    • No precisa una inversión elevada en tecnología ni una gestión excesiva.
    • No existen cargos adicionales por la comodidad de la impresión con autenticación.
    • La instalación y la integración son sencillas.
    • Existen paquetes personalizados para empresas de todo tamaño.
  • Flexible
    • Software de menos tamaño: se admiten la impresión directa o procesos de trabajo en el servidor de impresión.
    • Admite dispositivos de impresión Xerox y de otros fabricantes.
    • Crece al ritmo de su negocio a medida que se añaden dispositivos de impresión a la red.
    • Ofrece la comodidad de la impresión disponible en cualquier lugar y dispositivo.

Recursos