Equitrac Office es una solución avanzada de seguimiento de trabajos y de control de costes de documentos que permite a las empresas minimizar gastos de impresión, maximizar la eficiencia de los equipos de oficina, reducir gastos, asegurar la privacidad de los documentos y mejorar, en última instancia, su cuenta de resultados.
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Características clave
Controla el uso de impresoras y copiadoras: quién y cómo las usa
Analiza qué máquinas están infra o sobreutilizadas e identifica periodos de picos de uso
Asigna gastos por departamento, centro de costes, proyecto o cliente
Controla quien puede usar ciertas máquinas, como usarlas y cúanto usarlas
Se integra suavemente en su infraestructura actual de IT. Trabajoa con todas sus impresoras, copiadoras y multifuncionales
Adaptable desde entornos de trabajo de pocos usuarios hasta multinacionales con muchas oficinas y miles de usuarios
Descubrir cúanto gasta su organización en copia e impresión es esencial para controlar los costes del negocio y aumentar el retorno a la inversion. Al mismo tiempo, usted debe mantener una alta productividad para conseguir el mayor valor.
Retos clave
Pérdidas de tiempo, dinero y recursos debido a impresión y copia ineficientes
Gastos de equipos más altos debido a uso poco efectivo del equipamiento actual y compras mal dimensionadas de nuevos equipos
Uso poco efectivo del color para trabajos que no lo necesitan y para usos no de
Distribución de gastos inexacta debida a uso desconocido de los equipos por parte de varios departamentos o centros de costes
Problemas de seguridad debido a impresiones confidenciales o sensibles dejadas por la oficina
Pérdidas de productividad debido al uso de herramientas de control de costes que son difíciles de usar y mantener
Sobresaturación del Soporte de IT con demasiadas llamadas relacionadas con la impresión
Consumo excesivo de recursos naturaes debido a un control pobre de las funciones de copia e impresión
Equitrac Office utilize herramientas simples pero poderosas para ayudarle a ganar control y utilizar mejor su flota de impresoras y copiadoras y a mantener productiva su oficina.
Mejorar la asignación de costes cargando con exactitud los documentos a los códigos de departamentos o centros de costes
Control de acceso para reducir imprimir sin necesidad al determiner quien puede imprimir o copier en qué máquinas y cúanto
Mantener niveles de seguridad y confidencialidad al requerir a los usuarios el uso del código PIN en la
Mejorar la productividad del empleado al permitir a los usuarios producir documentos más cerca de donde se necesitan y evitar máquinas no operativas
Adquirir conocimiento sobre las operaciones de impresión a través de informes de actividad por usuario, departamento, código de asignación o máquina
Mejore su retorno a la inversion con una administración centralizada de los equipos para reducir los requerimientos de IT, mejorar los niveles de servicio, y disminuir las peticiones de
Proteja el medio ambiente reduciendo el con sumo de recursos naturals
¿Porqué elegir XEROX?
Proceso de adquisición más fácil que con la competencia porque su representante commercial de Xerox se encargará de sus necesidades de hardware y software
Resolución de problemas más fácil con un punto único de contacto para hardware y software, a diferencia de los competidores
Las premiadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que se adaptan a una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo de producto. Contacte con su agente de ventas local para información detallada sobre compatibilidad.
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