No tiene que ser una gran corporación para ahorrar hasta un 30% en sus costes de documentación con el servicio de impresión gestionado. Ayudamos a empresas pequeñas y grandes a obtener resultados similares.

Thompson Health redujo sus costes de impresión de oficina desde unos 25 peniques hasta 1 penique por página con los Servicios de impresión Xerox, lo que se tradujo en unos ahorros de 5000 dólares al mes. Además, el Ayuntamiento de Rochester, en Nueva York prevé reducir sus costes de impresión en un 37% y ahorrar 2 millones de dólares en cinco años.

Servicio de Impresión Xerox: Cómo le ayudamos

1. Optimizamos el número y los tipos de dispositivos en la oficina
2. También reducimos los consumibles y repuestos que necesitan.
3. Simplificamos la facturación. Nuestros costes son transparentes y fáciles de entender.

Con los Servicios de impresión Xerox en funcionamiento en su empresa, sus empleados no tendrán que preocuparse por las impresoras. En lugar de eso, podrán dedicarse a realizar las funciones propias de su puesto de trabajo.

Servicio de Impresión Xerox: Cómo le ayudamos

• Identificamos y solucionamos de forma proactiva los problemas de impresión de oficina antes de que afecten a los empleados.
• Ofrecemos a los empleados un punto de contacto único a recursos que pueden solucionar los problemas de las impresoras.
• Evaluamos sus impresoras y adecuamos sus necesidades de impresión a los requisitos de su oficina.
• Ayudamos a acelerar la velocidad de implantación de su nuevo proceso de impresión de oficina mediante la comunicación y la formación.

Mediante funciones como el cifrado de datos y la sobrescritura de imágenes, nuestras impresoras multifunción líderes del sector garantizan que sus documentos se transmitan de forma segura por toda su infraestructura de impresión. Al proteger su información más valiosa, evita los costes derivados de la pérdida de propiedad intelectual o la pérdida de información que permita la identificación personal.

Para Thompson Health, esto supuso escanear los registros en papel para convertirlos en expedientes digitales de pacientes que son más seguros y cumplen la normativa del sector.

Servicio de Impresión Xerox: Cómo le ayudamos

• La seguridad de nuestros productos líderes del sector está certificada con las normas Evaluation Assurance Level (EAL) 2.
• Evitamos la distribución inapropiada de los documentos controlando el acceso a los dispositivos mediante la autenticación de los usuarios.
• La tecnología Extensible Interface Platform (EIP) integrada en nuestras impresoras multifunción permite escanear documentos en papel fácilmente para convertirlos en documentos digitales con enlaces directos a los sistemas de administración.
• Sus datos están seguros con nuestra certificación ISO y cifrado HTTPS de 128 bits de los datos con transmisión externa.

Sostenible. Este es el principal resultado de un proceso eficaz de impresión gestionada. No solo fomentará una reducción continua de los costes y mayor productividad con los servicios de impresión Xerox, sino que también obtendrá mejoras de sostenibilidad medioambiental.

El Ayuntamiento de Rochester, en Nueva York utiliza tinta sólida para ayudar a alcanzar sus objetivos de sostenibilidad. La tecnología de tinta sólida genera un 90% menos de residuos que las impresoras láser tradicionales. Además, la impresión automática a doble cara reduce el consumo de papel del ayuntamiento de la ciudad. Asimismo, Thompson Health sustituyó los dispositivos monofunción por un menor número de dispositivos multifunción.

Servicio de Impresión Xerox: Cómo le ayudamos

• Al reducir el número de dispositivos de impresión en su oficina, le ayudamos a reducir el consumo de energía.
• Ofrecemos impresoras con el sello ENERGY STAR y consumibles respetuosos con el medio ambiente, como el tóner de agregado por emulsión y la tinta sólida.
• Mediante programas de concienciación de los empleados, ayudamos a los trabajadores a usar menos papel eliminando la página de portada o imprimiendo por ambas caras.
• Facilitamos el reciclaje a través de nuestro programa Green World Alliance, que evita que millones de kilos de residuos vayan a parar a los vertederos cada año.
• Podemos medir su impacto medioambiental con herramientas y recomendarle pequeños cambios para reducir su consumo de papel y energía.