Hasta hoy, sólo era posible imprimir a través de ordenadores de mesa o portátiles. Ahora imprimir puede ser sencillo, cómodo y seguro desde cualquier dispositivo con funciones de correo electrónico, como un smartphone, iPad®, Cisco Cius™, o ordenador portátil. La solución Mobile Print de Xerox es idónea para las empresas con profesionales que viajan y necesitan opciones de impresión flexibles.
¿Y si se pudiera imprimir desde cualquier dispositivo que tuviera funciones de correo eléctrónico? Imagine imprimir sin estar conectado físicamente a una red corporativa, sin descargar controladores y sin preocuparse por que sus documentos confidenciales se queden olvidados en la bandeja de la impresora. Ahora es posible. Tan sencillo como contar hasta tres:
Simplemente envíe su documento por correo electrónico. No necesita decidir dónde desea imprimirlo hasta que esté preparado para recogerlo.
Recibirá un correo electrónico de confirmación con un código de seguridad.
Para imprimir, seleccione Mobile Print en su impresora multifunción (MFP) habilitada por Xerox, introduzca el código de confirmación y seleccione desde la propia impresora los documentos para imprimir y los ajustes de impresión (a dos caras, clasificación, grapado, etc.).
Imprima en cualquier equipo multifunción habilitado con EIP de Xerox a través de su red.
La solución de impresión Mobile Print de Xerox admite los siguientes tipos de archivos:
La rápida convergencia de la tecnología del teléfono móvil y el ordenador está dando lugar a una abundante oferta de productos móviles. Los ordenadores de mesa han dado paso a los ordenadores portátiles. Y ahora los portátiles dan paso a los iPads, mientras los teléfonos móviles añaden nuevas funcionalidades cada pocos meses. De hecho, los smartphones, con funciones de correo electrónico e Internet, son ya el segmento de mayor expansión del mercado. Pero, en realidad, todos estos avances no han hecho más fácil la impresión de documentos desde estos dispositivos. Lejos de solucionar el problema, se ha complicado más, por la necesidad de descargarse controladores y software, además de dificultar el cumplimiento de los requisitos de seguridad de algunas empresas.
Retos clave
El uso de dispositivos móviles está creciendo rápidamente en el entorno empresarial.
Cada vez más profesionales dejan sus portátiles en la oficina y viajan con sus smartphones.
Pero muchos usuarios de dispositivos móviles no pueden imprimir documentos.
Los profesionales que viajan demandan una forma sencilla, pero segura, de imprimir sus documentos de oficina.
Estos profesionales desean tener más control sobre sus trabajos de impresión.
Muchos usuarios de dispositivos móviles se ven obligados a enviar sus trabajos de impresión a otra persona para imprimirlos.
Esto resulta incómodo, a la vez que supone un posible riesgo de seguridad.
Xerox ofrece productos digitales de oficina de gran fiabilidad que mejoran la productividad de muchas maneras. Gracias a ello, podemos proporcionar a los usuarios de dispositivos móviles de hoy en día la libertad de enviar trabajos de impresión desde cualquier dispositivo que tenga funciones de correo electrónico. La solución Mobile Print de Xerox es:
Cómoda y sencilla. No es necesario instalar ninguna aplicación de telefonía, buscar información sobre impresoras en Internet ni perder tiempo en buscar la aplicación que necesita. Además, no necesita el apoyo de personal administrativo o técnico para imprimir sus documentos.
Versátil. Los usuarios tendrán a su disposición herramientas de impresión sin tener que depender del ordenador. Bien si están de viaje o trabajando desde diferentes oficinas, podrán imprimir documentos de Microsoft Office, incluidos Word, Excel y PowerPoint, así como archivos PDF.
Segura. Los documentos no se imprimen hasta que el usuario haya introducido el código de confirmación en el equipo, proporcionando así la seguridad necesaria para los documentos confidenciales. Los profesionales que viajan ya no tendrán que depender de otros para imprimir sus documentos confidenciales ni asumir el riesgo de que se queden olvidados en la bandeja de salida. Mantienen el control de sus impresiones desde el principio.
¿Por qué Xerox?
Conversión real de los documentos de Microsoft Office. Conversión fiable y exacta de sus documentos de Microsoft Office® sin la preocupación de que pierdan el formato o parte de los datos.
Vista previa del documento. Útil función de vista previa en miniatura en la pantalla táctil de usuario del equipo multifunción.
Ajustes de impresión. Los usuarios pueden aplicar los ajustes de impresión en el equipo multifunción como si estuvieran imprimiendo desde su ordenador de mesa.
La ventaja de la TI de Xerox Xerox hace posible la impresión móvil en su edicifio, campus o empresa.
No más preocupaciones por la gestión de aplicaciones para dispositivos móviles específicos.
Ahora los usuarios tienen más opciones para imprimir donde y cuando quieran, sin tener que depender de otras personas para imprimir documentos.
No será necesario administrar diferentes controladores para diferentes dispositivos de impresión en su organización.
Las premiadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que se adaptan a una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo de producto. Contacte con su agente de ventas local para información detallada sobre compatibilidad.
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