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EFI SendMe - convierte su producto multifuncional Xerox en un portal de documentación

convierte su producto multifuncional Xerox en un portal de documentación

EFI SendMe®
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Solución líder en la gestión y distribución de documentos digitales para negocios que utilizan mucho papel. Gracias a su interfaz de usuario de pantalla táctil, EFI SendMe añade valor, flexibilidad, facilidad de uso y seguridad con tecnología avanzada.
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Características clave

  • La interfaz de usuario de pantalla táctil en color guía de forma virtual a los usuarios a lo largo de todos los procesos del flujo de trabajo
  • Altamente personalizable para flujos de trabajo específicos de usuarios o de grupos de trabajo
  • Integración completa en el flujo de trabajo digital, para todo sistema de gestión de documentos o la aplicación empresarial (incluido MS Exchange)
  • La presentación preliminar de la exploración a toda página y la validación de los datos de indexación garantizan la integridad de los documentos
  • Seguridad excepcional gracias a la integración con LDAP, encriptación de 128 bits, autentificación rápida basada en Windows mediante una tarjeta de identificación o la comprobación de huellas digitales y función segura "Park and Print"
  • Gestión y envío de cualquier documento gracias a un flujo de trabajo optimizado de un solo proveedor
  • Herramientas de edición de la pantalla táctil permiten realizar una edición y un montaje en tiempo real con funciones de corrección y anotación. Los documentos legales se pueden marcar y organizar con la numeración Bates digital.
  • Búsquedas rápidas de documentos con funciones OCR que permiten mantener el formato de documento en todos los PDF creados con SendMe, por lo que pueden verse con dispositivos móviles Blackberry®, Treo® y PDA.
  • Conectable a cualquier MFP conectado en red o escáner compatible con TWAIN
  • Conectores libres: más de 60 conectores dinámicos para sistemas de gestión de documentos, incluidos DocuShare y Documentum, recuperación de costes, fax y creación de imágenes.
  • Impresión sin controlador de archivos nativos adjuntos a correos electrónicos recibidos mediante BlackBerry, Treo o teléfonos móviles.
  • El lector de soportes permite a los usuarios gestionar imágenes y documentos desde una tarjeta de memoria o una unidad USB

Escaneado a Microsoft Office

  • Rápida conversión de documentos en papel a documentos editables por
  • MS Word que mantienen el formato de página, texto y gráficos
  • Escaneo a PDF - Con el OCR se generan archivos PDF totalmente buscables para una rápida indexación y recuperación
  • Escaneado a MS Exchange: acceso directo a la infraestructura principal con métodos de autenticación y seguridad de última generación.
  • Escaneado a red: EFI SendMe viene combinada con NetConnect, la opción líder de conectividad.
La precaria utilización de los sistemas de gestión documental es un reto prioritario en los negocios. La falta de integración y los interfaces de usuario poco intuitivos son una lacra que los dinámicos negocios de hoy en día no se pueden permitir.

Retos clave

  • Mala utilización del sistema de gestión documental
  • Demasiados pasos para enviar un documento a su destino final. En numerosos sistemas de gestión documental, el documento se envía a un almacén de archivos, en donde, otra persona indexa y almacena el documento.
  • Pasos adicionales relacionados con la seguridad para acceder al sistema cuando no está integrado con las tarjetas de seguridad de la empresa
  • Pérdida de la integridad del documento: uno de los mayores puntos débiles de escanear desde un MFP es garantizar que el escaneado se realice con la orientación correcta
  • Falta de integración del correo electrónico con MS Exchange/Outlook al utilizar la función de escaneado a correo electrónico en MFP
Convierta de manera rápida y sencilla documentos de papel en archivos digitales para simplificar la colaboración, la distribución y el almacenamiento gracias a la combinación de dispositivos multifuncionales Xerox con la interfaz de pantalla táctil walk-up (llegar y conectar) de EFI SendMe.
  • Abre su sistema de gestión documental a un público mucho más amplio, por lo que le ayuda a justificar la inversión
  • Comunicación bidireccional racionalizada desde el MFP que envía el documento directamente al sistema de gestión documental con todos los metadatos totalmente definidos
  • Mayor productividad gracias a una interfaz fácil de usar y a flujos de trabajo de un solo clic
  • Obtenga ahorros inmediatos mediante el aprovechamiento de su copiadora y de sus inversiones en TI
  • Seguridad eficiente y rentable mediante la utilización de sus propias tarjetas de seguridad como método de autenticación en el dispositivo SendMe
  • Mayor integridad del documento debido a que los usuarios pueden visualizar sus documentos escaneados en una gran pantalla, lo que garantiza que no se pierde información al recuperar el documento en una fase posterior
  • La integración con MS Exchange implica que los usuarios pueden escanear al correo electrónico desde SendMe exactamente igual que si lo enviaran desde su propio PC. El seguimiento de auditoria se realiza mediante la autentificación del remitente de Microsoft Exchange y con las opciones de envío de una copia al remitente y de confirmación de lectura y entrega.
  • Reduzca errores y ahorre tiempo gracias al flujo de trabajo tipo cajero automático de un solo proveedor
  • Requiere una formación mínima y resulta fácil de configurar

¿Por qué Xerox?

  • Gran aumento de la productividad mediante la combinación de EFI SendMe con los dispositivos multifuncionales Xerox ya que los sistemas de impresión pueden efectuar varias funciones a la vez
  • Proceso de compra más sencillo que el de la competencia ya que su representante de Xerox se encargará de sus necesidades tanto de hardware como de software
Las premiadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que se adaptan a una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo de producto. Contacte con su agente de ventas local para información detallada sobre compatibilidad.

Multifunción

Impresoras y copiadoras de producción