Ideal para la digitalización automática y masiva o manual y la conservación certificada con valor fiscal de las facturas recibidas en papel, independientemente de su volumen.
Características clave
Digitalización certificada automática y masiva o manual
Separación de páginas a través de distintos sistemas: clasificación y agrupación de facturas con el mismo número de páginas, separación con página en blanco o separación con código de barras.
Integrada con Kofax y ReadSoft
Exportación a los sistemas de gestión – ERP's – de los clientes, de los datos extraídos de las facturas
Importación de los datos contables almacenados en los sistemas de gestión para referenciar las facturas digitalizadas si éstos no son extraídos por los OCR's
EdasFacturas es el complemento ideal de los equipos Xerox ya que aporta a la digitalización de los documentos, validez fiscal lo que permite la destrucción de los originales.
Validez fiscal de los documentos escaneados
Captura masiva de grandes volúmenes de facturas
Aprovechamiento de los datos contables extraídos por los OCR's exportándolos al sistema de gestión
Posibilidad de destrucción de los originales
Eliminación del archivo físico
Instantaneidad en la localización de cualquier documento archivado en EdasFacturas
Utilización concurrente
Archivo de otros documentos e información relacionada
Generación del libro registro de facturas recibidas
¿Por qué Xerox?
Proporciona valor añadido a la máquina
Aporta una solución muy demandada por los clientes
Diferencia competitiva respecto a competencia por el valor legal aportado
La cantidad de funcionalidades incluidas permiten a Xerox cumplir con los nuevos requisitos de los pliegos oficiales
Las premiadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que se adaptan a una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo de producto. Contacte con su agente de ventas local para información detallada sobre compatibilidad.
