ATRIL es una colección de herramientas software de digitalización de documentos creadas por IPSA para convertir altos volúmenes de documentos físicos en ficheros digitales.
Reduce los costes operativos e incrementa la seguridad de su negocio, implementando sistemas de verificación y seguimiento. Además, la digitalización puede incrementar la eficiencia de los procesos de gestión documental.
Características clave
Captura
Captura masiva de docs.
Reconocimiento Óptico de caracteres (OCR)
Extracción de información
Mejoras de calidad de imagen.
Distribución y procesamiento
Workflow configurable.
Clasificación Documental, importación y exportación.
Controles de calidad de los documentos.
Guardado de información, cruce y validación.
Archivado y busqueda
Robusto repositorio con capacidad ilimitada de archivo.
Búsqueda en Web: El acceso a la información puede ser hecho vía Internet o Intranet, desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Los costes de gestionar y mantener cientos de miles de documentos en papel puede ir en detrimento del negocio. Los costes pueden ser altos, la productividad baja, y un alto riesgo de error.
Retos clave
Procesos de negocio ineficientes basados en documentos de papel.
Alto coste de almacenaje de documentos físicos.
Dificultad de acceder a información de valor en documentación física.
Oficinas remotas y sucursales incapaces de acceder a la información de manera efectiva en tiempo y costes.
Extracción automática de datos de los documentos efectiva, eficiente y escalable.
Trazabilidad y seguridad el procesos basados en papel es compleja, sino imposible.
ATRIL tiene soluciones específicas de digitalización para diferentes aplicaciones y puede ser configurado y parametrizado a todo tipo de usuario.
Las soluciones de IPSA han reducido costes operativos, de media, entre un 30-35% y las inversiones en un 40%.
Reducción de costes eliminando archivo físico de documentos.
Reducción de costes evitando transmisión física de papel.
Reducción de costes al re-asignar recursos humanos.
Incrementa la seguridad, firmando digitalmente las imágenes.
Incrementa la seguridad ofreciendo trazabilidad total.
Incrementa la seguridad con un sistema de gestión de accesos.
Incrementa productividad ya que ATRIL permite un uso mas rápido y dinámico de la info.
Incrementa productividad reduciendo errores.
Incrementa productividad al poner en practica la re-ingeniería de procesos asociada a la implantación de ATRIL.
¿Por qué Xerox?
Solución completa end-to-end. Desde el front-end en MFP ATRIL Client al Back-end con centros de proceso ATRIL.
Integración perfecta de ATRIL con Xerox MFP.
Monitorización del ciclo de proceso y estadísticas.
Eficiente y solución probada para escaneo de altos volúmenes de documentos (un site de ATRIL puede procesar mas de 2 millones/docs por día)
SDK e interfaces estándar para integración con otras plataformas.
Proceso de certificación asociado a la tecnología ATRIL.
Las premiadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que se adaptan a una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo de producto. Contacte con su agente de ventas local para información detallada sobre compatibilidad.
