IOP Contabilidad de costes proporciona una total transparencia de costes para el uso de la impresión y la copia por dispositivo, usuario, centro de coste, departamento y detalle de trabajos de impresión
Características clave
Obtenga una completa recuperación de costes combinando datos IOP con datos externos para un análisis más exhaustivo y una facturación precisa de departamentos y clientes.
Incremente la visibilidad de los costes de la impresión de documentos que mejore la comprensión e incremente la conciencia para un uso más eficiente y efectivo a lo largo de la organización.
Realice la Gestión de incidencias e informes de Nivel de Servicio con la información del dispositivo.
Un modulo de Intelligent Office Printing™ solución de Macro 4, IOP Contabilidad de Costes puede desplegarse como un modulo simple o junto a otras características IOP, como por ejemplo Impresión IOP OnCall™ y/o Impresión por Zonas.
Si quiere realizar cambios en su infraestructura de impresión para fomentar los ahorros de coste, sus decisiones deben basarse en datos reales de uso. Tener una transparencia total de costes de la impresión, copia y escaneado, le proporciona los datos que necesita para tomar decisiones basadas en la información.
Retos clave
La dirección tiene poco conocimiento de su infraestructura de impresión, su efectividad y uso, o los costes operacionales y tiempo de uso de los dispositivos individuales.
Para los Directores Financieros, la impresión ofimática es un coste no controlado, oculto y desasignado que no pueden ser recuperados.
OP Contabilidad de Costes proporciona un desglose detallado del uso y costes por usuario para que se puedan asignar costes precisos a los presupuestos departamentales. Con esta visibilidad de costes, se puede animar a hacer un uso más efectivo de la infraestructura de impresión y medir los resultados.
Repercutir costes a los departamentos por el uso de la infraestructura de impresión y por los dispositivos
Repercutir costes de forma exacta o asignar los costes de impresión asociados a proyectos.
Identificar ahorros de costes asociados a reglas de negocio o a forzado de políticas de impresión
Identificar dispositivos infrautilizados para su optimización o retirada.
Dar a los usuarios visibilidad y concienciarles de los costes de impresión para que hagan un uso más efectivo de la flota de dispositivos
Disponer de un registro exacto y actualizado de activos asociados a la impresión.
Disponer de datos para elaborar informes de SLA
¿Por qué Xerox?
Intelligent Office Printing™ (IOP) utiliza la funcionalidad avanzada de Xerox Extensible Interface Platform (EIP) para proporcionar un control simple y una contabilidad sobre el flujo de documentos en el entorno ofimático y más allá.
Experiencia en Soluciones - Xerox tiene la experiencia y el conocimiento para proporcionar la mejor aproximación para gestionar con los requisitos software y hardware de la solución
Compatible con la mayoría de los dispositivos - La competición por la compatibilidad dentro de su propia línea de productos es mucho más limitada
Proceso de compra más sencillo que con la competencia porque su representante Xerox gestionará tanto sus necesidades hardware como software
Mejor servicio al usuario con un punto de contacto para el soporte hardware y/o software
Las premiadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que se adaptan a una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo de producto. Contacte con su agente de ventas local para información detallada sobre compatibilidad.
