Con Xerox® ConnectKey® para DocuShare®, sus empleados pueden capturar de forma segura los documentos en papel y escanearlos directamente hacia los procesos empresariales; además, los administradores informáticos y el personal de administración pueden configurar y gestionar con facilidad los procesos de trabajo y de usuarios.
Vea cómo ConnectKey para DocuShare es una herramienta sencilla, inteligente y versátil que puede potenciar la productividad de los usuarios en su empresa. El escaneado básico al correo electrónico y el escaneado a red son dos formas excelentes de sacar más partido a su inversión en multifuncionales. Pero si necesita capturar información de forma rápida y precisa o si debe encontrar sin dilación documentos para procesos esenciales para el negocio, como cuentas por pagar o procesamiento de facturas, incidencias de atención al cliente o auditorías de cumplimiento normativo, entonces va a necesitar más opciones.
Despídase de las largas series de pasos y dé la bienvenida a una productividad sin problemas con los procesos de trabajo.
Escaneado sencillo: capture y digitalice documentos fácilmente configurando los botones de escaneado del multifuncional con el destino que prefiera:
Exploración desde el multifuncional: busque un destino de escaneado en DocuShare directamente desde la pantalla táctil del multifuncional.
Inteligencia empresarial: agregue propiedades cuando escanee o extráigalas de una base de datos corporativa.
Procesos de trabajo de escaneado con un solo botón: escanee los documentos directamente a procesos de trabajo preconfigurados.
Los entornos laborales que dependen del papel presentan diversos retos, como unos costes elevados, incidencia de errores, menor productividad, escasez de almacenamiento, dificultades para cumplir normativas y menor satisfacción del cliente, debido al tiempo que se tarda en localizar los documentos.
La integración de multifuncionales con un sistema de administración del contenido empresarial (ECM) es una forma sencilla de ahorrarle dinero a su organización. Los multifuncionales pueden automatizar las tediosas actividades de oficina, al permitir que los empleados escaneen los documentos directamente a un proceso de trabajo de ECM que a su vez los distribuya de forma automática a departamentos o empleados específicos.
La forma inteligente de ser más productivo
Para agregar inteligencia empresarial al escaneado al mismo tiempo que se mantiene la seguridad, ConnectKey para DocuShare le permite:
Las premiadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que se adaptan a una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo de producto. Contacte con su agente de ventas local para información detallada sobre compatibilidad.
La impresora multifunción debe ser compatible con Xerox Extensible Interface Platform (EIP) y tener instalada la versión 1.5 o posterior de EIP.