Añada Scan to PC Desktop Professional a su impresora multifunción para crear una plataforma de escaneado de documentos personalizada. Diseñado para oficinas de todos los tamaños, Scan to PC Desktop Professional proporciona funciones de captura de documentos y de administración de documentos de escritorio.
Ahorre tiempo personalizando los menús de escaneado del sistema multifunción compatible con EIP (sólo en la versión Professional)
Redirija los documentos prácticamente a cualquier lugar pulsando un botón: correo electrónico, carpetas de red, sistemas de gestión de contenidos e incluso directamente al escritorio (sólo en la versión Professional)
Conversión automática a documentos PDF, MS Word y Excel que aceptan búsquedas con reconocimiento óptico de caracteres de altísima precisión
Integre fácilmente Los documentos escaneados con sistemas de gestión de contenidos empresariales como Microsoft SharePoint o Xerox DocuShare (sólo en la versión Professional)
Convierte al instante los archivos PDF en documentos, formularios y hojas de cálculo que son exactamente como el original: texto, columnas, tablas y gráficos (sólamente en versión profesional)
Una manera rápida, fiable y económica de convertir todos los documentos, dibujos e imágenes en archivos PDF estándar (solamente en la versión profesional)
Incorpore sellos de Bates y numeración de páginas en todos los archivos PDF (sólo en la versión Professional)
Cree archivos PDF protegidos para compartirlos y archivarlos mediante contraseña y control de permisos, incluida la redacción, para eliminar permanentemente la información confidencial de los documentos (sólo en la versión Professional)
Transforme los formularios empresariales impresos en formularios PDF que pueden cumplimentarse, escanee y clasifique automáticamente los datos de los formularios cumplimentados (sólo en la versión Professional)
Uso de formatos de archivo estándar del sector compatibles con extensiones de formato de archivo "x" (como .docx) de Windows 7 de 64 bits y Microsoft Office 2007 / 2010
Actualmente, el mayor reto para dinamizar los procesos documentales de la oficina es la coexistencia de tres formatos de documento dominantes, pero incompatibles entre sí: el papel, el formato Microsoft Office y el formato PDF. La capacidad de permitir a los usuarios salvar la distancia que existe entre estos formatos es un factor clave para impulsar la productividad de la oficina.
Retos clave
Imposibilidad de personalizar el interfaz de usuario del equipo multifunción para ofrecer a cada usuario una experiencia valiosa y personal
Inaccesibilidad y vulnerabilidad de los documentos empresariales que se almacenan en armarios de archivos en papel
Mayores gastos de personal y disminución de la productividad debido a laboriosos flujos de trabajo basados en papel
Desorganización de los documentos digitales de varios formatos de archivo que deberían estar juntos en un documento PDF
Menor seguridad debido a la susceptibilidad de los documentos PDF
Información bloqueada en archivos PDF que no se pueden editar o modificar fácilmente
Pérdida de datos o información inexacta debido a herramientas de reconocimiento óptico de caracteres de poca precisión
Elevado coste de la mensajería nocturna y del fax de larga distancia necesarios para distribuir los documentos importantes
Xerox ofrece una solución que le ayuda a salvar la distancia entre el papel, Microsoft Office y los archivos PDF. Scan to PC Desktop mejorará notablemente la forma en que todo el personal de su empresa utiliza y comparte documentos todos los días.
Ahorre tiempo junto al sistema multifunción Xerox con el escaneado personalizado. Acérquese al sistema multifunción Xerox compatible con EIP, conéctese y la pantalla táctil le mostrará los destinos de escaneado de documentos personales, incluso su propio ordenador.
Redirija los documentos hacia cualquier lugar pulsando un botón. Scan to PC Desktop facilita, protege y rentabiliza la captura de documentos para su distribución. Sustituya los procesos manuales en papel por la posibilidad de compartir los documentos a través del correo electrónico, la web y los sistemas de gestión de documentos.
Cree y monte documentos PDF con facilidad. Scan to PC Desktop simplifica las cosas ocupándose de todas las tareas de la oficina y además, de otras que Microsoft Windows y SharePoint no hacen bien, como manejar papel escaneado y PDF.
Comuníquese con claridad y precisión gracias a la edición de PDF. Puede editar, anotar, corregir, incluir o limpiar imágenes escaneadas, crear formularios que se puedan cumplimentar y retocar objetos directamente en los archivos PDF. Cambiar los colores, las fuentes y los tamaños, copiar gráficos, diagramas y texto de archivos PDF e incorporarlos en Microsoft Word, Excel o PowerPoint.
Convierta los documentos impresos y los archivos PDF en documentos editables. Los documentos convertidos tienen exactamente el mismo aspecto que el original, con todas sus columnas, viñetas y gráficos.
Las premiadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que se adaptan a una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo de producto. Contacte con su agente de ventas local para información detallada sobre compatibilidad.
